企业广告费用网上审批系统预案.docVIP

企业广告费用网上审批系统 前言 广告目前已经成为企业主要的销售手段和品牌推广途径，广告费也成为企业主要的销售费用。据《销售与市场》杂志的统计调查，各行业平均广告费（含各种业务宣传费用）占销售收入的11％，因此加强广告费的管理是企业财务管理的重要课题之一。 确定合理的广告预算，能够使广告计划确保科学性、合理性，并且能够使广告计划的贯彻与执行得到强有力的保证。现代广告活动内容广泛，形式多样，构成广告费用支出的项目较多。如果没有合理的广告费用预算，必然引起开支混乱，使广告费用不能合理地分配到广告活动的各个方面、各个环节。通过广告预算，可减少浪费和不合理的支出，从而使企业的成本降低，经济效益有所提高。 广告预算作为对广告活动所需要费用的匡算，对广告活动具有计划上和控制上的作用。作为计划手段，广告预算是以经费形式说明广告计划；作为控制手段，广告预算在财务上决定广告计划执行的规模和进程。因此，广告预算在企业广告策划中具有以下的重要的意义和作用： 1、控制广告活动 2、评估广告效果 3、规划经费使用 4、提高广告效率 因此，广告费控制的好坏会直接影响企业的效益，甚至影响到企业的生存，因此越来越多的企业开始通过编制广告费预算来达到控制广告费开支的目的。 一、企业广告费用审批现状分析 1.1企业现状 目前企业对于广告费用预算和管理的方式，总结如下： 1、广告预算管理停留在手工填制EXCEL报表的阶段，不便于公司管理及各部门之间进行有效管理； 2、广告费用报销为员工手工填单，经多级领导审批后提交财务，由财务人员手工录入凭证； 3、广告费用预算和广告费用报销基本没有关联（或关联监控困难），费用控制缺乏管理（预算）依据； 4、广告费用报销时常处于等候审批状态，周期长，效率低，员工满意度不高； 5、财务人员手工录入费用凭证工作量太大，而且重复劳动，无法将有效的时间投入到财务管理中去； 6、领导决策分析时很难通过系统及时提取到相关数据，影响公司年度预算编制及实际监控。 1.2存在典型问题 对于企业广告所产生的各种费用（广告媒体费、广告设计制作费、广告调查研究费和广告部门行政费用等），每个企业的愿景就是能达到事前预测、事中控制、事后跟踪和效益分析。通常企业在广告费用管理过程中会面临很多问题，如： 每年广告预算编织的依据是什么（一些基础的消费数据、行业数据、背景数据、媒介数据收集比较难）？ 2、公司全年广告预算执行率？执行进度？差异原因？ 3、广告预算比例如何分配（如：按市场区域分配、按产品类别分配等等）？ 4、哪个部门（环节）的广告预算执行问题最大？绩效评估依据？ 5、广告费用审批需要多长时间？领导审批的依据是什么？拍脑袋？感觉？ 6、大额广告费用支付多级审批流程应该怎么处理？ 7、远程广告费用审批怎么办理？ 8、核算型财务如何向管理型财务转变？ 二、企业广告费用网上审批系统建设的必要性 国内企业广告预算编制主要是根据预算编制者的经验和直觉，对报告期的广告费用进行任意增减作为计划期广告费用预算。这种方法不依据客观数字，主要凭经验和推测，有主观任意性，容易产生偏差。 把有关市场数据模式化，这是国外最成熟的做法，但数据需及时而且齐备，国内只有少数的专业广告商和品牌企业能短时间内做到，而且仅限于个别行业和个别企业。因为在目前的这种现状下，一些基础的消费数据、行业数据、背景数据、媒介数据还比较难收集。在国内，如果想在当年底就拿到当年的统计年鉴，那几乎是不可能的。就是深圳、广州、上海、北京等一线发达城市，也要到第二年的上半年才能拿到，更别说某些基础的消费环境数据和消费习性数据。 在广告策划中，广告预算限制广告策划人能做什么，要求以尽可能少的经费达到尽可能好的广告效果。确定广告预算，是广告策划的重要内容，不仅直接影响到广告活动的效益，而且影响到企业整体效益。 企业广告费用网上审批系统是根据企业全年计划和销售总额以及上一年度的广告预算执行情况制定各个项目的预算，包括预算编制、预算调整和预算分析，以及广告执行过程中的项目立项、采购订单、收货信息和采购订单，同时生成各种报表以满足市场部门和财务部门对不同层面数据的统计查询要求。建立起一套科学完整规范的体系，才能使企业取得经济效益、管理效益，才能发挥广告费用预算管理的应有功效。 企业广告费用网上审批系统对国内的企业起到引导及咨询作用，从而为国内企业在广告费用预算和执行时提供及时的、有效的、可靠数据来源，合理制定企业的广告预算。 三、企业广告费用网上审批系统的架构及运作 3.1系统架构 企业广告费用网上审批系统是基于ASP.Net开发设计的一套工作流引擎，系统所有配置都在WEB界面操作完成，便于系统维护和扩展。 系统体系结构, 主要分为三部分： 1、用户界面 采用HTML和DHTML技术 ,用户通过IE