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论如何实现成人高校学籍科学化管理 　　摘要：成人高校学籍档案记录了学生在校期间的学习、生活状况，是成人高校教学、管理各项活动的再现，随着时代的发展和信息化社会的来到，档案管理工作逐步走向计算机辅助管理模式，应建立健全各项管理制度，形成有效管理，努力实现高校学籍档案管理科学化、制度化和信息化建设。 中国论文网 /5/view-7233183.htm 　　关键词：成人高校；学籍；科学化管理 　　高校成人学籍档案管理具有政策性强、责任重大的特点，是学校教学管理中的重要内容，具有一定的重要性和复杂性，管理工作中也存在着不少问题，针对出现的不良状态，我们应采取有效措施加以改进，以加强高校成人学籍档案管理，推动高校成人教育的发展。 　　一、成人高校学籍档案管理的特点 　　成人高校办学形式多样化，灵活性强，因此，其档案管理呈多样化。既有学历补偿教育中的脱产、业余、远程教育，还有继续教育、自考助读等形式，既涵盖了专升本、高升专，也包括各种职业培训，时间的长短不一，都给档案管理造成了一定难度。虽然成人高校的办学管理与普通高校很相近，大都是照搬原有机构的管理办法，但成人高校的生源比较复杂，部分在职员工社会背景呈多样化，入学层次参差不齐，都给成人高校的学籍档案增添了复杂性和管理难度。同时，成人高校的入学时间和就读期限也与普通高校不同，学生选择不同的学习形式就会有不同的学习年限和入学时段，通常情况下，专升本是两年制，高升本是四年制，各类职业培训时间更是长短不一，学籍档案管理上存在很大的时间差异。 　　二、当前成人高校学籍管理存在的问题 　　1.办学单位对学籍管理工作重视不够 　　近年来，我国成人高等教育得到了迅速发展，但是部分人对成人高等教育的定位认识不足，不重视学籍档案管理；部分学校只是关注扩大办学规模，重视普通教育学籍管理，轻视成人教育学籍管理的现象，这种认识上的偏差导致学员的学籍档案管理存在疏漏；大部分成人学员的学籍档案只保存部分相关的文件和材料，省略了许多日常工作中的必要工序，管理人员没有及时将有关资料归档，导致学籍管理不完备和不规范。 　　2.缺乏完善的学籍管理制度 　　虽然各成人高校都依照国家和教育部的管理要求制定出一套本校的成人教育学籍管理制度，但是其在内容上和形式上缺乏一定的针对性，不能结合成人教育的办学特点和实际状况提出相应的管理措施和制度保证，即使制度比较完善，执行中管理不严，也存在很多漏洞，随意性较大。一些重要的材料没有存进学籍档案中，用人单位无法据此进行正确考察，给学生就业带来了一定麻烦，同时，部分高校档案管理存在严重问题，如档案中缺少毕业论文、只有成绩，还有的没有进行合理密封，在转交过程中造成信息的缺失和不完整。 　　3.学生档案材料不完整 　　成人高校学生档案广泛、多样性造就了学生学籍档案资料残缺不齐，主要原因有两点：①各项管理制度、措施没有完全落实。管理人员缺乏科学的档案管理意识，不能及时、准确地建立、收集和整理档案资料，科学分类，统一管理，使资料在归档过程中出现遗失和疏漏。②成人学员重视不够，提交给学校的个人信息资料不完全、随意变动，缺乏严肃性和真实性，造成档案的不完整，影响电子注册学籍的有效实施。 　　4.人员素质有待提高 　　高校学籍管理工作复杂繁琐、政策性强、影响因素较多，需要管理人员具有较强的业务素质和熟练运用信息技术处理复杂程序的能力。当前，许多学校没有专人管理学籍档案工作，他们往往是在忙完自己工作之后，简单处理一下学员档案，不具备管理知识和实践经验，严重影响的高校档案管理工作的效率和服务质量。 　　三、加强成人高校学籍档案管理的措施方法 　　1.增强档案管理意识，提升工作质量和效率 　　首先，成人高校办学单位的领导应增强档案管理意识，提高对这项工作的重视程度，以足够的人力、物力和科学技术作保证，选派专人进行学籍档案的管理，组织管理人员对档案管理知识和技能进行培训，对档案管理工作给予大力支持，及时解决档案管理工作中出现的问题，使学校的档案管理工作走向正轨，为档案管理工作的系统化和科学化做好准备。其次，应建立一支高素质的学籍管理队伍，增强工作人员的责任心，要求档案管理人员认真学习《档案法》和其它相关法规政策，充分建立档案质量一手，从思想认识上明确学籍档案管理的重要性，优化和完善学籍管理，工作中细致、认真、踏实，以优质的服务确保工作质量的提升，使归档材料及时、有效的归档，发挥其参考、利用的社会价值，促进成人高校学籍管理工作质量和效率的提升。 　　2.完善学籍管理制度，提高管理的科学性和一致性 　　成人高校学籍管理制度是保证成人高校学籍管理规范、科学、标准的唯一途径，学校应建立健全管理机构，成立由校长领头、分管校长负责、教务处实施的管理体制，设立学籍管理科，改变过去分散管理的乱象