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人员分工-天津医科大学眼科医院
李筱荣
晚宴中心介绍
袁主任生日结束时举杯共祝袁主任“生日快乐”,领唱生日快乐歌
28日上午手术表演主持人
李盛来
晚宴嘉宾主持人
领导讲话顺序
晚宴17:30带领各科室负责人在酒店门口迎接领导
赵少贞
开幕式及闭幕式主持人
袁主任生日时带领学生赠送礼品并作简要介绍
28日手术表演主持
汪建涛
28日手术表演主持人
自由发言论文选取
张 红
袁主任生日时上台献花
手术表演组表演者
季 建 手术表演组表演者
徐一凡
大会相关预算、结算
与国外会前通讯联系
国内外专家接站人员安排,注册及食宿,重点VIP采取全程陪同
开幕式主席台就坐安排、发言顺序、各节主持人
确定各桌人员情况、提供桌牌名单
宴会细节流程制定
领导讲话顺序
宴会期间国内外专家负责
宴会前领导接见林少明
会前车辆筹备及会议期间车辆使用安排
安排研究生加入国际会筹备工作,并进行培训
王荣兰:
1.晚宴排桌
2. 晚宴门口总调度
3. 晚宴礼品发放
王家新
9月24—25日 8:00—24:00,在天财酒店大厅设注册登记处住宿安排
会议期间观光旅游
会前与各公司厂家联络
现场布展
22日最后与赛象酒店确定展位情况
24日晚7点—8点中心工作人员摆放展台
24日晚8点30以后各公司开始布展
26日通知20-28号展位公司中午以后临时撤展半天
28日各公司开始撤展并通知酒店将展台收回
田 欣
宴会细节流程制定
领导讲话顺序
宴会期间各级领导接待
起草各类市领导接见文件
宴会前领导接见林少明
会前车辆筹备及会议期间车辆使用安排、车辆总体调度
联系电视台、电台、报纸等各媒体宣传报道
制定开幕式主席台、各节主持人、晚宴桌牌名单
万宝路2条(林先生)、龙井茶(胡志城)、冬枣(惠延年)
晚宴酒水
刘 慧
制定开幕式主席台、各节主持人、晚宴桌牌名单
大会各种奖励证书的制作、印发及纪念品的准备
袁主任荣誉奖座水晶奖杯、准备冰雕、会场背景板、水牌、胸牌、声像、签到背景板
每位专家制定个人提醒卡,提示会议期间安排,由接送人员当面给与
大会相关预算、结算
与国内会前通讯联系,确定发言稿及幻灯,接送站
国内外专家接站人员安排,注册及食宿,重点VIP采取全程陪同
开幕式主席台就坐安排、发言顺序
宴会细节流程制定
宴会期间国内外专家负责
会议专家接送站统一安排,制定详细计划,落实到人
安排研究生加入国际会筹备工作,并进行培训,及时与研究生沟通
鸡尾酒会食品购买
25日17:00-17:30 酒店翻台、布置鸡尾酒会
25日18:00——18:30欢迎酒会
王 新:
国外专家赛象酒店入住房型确认,将确认单转发国外专家;
国外专家9月25日至27日用餐安排(赛象酒店一楼咖啡厅自助);
安排国内代表用餐、住宿;
安排Alcon及博士伦9月25、26、27日午餐会;
协助安排9月25日晚宴、接见、鸡尾酒会、袁主任生日蛋糕等;
安排28日下午国内代表市内半日游。
24—25日 8:00—24:00,在天财酒店大厅设注册登记处注册
大会相关预算、结算
大会主办地点酒店协商
会议照片冲洗及发放
统计动物眼操作人数,及时反馈
22日最后与赛象酒店确定展位情况
24日晚7点—8点中心工作人员摆放展台
28日各公司开始撤展并通知酒店将展台收回
陈 政
前期会务宣传,与进修医师协作单位联系,写邀请函、邮寄大会通知,目前已通过平邮、E-mail、电话传真等方式发出约400封会议邀请;对有意向参会者保持联系,以确认对方参会。
协助安排Alcon及博士伦9月25、26、27日午餐会;
截止到目前,已有27人报名参会(其中5人参加海峡两岸研讨会,2人未定),其中6人已通过电汇缴费;
制作国际会、海峡两岸神经眼科研讨会登记入住单、餐券、学员回执登记;
确认专家住宿时间,协助安排外宾住宿;
9月24—28日,负责驻天财酒店的会务注册工作。
调查宴会用蛋糕的价格及种类
9月24—25日 8:00—24:00,在天财酒店大厅设注册登记处注册
晚宴前一楼门口左侧签到处
统计动物眼操作人数,及时反馈
高珊珊
礼品登记
与杜蓓确认专家住宿时间;
安排会议期间国内专家、学员的住宿。
协助安排Alcon及博士伦9月25、26、27日午餐会;
9月24—28日,负责驻天财酒店的会务注册工作。
协助安排外宾住宿
制作入住单、押金条及学员活动凭证
9月24—25日 8:00—24:00,在天财酒店大厅设注册登记处住宿安排
21日打印各公司展台桌签
24日晚7点—8点中心工作人员摆放展台
26日通知20-28号展位公司中午以后临时撤展半天
晚宴胸花(鲜花)60朵23日前预定
王 喻
袁主任生日搀扶国内好友张效房上台
国际会会场病例讨论 翻译(2009-9-26 晚)
与国外会前通讯联系
国内外专家接站人员安排,注册及食宿,重点VIP采取全程陪
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