职业形象礼仪-幻灯片.ppt

2.代接电话礼仪 接电话时要尽可能问清事由，避免误事，如自己无法处理，应该认真的记录下来。 尊重隐私。要诚实守信、按照原意转告，并注意不要对不相干的人提及。 3．?如果遇到对方拨错号码时，不可大声怒斥，或用力挂断电话，应礼貌告知对方。 手机使用礼仪 手机要放置到位 在公共场合要遵守公德 注意使用场合与安全 在拨打手机时要考虑对方处境 控制通话音量 要保持联络通畅 电子邮件礼仪 电子邮件的书写 电子邮件的签名 电子邮件的书写 每一封电子邮件都应该有一个主题。 每一封邮件最好只包含一条信息 邮件信息量太大时使用附件 如果给对方回信时，要注意修改原标题 正式的商务邮件不要使用网络语言和笑脸等符号，要和书写信件一样注意措辞和语气。 电子邮件的签名 最好将中文名字与英文名字同时签上，因为有时候可能会由于系统不同，中文输入可能会出现乱码，如果有英文名字，对方至少可以知道邮件的发件人。 如果邮件发给不熟悉的人，最好把联络方式写全。 使用各类公用办公设备的礼仪 使用计算机的礼仪 使用复印机的礼仪 使用传真机的礼仪 使用计算机的礼仪 在公用计算机上使用自己的存储设备时，要先杀毒，避免中毒 不要在公司的计算机上存贮私人信息 注意文件的保密，也不要私自偷看别人的文件 不要在工作期间用计算机打游戏、使用QQ或MSN聊天 使用同事的计算机一定要