学习情境四采购计划与预算材料.ppt

采购管理与库存控制 学习情境四 采购计划的制定与预算 知识目标 1、了解采购计划类别和编制采购计划的依据； 2、掌握采购预算编制的方法； 3、重点掌握编制采购计划的流程。 技能目标 1、会收集编制采购计划的基础资料； 2、具备编制简单采购计划的能力； 3、具有分析企业采购预算合理性的能力。 任务描述 内容：略 任务1 了解采购计划 任务1 了解采购计划 一、采购计划的含义 一、采购计划的含义 二、采购计划的作用 三、采购计划的依据 （一）外部信息 （二）外部信息 任务2 编制采购计划 任务2 采购管理组织的创建 一、如何制定认证计划 采购认证是企业采购人员对采购环境进行考察并建立采购环境的过程。 例题 某电视机厂去年生产的某型号电视机销量达到10万台，根据市场反应状况，预计今年的销量会比去年增长30%（为生产10万台电视，公司需采购某零件40万件），公司供应此种零件的供应商主要有两家，A的年产能力是50万件，已有25万件的订单，B的年产能力是40万件，已有20万件的订单，求出采购认证过程。 第一步：分析认证需求 今年销售预测： 10（1+30%）=13万件 该种零件的需求量：13×4=52万件 第二步：计算认证容量 A与B的供应量是：（50-25）+（40-20）=45万件 52-45=7万件 公司再采购7万件才能满足需要 在上面例题中，根据经验，测试的数量为此批样件数量的0.1%，样品数量和机动数量分别为0.05%，要求在10月1日前完成认证，认证周期为10天，缓冲时间为10天 认证数量=7+7×0.1%+7×0.05%+7×0.05%=7.014万件 开始认证时间=30-10-10=10 从9月10号开始认证认证物料数量为7.014万件 （一）准备认证计划 （二）评估认证需求 （三）计算认证容量 （四）制定认证计划 二、如何制定订单计划 （一）分析订单需求 （二）评估订单需求 （三）计算订单容量 剩余订单容量=总体订单容量-已承接订单量 上例剩余订单容量=9-7.7=1.3 练习 供应商A公司的某种产品的总体订单容量为6万个，已经承接订单容量为3万个，供应商B公司的总体订单容量5万个，已经承接的订单容量为3万个，则该产品的剩余订单容量为？ （四）制定订单计划 下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量 下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间 练习 某企业1月份对某种原材料的生产需求量为50万个，该月的月初计划有10万个产品的入库，该产品的安全库存量为10万个，现有库存量为20万个，问该公司订购该种物料的下料数量是多少？ 50-10-20+10=30 三、影响订货数量的因素 企业每次订货的数量多少直接关系到采购成本的大小，因此，采购人员需要找到一个合适的订货批量使得物料总成本最小。 任务3 制定采购预算 任务3 制定采购预算 Thank you! 接收市场 需求 接收生产 需求 准备订单 背景资料 制订订单 计划说明书 分析市场需求 分析生产需求 确定订单需求 分析物品 供应资料 计算总体 订单容量 计算已承接 订单量 确定剩余 订单容量 3 3.5 2.5 合计 2 1.5 1.5 乙 1月15日 1 2 1 甲 1月15日 C B A 可供给量 供应商 日期 2.9 2.7 2.1 合计 2 1.2 1.3 乙 1月15日 0.9 1.5 0.8 甲 1月15日 C B A 已承接订单量 供应商 日期 对比需求 与容量 综合平衡 确定余量 认证计划 制订订单 计划 讨论 从分析订单需求，评估订单需求，计算订单容量，制定订单计划四个方面，讨论如下问题： 分析该木业公司采购计划的编制流程。 编制该木业公司采购计划。 根据已知条件，如公司实行集中采购，讨论下单时间。 Your Site Here LOGO * c LOGO 教材安排 采购管理与库存控制 .鲁楠主编. 大连理工大学出版社 鞠颂东，徐杰.采购管理.机械工业出版社. 王槐林.采购管理与库存控制.中国物资出版社. 马骏，王彬.库存实务.中国物资出版社. 主讲教材 参考教材 内容简介 采购计划与采购预算的编制是采购实务的重要内容，本部分主要介绍了采购计划的含义、采购计划的分类、采购计划的编制和物料需求量的计算，重点是使读者全面了解采购计划和物料需求计划编制所需的背景资料和基础，以及编制的具体过程和方法。同时还介绍了预算的方法与采购预算编制步骤。 任务导读 企业的生产过程当中经常会出现原材料库存不足需要外购的情况。有时急需采购又出现资金困难等情况，严重影响了企业生产的正常进行，主要原因是企业的采购计划与预算没有编制好，计划需求量与企业生产实际需求量差距较大。 分析