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广告投放管理办法
广告投放管理办法
一、定义
广告投放主要分成三部分:品牌形象广告、促销广告和产品广告;
品牌形象广告:为提升企业知名度和美誉度所进行的以电视、平面报纸、杂志、网络、电台和户外等为载体的广告发布。
促销广告:主要是指为提升区域销售业绩和市场开拓而进行的带有促销活动主题的广告发布。
产品广告:为提升销量和市场开拓而发布的介绍产品的广告。
二、广告发布要求
1、符合公司总体定位宣传方向;
2、公司LOGO、产品名称使用规范;
3、注意三个相结合:地方性和全国性相结合;品牌广告和产品广告相结合;硬广告和软文相结合。
三、操作流程
1、广告计划申报程序:
①每月20日前根据下月度营销活动编排出广告投放计划(主要是广告投放主题画面、区域媒体选择、投放频次、投放时间等内容)报营销支持部初审;
②初审合格后制定出详细的投放计划表(见附件),其折扣和价格要通过招比标形式确定;
③制定好的广告投放计划连同通过招比标后产生的广告投放合同一起报营销支持部、重卡营销公司领导及相关部门审批通过后即可投放;
2、广告投放价格的比标
确定好广告投放计划后可召集有投放能力的广告公司若干家以及与媒体自己的广告公司一起就广告投放版面位置、折扣、价格及配合投放的软文等内容进行比标,以新闻版面为主,汽车版面次之。投放版面越靠新闻版前、价格越低、配合投放的软文越多者为首选广告公司。
3、广告投放主题画面设计
广告投放主题画面的设计要依据下月度营销活动主题来确定,画面中一些必要的品牌元素如:JAC江淮汽车、格尔发的LOGO不能缺少;在区域投放的广告要有当地分公司及经销商名称、联系电话等信息;同时在画面底部要有江淮汽车公司地址及重卡网络营销部的联系方式。
4、广告发布报销程序
广告发布后,不同类型媒体需要不同样刊各2份,一份用于存档,另一份连同合同、发票一起交财务转账。不同类型的媒体样刊分别为:
①报纸、杂志广告需有样报或样刊原件;
②平面软文报销需报纸原件;
③电视广告需有电视台的播出证明原件及样带,播出样带应包括播出前后一分钟广告内容及电视台台标;
④网络广告需将相关版面打印彩色文档一份;
⑤广播电台广告需有电台的播出单原件及播出的CD光盘,CD光盘中应包括播出前后一分钟广告内容;
批准: 审核: 修订:
2010年10月25日
附件一、广告申报流程图
NO
YES
附件二:
广告投放计划
媒体名称 投放期数 投放时间 投放形式 版面 刊例价 折扣 预算 软文赠送政策 备注
每月依据广告投放合同、样刊及发票交财务转账。
广告计划:每月20日前向重卡营销支持 部领导提交下月广告计划。
招比标结束后在25日前报营销公司领导批准。
确
认
转 账
广告
投放
投放
申报
招 标
计划
申报
22日前经营销支持部领导初审通过的开始制定详细计划。
对广告投放计划中投放版面、折扣、价格及能否配合软文等内容招比标。
经批准的广告计划可正式投放。
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