人员分工-天津医科大学眼科医院.doc

李筱荣 晚宴中心介绍 袁主任生日结束时举杯共祝袁主任“生日快乐”，领唱生日快乐歌 28日上午手术表演主持人 李盛来 晚宴嘉宾主持人 领导讲话顺序 晚宴17：30带领各科室负责人在酒店门口迎接领导 赵少贞 开幕式及闭幕式主持人 袁主任生日时带领学生赠送礼品并作简要介绍 28日手术表演主持 汪建涛 28日手术表演主持人 自由发言论文选取 张 红 袁主任生日时上台献花 手术表演组表演者 季 建 手术表演组表演者 徐一凡 大会相关预算、结算 与国外会前通讯联系 国内外专家接站人员安排，注册及食宿，重点VIP采取全程陪同 开幕式主席台就坐安排、发言顺序、各节主持人 确定各桌人员情况、提供桌牌名单 宴会细节流程制定 领导讲话顺序 宴会期间国内外专家负责 宴会前领导接见林少明 会前车辆筹备及会议期间车辆使用安排 安排研究生加入国际会筹备工作，并进行培训 王荣兰： 1．晚宴排桌 2. 晚宴门口总调度 3. 晚宴礼品发放 王家新 9月24—25日 8：00—24：00，在天财酒店大厅设注册登记处住宿安排 会议期间观光旅游 会前与各公司厂家联络 现场布展 22日最后与赛象酒店确定展位情况 24日晚7点—8点中心工作人员摆放展台 24日晚8点30以后各公司开始布展 26日通知20-28号展位公司中午以后临时撤展半天 28日各公司开始撤展并通知酒店将展台收回 田 欣 宴会细节流程制定 领导讲话顺序 宴会期间各级领导接待 起草各类市领导接见文件 宴会前领导接见林少明 会前车辆筹备及会议期间车辆使用安排、车辆总体调度 联系电视台、电台、报纸等各媒体宣传报道 制定开幕式主席台、各节主持人、晚宴桌牌名单 万宝路2条（林先生）、龙井茶（胡志城）、冬枣（惠延年） 晚宴酒水 刘 慧 制定开幕式主席台、各节主持人、晚宴桌牌名单 大会各种奖励证书的制作、印发及纪念品的准备 袁主任荣誉奖座水晶奖杯、准备冰雕、会场背景板、水牌、胸牌、声像、签到背景板 每位专家制定个人提醒卡，提示会议期间安排，由接送人员当面给与 大会相关预算、结算 与国内会前通讯联系，确定发言稿及幻灯，接送站 国内外专家接站人员安排，注册及食宿，重点VIP采取全程陪同 开幕式主席台就坐安排、发言顺序 宴会细节流程制定 宴会期间国内外专家负责 会议专家接送站统一安排，制定详细计划，落实到人 安排研究生加入国际会筹备工作，并进行培训，及时与研究生沟通 鸡尾酒会食品购买 25日17：00-17：30 酒店翻台、布置鸡尾酒会 25日18：00——18：30欢迎酒会 王 新： 国外专家赛象酒店入住房型确认，将确认单转发国外专家； 国外专家9月25日至27日用餐安排(赛象酒店一楼咖啡厅自助)； 安排国内代表用餐、住宿； 安排Alcon及博士伦9月25、26、27日午餐会； 协助安排9月25日晚宴、接见、鸡尾酒会、袁主任生日蛋糕等； 安排28日下午国内代表市内半日游。 24—25日 8：00—24：00，在天财酒店大厅设注册登记处注册 大会相关预算、结算 大会主办地点酒店协商 会议照片冲洗及发放 统计动物眼操作人数，及时反馈 22日最后与赛象酒店确定展位情况 24日晚7点—8点中心工作人员摆放展台 28日各公司开始撤展并通知酒店将展台收回 陈 政 前期会务宣传，与进修医师协作单位联系，写邀请函、邮寄大会通知，目前已通过平邮、E-mail、电话传真等方式发出约400封会议邀请；对有意向参会者保持联系，以确认对方参会。 协助安排Alcon及博士伦9月25、26、27日午餐会； 截止到目前，已有27人报名参会（其中5人参加海峡两岸研讨会，2人未定），其中6人已通过电汇缴费； 制作国际会、海峡两岸神经眼科研讨会登记入住单、餐券、学员回执登记； 确认专家住宿时间，协助安排外宾住宿； 9月24—28日,负责驻天财酒店的会务注册工作。 调查宴会用蛋糕的价格及种类 9月24—25日 8：00—24：00，在天财酒店大厅设注册登记处注册 晚宴前一楼门口左侧签到处 统计动物眼操作人数，及时反馈 高珊珊 礼品登记 与杜蓓确认专家住宿时间； 安排会议期间国内专家、学员的住宿。 协助安排Alcon及博士伦9月25、26、27日午餐会； 9月24—28日,负责驻天财酒店的会务注册工作。 协助安排外宾住宿 制作入住单、押金条及学员活动凭证 9月24—25日 8：00—24：00，在天财酒店大厅设注册登记处住宿安排 21日打印各公司展台桌签 24日晚7点—8点中心工作人员摆放展台 26日通知20-28号展位公司中午以后临时撤展半天 晚宴胸花（鲜花）60朵23日前预定 王 喻 袁主任生日搀扶国内好友张效房上台 国际会会场病例讨论 翻译（2009－9－26 晚） 与国外会前通讯联系 国内外专家接站人员安排，注册及食宿，重点VIP采取全程陪