中澳新品发布会策划案.doc

中澳“疤博士” 策 划 书 二〇一二年 十月 第一部分：活动概要 活动背景： 随着近年来整形技术和整形设备的不断完善和发展，整形美容行业也成为中一个重要组成部分。而对于我们大部分人来说很多人身上都会出现不同大小、不同层次的伤疤，这些伤疤或多或少的影响着我们的健康、外在形象。为更好的提升医院的荣誉，使我院在众多整形医院中更具优势，同时能够帮助更多的消费者重获美丽，是本次活动的首要目的。 活动主题： 远离丑陋疤痕 重获美丽肌肤 主办单位 武汉美基元整形美容医院 活动时间 2012年9月18日星期二 协调组（由行政人事部门组成，负责各小组的工作协调） 外联接待组（负责联系来宾、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作） 新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付） 场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰） 广告宣传组（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成） 后勤组就餐（主要负责来宾、领导等的餐饮服务和住宿服务安排） 发布会资料袋内容 活动流程表 新品文字资料（招商） 相关图片、笔、信笺 餐券和优惠券 提供给媒体的资料 活动时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。 发布会筹备 舞台背景投影主画面，PPT的制作 演出节目、主持人选定邀请、贺卡模特、确定礼仪人员及服装、抽奖券的制作。 会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。（曾邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。 业务宣讲备稿、PPT制作、排练 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。 现场提问、现场互动节目安排及准备（工会、礼仪） 签约台接待、迎宾音响准备、现场音乐播放、灯光（后勤） 活动安排 时 间 相 关 内 容 AM08：30 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。 AM08：35 开始布置场地。 活动现场接待来人，来宾登记。 现场播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。 AM9：00 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。 AM9：10 领导致辞，并说明举办本次活动的理由及相关情况。 AM9：20 公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请相关领导讲话 AM9：35 新产品宣讲、介绍 AM9：45 节目表演。 AM10：30 新产品宣讲、新产品运用 AM10：55 现场提问、主持人提问 AM11：10 现场客户互动节目。 AM11：40 指定客户现场签约仪式 AM12：00 活动结束。来宾合影（背景音乐）并发赠房卡会餐。 会场所需物品 品 名 数 量 用 途 调 查 函 100份 发给现场客户及来宾 易 拉 宝 20条 布置会场两边，展示新产品等内容。 汽 球 门 1座 用于大厅门口。 盆 花 50盆 围绕主席台，点缀现场。 手 提 袋 若干 用于宣传资料发放 宣传海报 若干 用于新产品宣传 音响设备 1套 供活动使用。 优惠券 20张 用于产品推广 会场人员就位 迎宾礼仪小姐（6人；会场门口） 模特（4人；会场） 主持人（1人；会场） 舞蹈演员（10人） 摄影师及摄像设备（1人、1套；场内） 数码相机（3人3部；场内） 发布会邀请人员清单(略) 发布会费用预算(略)