邮政综合营业信息系统预案.pptVIP

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邮政综合营业信息系统 培训目标 熟练掌握统版“邮政营业信息系统—生产子系统”操作步骤和操作方法; 通过新与旧两版系统功能的对比,熟练掌握新版“邮政营业信息系统—生产子系统”的业务操作流程; 可独立完成本省/直辖市/自治区的后续操作培训任务 前台受理 实现用户信息采集、资费试算、所有零星/大宗平常和给据邮件的收寄、自动采集重量、计费、生成打印票据等邮件的处理功能; 大宗收寄数据文件的导入和信息处理,大宗流水录入等; 邮资机数据按批次交接、登记、对帐等功能; 实现邮件信息的查询和修改、删除和单据的重打功能; 实现手工网点数据的代录、补录,和退件录入功能; 实现使用票据的查询、统计,回收、作废,手工开票等功能; 实现报刊零星订阅、报刊大宗订阅、报刊大宗订阅缴款、报刊订阅缴款功能。 窗投处理 实现进口窗投邮件的接收、录入、查改、销号、转退、逾退催领等功能; 关联业务处理 实现出售品、备用金、零售商品、封片卡销售、贺卡兑奖、物流销售、用车管理、容器管理等功能; 邮件封发 实现邮件的内部交接(包括散件和总包);邮件的自动封发,封发清单、总清单、路单总路单生成、打印;总包生成,趟车交接;实现封发信息的查询和统计功能; 帐务处理 实现个人、班组日终缴款,帐务对帐处理,个人、班组报表的查询统计,大宗用户分户帐管理功能。 日常管理功能 实现支局票据管理、邮资机管理、签到签退管理、簿册管理等功能。 数据查询功能 实现业务资料查询、资费查询、系统消息查询、历史邮件查询、邮件跟踪查询、出口关系查询等功能 查验与档案管理功能 实现档案归缴,验单、复验单,进/出口查单,催查单,查复结果,邮件赔偿处理等的登记、查询、修改、删除、打印等功能; 支局业务参数维护功能 实现支局业务参数的维护:包括封发关系、总包关系、总包号码、业务单据格式的维护功能; 实现大宗用户信息申请、维护,用户优惠率维护,跨境业务用户维护等功能; 实现推荐业务产品维护,机构信息查询和部分信息维护功能; 系统总体介绍 前台交易常用热键操作说明 F1 :切换交易类型,提供快捷切换到某个业务模块的功能;如果输入的交易码正确则切换到具体的交易模块上,错误则回当前模块上。 F2 :切换邮政地名输入方式。 F3:切换交易代码输入以及地名代码输入的匹配模式,系统在输入代码中大多支持两种查询模式:精确或模糊匹配。使用精确匹配模式可以在输入中提高命中的准确度,使用模糊匹配则将命中的数据项,显示在界面最底行进行选择,减少记忆难度。 F4 :功能切换查询。 系统总体介绍 前台交易常用热键操作说明 F5 :各种业务封面或小条的重新打印;比如包裹单、特快封面、挂号小条的重新打印。 F6 :发票的重新打印。 F7 :附加信息输入。可按业务需要输入、存储收寄件人名址、联系电话等重要信息。 F8 :内件信息输入。可按业务需要输入、存储邮件内件信息等报关资料。 F9 :结算。 F10:切换付费方式。 F11:修改零星寄件用户信息。 F12:退出当前业务处理界面。 系统总体介绍 交易码编码规则 系统总体介绍 交易码编码规则 产品代码第四位:寄达区域: 0:本埠 1:外埠 2:国际 3:港澳 4:台湾 以挂号邮件为例: 200—表示 给据信函;2001—表示 外埠给据信函 201—表示 给据邮简;2011—表示 外埠给据邮简 210—表示 给据印刷品;2101—表示 外埠给据印刷品; 其它交易码编码规则 为相应交易的首拼,如: DZDR 大宗导入 DZYJCL 大宗邮件处理 系统总体介绍 备注使用 一般以备注的首拼或通用英文标志符(如:国际航空水陆路包裹的备注:SAL )组成,需多个备注时,每个备注之间用“╱”隔开。 “短信通知”备注名称建议设成“短信” 系统总体介绍-重要流程 —登录系统流程 系统总体介绍—重要流程 —收寄流程对比 系统总体介绍—重要流程 —邮件收寄流程 系统总体介绍—重要流程 —业务产品推荐流程 系统总体介绍—重要流程 —代补录流程 系统总体介绍—重要流程 —邮资机登记流程 系统总体介绍—重要流程 —邮件封发处理流程 系统总体介绍-重要流程 —营业缴款流程 前台收寄功能程介绍 用户信息采集 零星、大宗平常邮件收寄 零星、大宗给据邮件收寄 业务推荐 大宗邮件流水批处理 大宗导入和大宗邮件处理 邮件查改 代补录 窗投邮件处理 前台收寄功能介绍 —用户信息采集说明 大宗用户在大宗用户栏输入用户简码或编号、用户汉字全称查找登记

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