天天都要用的4个excel小技巧.doc

天天都要用的4个excel小技巧Excel技巧按实用性分为两大类，一类是针对疑难问题的，平时基本用不上；第二类就是天天都需要用的。今天兰色幻想整理出了工作中最常用的4个excel小技巧，用了马上就能提升你的工作效率。1 插入任意多空行。 当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。 这时你可以向拖拉 你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。 ------------------------------------ 2 两列互换。 在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。 放在边线 按左键不松拖动到B列前 完成 ------------------------------------- 3 批量设置求和公式 选取包括黄色行列的区域，按alt?和?=?(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。 -------------------------------------- 4 同时查看一个excel文件的两个工作表。 视图 - 新建窗口 设置重排窗口 排列方式 重排后效果 ------------------------------------------