2014河北省竣工培训教程.ppt

可用黑色中性水笔直接在脊背上进行标记。如果所有资料未能在第一次全部移交完成，那么第二次移交时序号紧跟第一次序号排列， 如：第一次移交资料序号至123，那么第二次移交时序号即从124开始。并结合第三条，填写附件12交接目录。 * * * * * * * 起止日期—填写本卷卷内文件形成的最早和最晚的时间。如2009年01月01日—2010年01月01日。 保管期限—文件材料的保管期限分为永久、30年、10年三种。(保管期限根据相关规定统一填写。) 密级—依据国家及交通运输部有关保密规定确定并填写。 档号—由项目代码、档案分类号及案卷顺序号组成。 说明：密级及档号在竣工资料上交管理处后由我方根据相关规定统一填写，监理单位和施工单位不必填写。 （二）卷内目录由档号、序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次、备注组成（见附件4）。 档号—指独立成册、可不装订的文件材料组成一卷的，须注明本案卷档号。 序号—按照文件排列顺序，用阿拉伯数字从1起依次标注。 文件编号—填写文件材料的原始编号或图号，没有时可空缺。 责任者—责任者应填写施工单位或监理单位，可采用通用的标准简称； 文件题名—应填写文件材料标题的全称，案卷内每份独立成件及单独办理报验和批准手续形成的文件材料，均应逐件填写文件标题。 日期—填写文件材料形成最终日期。用8位阿拉伯数字填写。如：2009年01月01日，写成20090