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关于出版物规范 格式规范。 要统一标题、小标题、正文的字体、字号、字间距和行间距，并进行统一的排版，正反面打印（印刷）。要通过行间距或字间距的微调，来消除“有将无兵”现象（每一页最后一行是标题的现象）。 表格规范。 表格采用三线表，即左右不封口的表格，忌用跨页大表。如出现转页续表，表头不省略，且表格右上方注明“续表”。其中统计表一般包括标题、表体、说明三部分，不设“备注栏”，确需辅以文字说明的，则在表体下方加“说明”部分。“说明”只对资料来源或表内某些问题进行注释，文字必须切题和简洁。标题有单位、时间、事由和文种四要素，列于表体上面居中排列，表体右侧上方标明计量单位，如各栏计量单位不同，则在栏内分别。表体纵向和横向栏间用细线，上下边用粗线。表中短横“-”表示这一栏没有数据，空格表示未掌握该项数据，“0”表示该项数据为零，“…”表示不足本表计量单位的数值。表头上下左右居中，可根据需要适当调整字间距，文字用黑体或加粗。表格内容如是表达性的，则上下居中左右居左，如果是多行的，则首行需空两个汉字的位置；行间距设置为单倍行距，行高设置为0.8厘米（小四号时）。可根据表格内容多少自行调整字号，但同一表内的字号一般须统一。 政治规范。 对于素质教育、帮困助学、民主党派、少数民族等方面，该上哪些内容，不该上哪些内容，要有一个统筹考虑，并经严格审查，确保所撰写的内容与有关法律法规相一致，与党和国家的政策相一致。在对待港澳台问题上，要高度重视，不能因为我们的疏忽而让人产生它们是中国以外的领土的误解。文稿中涉及到应保密的资料和数据，必须遵守国家的保密法的规定。 科学规范 用词与术语，既要清楚表达意思，又要符合科学性，同时要注意唯一性。对某些词，国家没有明确哪个不能用，哪个是法定用法，使用时就必须在一本年鉴中统一用法。如“其他”和“其它”，“电脑”和“计算机”，“复制”和“拷贝”等，一定要全文统一用某个词，不要百花齐放。比较可行的是，统一采用《现代汉语词典》中的首选词。 对某一特定专有名词的用法，最好统一名称。如该名称很长，可采用首次出现用全称，后统一用简称的方法。但全国人大、国务院颁布的法律、行政法规用全称，如“《中华人民共和国义务教育法》”不用“《义务教育法》”来简称。 人名、地名、单位名称要正确。外国人名的译名（知名度高的）以新华社译名手册为准，国内外地名的写法以中国地图出版社出版的最新地图和地名录为准。小的地名应冠以省、市、地区名称，小单位应冠以大的地域和高一级领导单位名称。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。如五四运动、五卅运动、七七事变、五一国际劳动节、“一二·九”运动等。 计量单位以《中华人民共和国法定计量单位》为准，按国务院1984年2月27日颁发的《关于在我国统一实行计量单位的命令》使用相应的计量单位名称、符号。长度计量单位用千米、米、分米、厘米、毫米、微米、纳米。航程，国家选定的非国际单位制单位用“海里”。面积计量单位用平方千米、平方米、平方分米、平方厘米；个别习惯使用的计量单位加括注，如“亩”括注×××平方米（平方千米）。体积单位用立方米、立方分米、立方厘米。国家选定的非国际单位制单位用“升”。容积单位用升、分升、厘升、毫升。质量（即习惯称为重量的计量单位）用吨、千克、克、分克、厘克、毫克。时间单位用年、天（日）、[小]时、分、秒（“（）”内的字为前者的同义词，“[ ]”内的字，在不致混淆的情况下，可省略。下同。）。温度单位用开[尔文]、摄氏度。频率单位用赫兹、兆赫、千赫。功、能、热单位用焦[尔]、千瓦小时。功率单位用瓦[特]。旋转速度，国家选定的非国际单位制单位用转每分。平面角，国家选定的非国际单位制单位用[角]秒、[角]分、度。排列同一计量单位的一系列数值，只在最末一个数字后面列出计量单位，前几个数字后的计量单位省略不写。如，2004、2005、2006年的招生数分别为567、589、603人。历史上使用的计量单位名称，引文时照录，首次出现加注。在行文中，除摄氏度、角度、角分、角秒外，计量单位用汉字表述，使用单位符号、数字符号、化学分子式和其他符号，仅在必须载录的公式中使用。在表格内容中也可使用计量单位符号。 数字规范 正文中的数字，除标题、成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略词、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当用阿拉伯数字。 阿拉伯数字的书写有以下规则： （1）为使多位数字便于阅读，可将数字分成组，从小数点起，向左或向右每3位分成1组，组间留一空隙（约为1个汉字的1/4），但不得用逗号、圆点或其他方式。非专业科技