结束.pptVIP

第10课 页面设置与打印 课前导读 基础知识 重点知识 了解知识 基础知识 页面设置。包括定义纸张的大小、设置页面方向和页眉页脚的设置，通过这些知识的学习，可以掌握页面的设置方法，及打印文档前的准备。 重点知识 添加页码和打印文档。添加页码是Word编辑和排版时必须做的工作之一；当编辑和排版好文档后，通常都需要将文档打印出来。读者应结合上机实战熟练操作。 了解知识 打印预览。了解打印预览的作用，以及如何进行多页面的打印预览。 10.1 课堂讲解 10.1.1 页面设置 页面设置是进行Word编辑和排版前最重要的工作之一，在编辑和排版前必须应进行页面设置。 1.定义纸张大小 打印所需的纸张大小并不是一样的，如常见的打印纸张大小有A4（210mm×297mm）、A5（148mm×210mm）和B5（176mm×250mm）等。根据打印的需要，可在编辑和排版前就定义好纸张的大小。在Word中这一切都非常容易实现,如果需打印到特殊大小的纸张上，则在“宽度”和“高度”数值框中设置与之相匹配的数值即可。 1.定义纸张大小 根据安装的打印机或选择的打印机不同，“纸型”下拉列表框中显示的纸张类型也不同，选择另一台打印机时，单击“纸型”下拉列表框旁的按钮，其列表框中显示的纸张类型，通过列表框的滑块大小对比可得知，该打印机支持的纸型较少。 2.设置页面方向 页面方向可分为横向和纵向两种，默认设置下页面是纵向摆放的，如本书的页面就是纵向的，而横向的页面是在纵向页面的基础上旋转90度。在Word 2002中设置页面是横向还是纵向非常简单。下面以设置横向页面为例进行讲解。 2.设置页面方向 有的页面由于特殊原因，其页面方向会与其他页面的方向不一样，如在纵向排列的页面中，有一页中需要单独放置一个数据表格，由于纵向的页面宽度不够，因此需将该页面单独设置为横向，以便于放置数据表格。 3.设置页边距 页边距是打印文档时，文档边缘与打印纸边缘之间的距离或间隙，默认设置下的页边距，可看出正文文档与纸张边缘有较大间隙。而页边距被设置为0时的效果，这时文档边缘与页面边缘没有间隙，看上去文章像是被强迫挤压进页面的，这会使阅读者感到压抑。 3.设置页边距 设置合理的页边距可提高文档的美观性，也便于读者阅读。设置的具体方法是：选择[文件]?[页面设置]菜单命令，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡，在“页边框”栏的各数值框中设置页边距数值，完成后单击按钮即可。 4.页眉和页脚设置 页眉和页脚分别放置于页面的最上方和最下方。 (1)添加页眉和页脚 添加页眉和页脚的具体操作方法如下。 （1）选择[视图]?[页眉和页脚]菜单命令，打开页眉和页脚工具栏，同时插入光标自动切换至页眉处。 (1)添加页眉和页脚 在页眉处可输入文字信息或插入图片。完成后单击页眉和页脚工具栏的 按钮，切换至页脚处编辑。编辑好页眉和页脚后，单击 按钮关闭页眉和页脚工具栏。 (2)设置页眉和页脚 设置页眉和页脚主要包括设置奇偶页的页眉/页脚和将首页设置为单独的页眉/页脚。 10.1.2 添加页码 为便于查阅长文档中的内容，可在每页页面上添加页码。 1.插入页码 2.修改页码格式 对添加的页码可以修改其格式，如页码的字体、字号和位置等。修改页码格式时，只需对任意一页中的页码进行修改，其他页面中的页码会自动修改。 10.1.3 打印预览 在正式打印之前，应将Word文档切换到打印预览视图下对文档进行预览，以确保一次打印成功。打印预览视图是显示文档打印效果的一种特殊视图，在打印预览视图下，文档的显示效果与打印结果一致。进入打印预览视图的方法为：选择[文件]?[打印预览]菜单命令或单击常用工具栏中的 按钮。打印预览视图。 在打印预览视图中可进行放大或缩小屏幕上页面显示比例和设置分页预览等操作。 1.放大或缩小预览页面 如果在打印预览状态下单击打印预览工具栏的 按钮，鼠标光标将变成 形状，将鼠标光标移至预览页面上单击，会放大预览视图，此时鼠标光标将变成 形状，再次在页面上单击鼠标即可恢复预览视图的大小。 2.多页或单页预览 要同时预览多个页面，可在预览状态下单击打印预览工具栏的 按钮，然后在弹出的列表框中选择预览的页面数量，即为预览4页的效果。若要返回单页预览状态，则单击打印预览工具栏的 按钮即可。 3.关闭预览 预览页面无误后，单击 按钮即可关闭预览视图，并返回至页面视图。 10.1.4 打印文档 在打印预览视图下确认文档的内容、格式无误后即可进行打印操作。 10.2 上机实战 本课上机实战将练习页面设置与打印文档的操作。通过练习，读者可以掌握页