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中国中小企业信息化云服务平台 企业协同办公信息管理系统 （管理员手册） 昆明东讯科技有限公司 2015年11月目 录 一、 应用配置建议 1 二、 系统初始设置 2 1. PC端应用设置 2 （1）管理员登录 2 （2）系统名称设置 3 （3）查看系统预设单位部门 3 （4）部门设置 3 （5）人员设置 4 （6）考勤管理 5 （7）系统环境配置 6 2. 手机端应用设置 8 三、 系统管理 11 1. 数据字典设定 12 2. 部门资料管理 14 3. 角色资料管理 16 4. 用户资料管理 19 5. 在线用户列表 20 6. 事件日志管理 21 7. 人员排序 22 8. 文书档案类型 22 9. 组织架构 25 四、 系统维护 25 1. 系统运行状态 25 2. 系统出错日志 26 3. 系统环境配置 26 亲爱的系统管理员： 欢迎注册使用“企业协同办公信息系统”！作为系统管理员,您将承担贵单位信息系统的设置与管理，这是一项十分重要并艰巨的工作。为保证您的工作顺利开展，我们提供以下工作建议供您参考。 应用配置建议 （1）先易后难，先做企业即时通讯和任务计划管理，取得效果后再做流程设计、工作审批。 本系统是基于移动互联网的协同工作系统，由于工作流程再造涉及企业的管理核心，很多工作都需要上级部门审批。但通常领导工作很忙，很难有更多的时间来使用办公系统；同时，还有很多工作是跨部门审批，需要对整个单位的管理流程进行梳理，还需兼顾设计各种管理表单。因此，建议先从即时通讯、工作任务计划管理功能入手开始使用。这些功能设置简易，您只需将本单位的部门及人员设置完成后即可开始使用（系统已为您设置了基础的企业部门架构，你只需修改和增加部门即可快速完成系统的初步设置）。这些功能已能很好地支撑贵企业80%的协同工作需求，且有超过65%的企业都选择使用系统预设及基础功能，而不使用流程审批。 （2）逐步使用流程审批功能，在系统的即时通讯、任务计划管理应用取得一定经验后，您可尝试使用流程审批功能。 为方便您的使用，系统已预先设置了部分企业常用审批流程及相关的审批表单，您可以参考这些流程和表单来进行修改和设计（采用复制流程及表单功能）贵单位的管理流程及管理表单。若变化不大则建议使用系统提供的初始设置流程及表单。 系统初始设置 1. PC端应用设置 （1）管理员登录 在网址栏目键入获得的平台网址，访问系统登录页面。使用获得的管理员账号及密码登录并进入系统。 （2）系统名称设置 点击左侧菜单 “系统维护-系统环境配置”,进入系统配置页面修改系统名称并保存后（建议除系统名称外，其他信息请勿随意修改）,按F5刷新页面，则页面左上角显示为新的系统名称。 （3）查看系统预设单位部门 从左侧菜单点击“系统管理-部门资料管理”,可进入查看系统初始设置的相关部门。 （4）部门设置 根据贵单位的机构设置，设置系统的各个部门，部门设置可横向、纵向扩充设置，部门下面可设置下属子部门 （5）人员设置 角色及职务配置设定 根据各部门相关人员设置部门员工，系统已预设有部分基础角色（如超级管理员、管理员、普通员工、资料管理员、财务人员、资产管理员、人事管理员等）。若角色不够，您可以在“角色管理”模块中增设角色，并对新增角色配置相关权限；若职务设置不符合贵单位情况，您可以在“数据字典”中修改或新增职务类型。 员工账号配置 完成以上角色及职务设定后（或使用初始设置），您可以在各部门先设置几个人员进行测试，若无异常便可将单位所有管理人员全部设置进入系统，并配置每个工作人员的账号（账户名称建议使用姓名拼音缩写。账号一经设置后便无法修改，只能删除）、密码、角色（一个人可同时赋予多个角色）、部门、职务等。 （6）考勤管理 企业协同办公信息管理系统PC端同手机端可以资源共享、互联互动，实现移动办公及管理。用户可使用手机进行移动考勤登记，系统会对应生产考勤记录信息，可同时在手机和PC系统中查看，或进行统计管理。 多办公地点的企业可通过设置考勤定位地点进行定位签到及管理。上班地点的签到点由管理员进行设置，用户通过选择具体的签到地点进行手机签到。使用移动签到功能前，管理员必须预设“上班地点信息”，才能实现上班地点定位登记考勤。预设操作流程如下： ① 新增上班地点 从“考勤管理-上班地点管理”进入上班地点信息管理页面。点击栏目右上方的“新增上班地点”进入新增页面。按要求填写地址信息后完成新增。 ② 查看与编辑 新增后的上班地点将在列表首栏显示，点击列表内的上班地点名称，可进入查看、编辑和删除上班地点。点击页面右上方的“修改上班地点”可进入修改编辑页面。 （7）系统环境配置 包括系统名称、系统版本信息等。点击左侧菜单“系统维护-系统环境配置”进入系统环境配置页面。在环境配置页面下，