第1课认识电子表格.docVIP

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第1课认识电子表格

第1课 认识电子表格 教学目标: 1、认知目标:认识电子表格及窗口组成; 2、技能目标:认识电子表格的工作薄、工作表和单元格; 3、情感目标:理解单元格的表示方法; 教学重点:认识电子表格的工作薄、工作表和单元格; 教学难点:理解单元格的表示方法; 教学方法:讲授法和上机实践操作 教学课时:2课时 教学内容: 一、启动电子表格 单击任务栏“开始→程序→WPS Office 2005→WPS表格”命令选项或双击电子表格的快捷图标,就会打开电子表格窗口。 et是电子表格文件的扩展名。 在“我的文档→电子表格”文件夹中,双击“学籍管理.et”文件名,系统会以关联方式打开表格文件。 二、工作簿与工作表 电子表格是一个磁盘文件,又称作工作簿,它由一个或多个工作表以及图表组成,用来处理和保存工作表及图表中的数据。 “学籍管理.et”文件名,同时也是表格工作簿的名称。 1.工作簿窗口 电子表格的窗口中有:标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、工作窗口和任务栏,还有编辑栏和工作表标签栏。 2.切换工作表 单击工作表标签,窗口会显示相应的工作表,称做切换工作表。 窗口显示的工作表称为活动工作表或当前工作表,它的标签颜色为白色,非活动工作表的标签颜色为黑灰色。 三、单元格 1.行号与列号 工作表的行号从上到下用数字“l、2、3……”编号,列号从左到右采用一至两个字母“A、B、C……”编号。 2.单元格地址 行与列的交叉点称为单元格,是电子表格最基本的组成单位,用来编辑并保存数据。 单元格的地址由它的列号与行号组成。其中列号在前,行号在后。 如:D6表示第四列与第六行交叉处的单元格。 四、名称框与编辑框 1.名称框 在表格窗口中,名称框显示的是当前单元格的地址。 在名称框内输入一个地址后按回车键,就会选定对应的单元格。因此,名称框又称作跳转框。 · 2.编辑框 (1)在单元格中进行编辑操作时,数据会同时出现在编辑框中。 (2)选定一个单元格,用鼠标单击编辑框并输人数据,这些数据也会保存在相应的单元格内。 例.在“学籍管理→新生入学简表”的B14单元格内输入一个学生的姓名“张先勇”。 操作步骤: ①用鼠标选定B14单元格。 ②在单元格内输人“张先勇”。 五、选定单元格 向单元格内输人数据、公式或函数前,需要预先选定单元格。被选定的单元格外边框呈深黑色。 选定单元格的方法有: (1)使用制表键(Tab),可以在水平方向切换单元格。 (2)使用回车键,可以在竖直方向切换单元格。 (3)使用光标键,可以将当前单元格切换到上、下、左、右的相邻单元格。 (4)用鼠标直接单击一个单元格。 转入编辑状态的方法是: 在选定的单元格内输人数据时,单元格进入编辑状态。双击单元格可以直接进人编辑状态。 知识归纳: 1.电子表格文件(工作簿)由一个或多个工作表以及图表 组成。 2.单击工作表标签,就会切换工作表。 3.单元格是电子表格最基本的组成单位,它的地址由列号与行号组成。 4.编辑单元格中的数据,可以在单元格内或是在编辑框中进行。 5.编辑单元格内容时,必须选定这个单元格。 课后作业: 1.在名称框里输入一个地址(如:D5),按下回车键后观察变化。 2.用鼠标单击选定一个单元格,然后在编辑框里输入一些数字或文字当前单元格里有何变化。 3.在表格内任意选择一个单元格,然后: (1)连续按动键盘中的制表键(Tab); (2)按下键盘中的制表键(Tab)+上挡键(Shift); (3)连续按动回车键; (4)连续按动键盘中的光标键(在操作的同时,注意观察单元格被激活的情况。 4.用鼠标直接单击相应的单元格,观察单元格被激活的情况。 课后反思: 第2课 新建工作簿 教学目标: 1、????????? 2、????????? 3、????????? 教学重点:理解数据的几种形式; 教学难点:掌握各种数据的输入方法和自动填充的功能; 教学方法:讲授法和上机实践操作 教学课时:2课时 教学内容: 一、新建工作簿 建立电子表格文件,叫做新建工作簿。 1.启动电子表格时自动生成工作簿 双击桌面上的“ET表格”快捷图标,系统启动后将自动生成一个新文件(工作簿)。 2.在编辑状态下新建工作簿 (1)使用菜单命令。 使用表格窗口的“文件→新建”菜单命令,在“模板”对话框的“常用”选项框中选择“空工作簿”,即可生成新的工作簿。 在“模板”对话框中还有“管理报表”、“财务报表”和“家庭生活”等不同模式的工作簿选项页。 (2)使用新建文件按钮。 在常用工具栏中有一个“新建” 按钮,使用这个按钮可以生成一个新工作簿。 在默认的情况下,新建立的文件名

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