2011930111243档案管理制度精要.docVIP

1档案室工作职责 一、认真学习、贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策及规定，制定和执行本单位的档案管理制度。 二、负责本单位文书档案的收集、整理和归档工作，指导、监督有关科室做好专业、科技等档案的收集、整理归档工作。 三、负责本单位档案的集中保管工作，搞好档案室管理，认真做好档案接收、移交、保管、统计、鉴定、销毁等工作，确保档案的完整和安全。 四、认真做好档案利用工作，熟悉所管档案的情况，编制必要的检索工具，做好档案编研工作，提供档案信息，为两个文明建设服务。 五、接受档案行政管理部门的监督和指导，认真执行业务建设规范，加强档案专业知识学习，不断提高职业道德和专业技术水平。 六、每年对档案工作进行一次总结，对档案管理人员进行年度工作考核，同时接收档案行政管理部门的检查考核，并以此作为奖惩依据。 2 归档整理制度 一、本单位形成的各门类和载体档案（文书、会计、科技、音像、实物等档案）均需归档，由档案室集中保管。 二、文书档案由档案室负责归档整理，实物档案在形成时即移交给档案室。 三、会计档案由财务人员负责立卷，填写有关表格在本科室保存一年后，向档案室移交。 四、基建档案由基建负责人在工程竣工验收后移交档案室，设备档案在设备开箱验收时由相关科室收集齐全后移交档案室。 五、加强电子文件归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性。必须将具有保存价值的电子公文，制成纸质文件与原电子文件的存储载体一同归档，并使两者建立互联。 六、严格执行档案业务建设规范和标准，按照文件材料归档范围和档案保管期限表进行收集、鉴定、整理，以保证归档文件材料准确、完整。 七、文件材料归档整理时，交接双方应根据移交文件材料目录清点核对，履行签字手续。上一年度的文件材料整理工作要在第二年二月底前完成，以便及时提供利用。 3档案保管制度 一、档案室为保管档案的专门设施，必须与办公室、调阅室分开，并做到档案装具、“八防”设施符合规范要求。 二、档案室应做到安全、卫生，定期进行清扫、除尘、放药、防霉变、防虫害等。 三、档案室要保持适当的温度，力求保持温度在14——24℃、相对湿度在45——60﹪，坚持每天对库房温湿度进记录，对不适应的温湿度要适时进行调整。 四、档案存放、编号、排列要符合要求。对所藏档案要认真登记，对接收、移交、保管、利用档案等情况要进行准确统计。 五、定期对所藏档案进行鉴定，对破损档案进行修补和抢救；对珍贵档案进行复制，替代平常的调阅；对该销毁的档案进行造册报批和监销。 六、定期进行安全自查，并做记录，对发现问题要及时汇报和妥善处理。 七、建立全宗卷，真实反映档案、资料保管数量、内容及收进、移出、利用、鉴定、销毁情况。档案保管人员工作调动时要办理移交手续。 4 档案利用制度 一、档案管理人员应积极主动地开展档案利用工作，为各项工作服务。档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，根据档案的密级程度，确定利用范围，编制必要的查找工具，开展档案编研和利用工作。 二、档案管理人员应热情地接待档案查阅人员。本单位工作人员因工作需要调阅档案，应首先办理调阅登记手续，调阅密级和珍贵档案要履行批准手续。 三、凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，在表明利用档案的目的和范围并履行查阅登记手续后，均可利用已公布的档案。查阅档案一律在本单位档案调阅室进行，不允许将档案带出室外，严禁档案借出。非档案管理人员一律不得进入档案室。 四、查阅档案的人员要爱护档案，严禁涂改、勾划、折叠、拆散、损坏，查阅后由档案管理人员进行验收，对违者要追究其责任。 五、档案室可以应档案查阅人员的要求，依据原始档案提供档案复制件，注明出处和日期加盖单位公章，与原件具有同等效力。对密级和珍贵档案不予复制件。 六、利用者用完档案后，管理人员应认真检查档案资料的完好状况，及时放回原处。 七、借阅档案资料，必须填写“档案利用登记簿”，以便分析研究档案利用的成果。 5 档案保密制度 一、档案管理人员必须严格遵守《档案法》和《保密法》的有关规定，确保档案的秘密、安全。 二、根据档案的机密程度，确定档案的密级和档案开放利用范，适时定密、解密。 三、调阅密级档案时，应履行相应的审批手续，在档案管理人员的监护下进行。查阅人员不得撤擅自摘抄、复印、拍照、应遵守保密规定，严防泄密。 四、档案管理人员要加强密级档案的管理中，在未解密前，未经批准，不得放宽调阅范围。 五、发现失泄密情况，档案管理人员应及时报告，依据《保密法》有关规定严肃查处有关责任人。 六、档案管理人员应遵守和执行档案保管、利用等制度，不得向无关人员介绍档案情况，不得泄露档案内容。加强档案库房管理，严妨丢失档案材料。 6档案鉴定销毁制度 一、