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财务内部牵制管理制度
为了加强财务管理,使财务岗位之间能形成相互监督、相互制约的机制,避免舞弊现象的发生,更好的保护财产安全,根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》的有关规定,结合医院实际情况,特制定本制度。
(一)禁止一人办理收入业务的全过程
1. 提供服务与收取费用应实行岗位和职务分离,并形成内控监督体系;
2. 价格管理与价格执行应实行岗位和职务分离,并形成内控监督体系;
3. 收入票据保管与使用应实行岗位和职务分离,并形成内控监督体系;
4. 办理退费与退费审批应实行岗位和职务分离,并形成内控监督体系;
5. 收人稽核与收入经办应实行岗位和职务分离,并形成内控监督体系。
(二)禁止同一部门或一人办理支出业务的全过程
1. 支出的申请与审批应实行岗位和职务分离,并形成内控监督体系;
2. 支出的审批与执行应实行岗位和职务分离,并形成内控监督体系;
3. 支出的执行与审核应实行岗位和职务分离,并形成内控监督体系;
4. 支出的审核与付款结算应实行岗位和职务分离,并形成内控监督体系。
(三)禁止一人办理货币资金业务的全过程
1. 现金和银行存款的支付,由财务部门负责人或其授权的代理人审核,不能由同一个人办理付款业务;
2. 出纳不得兼任稽核、票据管理和会计档案保管工作;
3. 出纳不得兼任收入、支出、债权和债务账目的账务登记工作;
4. 严禁一人保管支付款项所需的全部印章。
(四)禁止同一部门或一人办理固定资产业务的全过程
1. 固定资产购建计划的编制与审批应实行岗位和职务分离,并形成内控监督体系;
2. 固定资产购建的验收取得与款项支付应实行岗位和职务分离,并形成内控监督体系;
3. 固定资产购建的审批与执行应实行岗位和职务分离,并形成内控监督体系;
4. 固定资产处置的申请与审批应实行岗位和职务分离,并形成内控监督体系;
5. 固定资产业务的执行与相关会计记录应实行岗位和职务分离,并形成内控监督体系。
(五)禁止同一部门或一人办理工程项目业务的全过程
1. 工程项目建议、可行性研究与项目决策应实行岗位和职务分离,并形成内控监督体系;
2. 工程项目概预算编制与审核应实行岗位和职务分离,并形成内控监督体系;
3. 工程项目实施与价款支付应实行岗位和职务分离,并形成内控监督体系;
4. 工程项目竣工决算与竣工审计应实行岗位和职务分离,并形成内控监督体系。
(六)禁止一人办理债权或债务业务的全过程
1. 债权或债务业务经办与会计记录应实行岗位和职务分离,并形成内控监督体系;
2. 债权或债务业务会计记录与出纳应实行岗位和职务分离,并形成内控监督体系;
3. 债权或债务业务经办与审批应实行岗位和职务分离,并形成内控监督体系;
4. 债权或债务业务总账与明细账核算应实行岗位和职务分离,并形成内控监督体系;
5. 债权或债务业务审查与记录应实行岗位和职务分离,并形成内控监督体系。
(七)禁止同一部门或一人办理财务电子信息软件开发、系统操作、系统维护和档案保管等业务的全过程
1. 财务电子信息软件开发与系统操作应实行岗位和职务分离,并形成内控监督体系;
2. 财务电子信息系统操作与维护应实行岗位和职务分离,并形成内控监督体系;
3. 财务电子信息系统操作和档案保管应实行岗位和职务分离,并形成内控监督体系。
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