成本业务流程交底培训(终稿)说课.ppt

金融街惠州置业有限公司 成本业务流程交底培训 成本管理部 2012年8月 一、目 的 二、工程进度款管理 三、工程洽商变更管理 四、工程整体结算管理 五、工程经济文件归档 六、工程常用表格 七、管理要求 目 录 一、目 的 加强金融街惠州置业公司工程预结算管理，规范工程进度款、预结算审 批及资料管理执行行为，提高各项目成本业务工作效率。 二、工程进度款管理工作流程 1、工程进度款审批流程 承包商上报进度款资料 监理审核 项目部工程人员初审 咨询公司审核 项目部成本人员审核 成本部网批 项目走内部审批流程 支付工程款 进度款审核资料归档 承包商将当期整齐齐全的资料报监理 审核当期工程进度完成情况及产值，并在收到施工单位上报的文件1天内审核完毕，报甲方项目部行政助理 就现场工程形象进度签署明确意见 出具审核结果及审核说明书，将资料返回项目成本人员 出具审核结果及审核说明书 对造价咨询类合同付款进行复审，出具审核意见后返项目部网上报批 向财务提供施工单位开具的工程发票和银行账号 返成本管理部、施工单位、咨询公司各一份 项目工程师/行政助理负责 项目行政助理需对进度款资料各环节进行跟踪 2、工程进度款台帐核对 每月项目部资料员需定期与设计管理部、综合管理办公室、项目管理部、客服部、财务部、市场部对合同及付款情况进行核对，具体流程如下： 项目部资料员 资料员更新完善项目合同付款台账 财务部 核对项目总体进度款支付情况 综合管理办公室 核对前期费用支付情况 客服部 核对分摊至项目的维修费用支付情况 项目管理部 核对分摊至项目的第三方检测费用情况 市场营销部 核对分摊至项目的营销工程费用情况 设计部 核对分摊至项目的设计优化等费用情况 三、工程洽商变更管理 1、洽商变更分类 功能类 设计类 工程类 洽 商 变 更 由于产品定位、交房标准、使用功能、客户需要等市 场因素引起变更洽商 由于设计技术、材料部品或设备选型等因素引起的变更， 图纸错漏碰缺等补遗 包括但不限于由于施工因素、工程做法和工程材料替换、施工 单位提出合理化建议等施工因素引起的变更 2、洽商变更事项审批权限 事项审批 费用审核 1、估价金额＜20万元的变更洽商，最终审批人至项目总经理和主管成本领导； 2、20万元≤估价金额＜100万元的变更洽商，最终审批人为公司总经理； 3、 100万≤估价金额＜ 500万元的变更洽商，最终审批人为控股公司主管成本副总； 4、估价金额≥500万元的变更洽商，最终审批人为控股公司总经理； 各责任人需按公司规定的审批权限发起流程审批； 对于单份洽商变更涉及金额大于20万元的，进行事项审批后，方能实施。 详见附件： 项目成本人员在进行费用审批时，需点击选择洽商审价流程，需根据审事金额与审价金额的关系，按公司规定的审批权限发起流程审批。 详见附件： 3、洽商变更审批时效 事项审批 费用审核 原则上洽商变更遵循“先审批，后实施”，杜绝发生口头变更洽商指令或以工作联系单形式签发的指令单。若由于特殊情况，先行施工：事项发生当日，由经办人同时或在7天之内进行事项审批。 施工单位上报文件需依据合同约定条款执行，变更洽商应在事项审批后28天内完成预算工作，与施工单位核对，并网上报批。发生施工单位不及时上报又不参与核对的情况，项目部要按时出具洽商变更预算书（28天内），项目部成本人员在合同管理平台发起审价流程 4、洽商变更管理工作流程 4.1、设计类设计变更 设计院发出设计变更 行政助理进行台账在登记 各专业工程师、项目设计经理、项目经理及项目 总经理及设计部相关人员审核会签 设计经理/工程师网上走事项审批流程 下发设计、成本、施工单位并存档 挂网走审批流程 设计变更纸质版会签 审批单打印会签返行政助理 施工单位上报结算 监理审核 项目部成本人员初审 咨询公司审核 项目部工程人员初审 项目部成本人员复审 成本部复审 返项目行政助理 返项目成本人员走网上费用审批流程 项目工程师走完工确认 资料员归档 事项审批 费用审核  4.2、功能类设计变更 施工单位上报结算 监理审核 项目部成本人员初审 咨询公司审核 项目部工程人员初审 项目部成本人员复审 成本部复审 返项目行政助理 返项目成本人员走网上费用审批流程 项目工程师走完工确认 行政助理归档 事项审批 正式变更返资料员 下发设计、成本、施工单位并存档 市场部走网上审批流程 通知设计单位进行相关变更的设计、复核，并 出具书面的设计