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被服管理制度
患者为加强医院被服管理,患者为患者提供干净整洁的被服服务,患者制定本制度。
(一)管理方式
医院被服采取集中管理和定额控制的管理办法。
(二)被服的种类
按照用途,被服分为医用被服、工作人员工作服及值班被服三类。
1. 医用被服 主要包括:①床单(含中单)、被套、枕套、棉(被)絮、枕芯等床上用品;②手术衣、洗手衣(裤)和隔离衣(裤);③各类敷料;④其它医用被服。
2. 工作人员的工作服 包括医生和护士工作服。
3. 值班被服 包括各科室医生和护士值班用被服。
(三)管理部门
后勤保障部为被服集中管理的归口部门,其主要职责包括:
(1)全面负责全院各类被服的洗涤保障工作。
(2)负责对洗涤服务提供商的监督和管理工作。
(3)负责待洗涤被服的收集、转运和登记工作。
(4)负责已洗涤被服的接收、分类、发放和登记工作。
(5)负责全院各类被服洗涤费用的统计工作,根据科室被服洗涤数量,按月进行洗涤成本核算。
(6)负责全院医用被服的增补与报废申请工作。
(四)被服的采购
被服的采购由采购供应部统一负责,为节约成本,医院被服保障实行零库存管理。
(1)医用被服的采购 后勤供应部应定期进行被服使用分析,并根据病房的使用情况按季度上报采购计划,按权限逐级审批后采购。
(2)医生、护士工作服的采购 由科室根据临床工作需要将采购申请报后勤部审核,按权限逐级审批采购。
(五)被服的管理
(1)定额控制 后勤部组织护理部和医教部分别制定被服使用定额、储备定额和消耗定额。使用定额(控制基数)一般按病床、工作人员和平均每天手术台数,结合各科室的具体情况,分别计算不同比例的配备数。控制储备定额(控制仓库储存数)和消耗定额(报废数)。
(2)医用被服和值班被服 除感染科外,所有被服实行统一收送、集中洗涤。
(3)科室需增加的被服按权限逐级审批采购,后勤保障部负责发放。
(4)工作服 由采购供应部负责统一印制医院名称标识,由个人自行填写个人和科室信息,后勤供应部负责集中洗涤、分科发放。
(5)后勤供应部建立“被服分类明细账”,登记各科的使用数。
(六)被服报废
(1)被服的报废原则是以旧换新,领用时,由使用部门、后勤保障部清点数量,并做好数据统计工作。
(2)后勤保障部每季度清点破损和重污被服,列出报废清单及洗涤费统计表,各科室签字核对后,给予报废。
(3)报废被服按照自然破损淘汰或严重污染报废处理。
第14项 财产清查制度
为了正确掌握各项财产的真实情况,保证固定资产实存数额和账面数额相符,每年必须对财产状况进行清查。
(一)财产清查的组织形式
1. 全面清查一般在年终进行,由财务部负责组织,清查小组有财务部、设备科、后勤部、信息部、医教部、护理部等部门人员组成,各业务科室和职能科室积极配合,对医院所有的财产物资进行全面盘点和核实。
2. 局部清查由财务部或各归口管理部门根据管理的需要定期或不定期地进行。对于各种贵重物品,每月应清查盘点一次。
(二)财产清查的办法
1. 清查前准备工作
(1)会计人员在财产清查前,须将有关账簿登记齐全,结出余额,核对清楚,做到账簿记录正确、完整、及时。
(2)财产管理部门和保管人员,须将截至清查日止的所有经济业务,办理好凭证手续,全部登记入账,并结出余额,对所保管的各种财产物资,应整理、排列清楚,挂上标签,标明编号、品种、规格和结存数量,以便盘点核对。
(3)清查人员根据需要,准备好各种必要的计量器和有关清查用的登记表册。
2. 固定资产清查采用实地盘点制度:①盘点时实物保管人员须在场;②逐一盘点,避免遗漏或重复;注意实物质量、短缺、霉烂、变质等情况;④如实记录盘点结果,盘点人员和实物保管人员签章;⑤查确定盘盈或盘亏情况,填制“实存账存对比表”。
(三)财产清查结果的处理
1. 核实情况和调查分析财产清查中的盘盈、盘亏、毁坏或其他损失情况,明确经济责任,依据会计制度和审批权限予以处理。
2. 个人造成的损失由当事人赔偿,自然灾害等原因造成的损失列为其他支出。
(四)财产管理人员的奖惩
1. 财产管理人员对自己所保管的财产在数量和质量上负有重要责任。
2. 因财产管理人员的责任而引起的财产短缺或损坏,年终考核时作出相应处理,承担一定的经济赔偿责任。
3. 财产管理人员工作成绩突出在年终给予奖励。
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