部門屬性代號.pptVIP

.tw 2001/3/6 .tw * EasyFlow.NET 基本資料收集說明 鼎新顧問：蔡慧君 * EasyFlow.NET基本資料 職務代號檔(resab) 職稱代號檔(resac) 職等代號檔(resag) 機密等級代號檔(resah) 員工基本資料檔(resak) 部門基本資料檔(resal) 部門員工明細檔(resan) 部門屬性代號檔(resaa) 部門屬性名細檔(resam) * 職稱代號檔(resab) 職稱資料收集，依據名片上頭銜為主。 例：資訊部課長、會計部經理、人事部課長、業務部經理、研發部經理、製造部副理、品保部副理、管理部協理、總經理、資訊部工程師、研發部工程師。 以上職稱資料為：總經理、協理、經理、副理、課長、工程師。 請依據以上範例收集：職稱代號、職稱名稱、職稱簡稱。 * 職務代號檔(resac) 職務資料收集，依據實際工作職掌為主。 例:資訊部課長、會計部經理、人事部課長、業務部經理、研發部經理、製造部副理、品保部副理、管理部協理、總經理、資訊部工程師、研發部工程師。 以上職務資料為：資訊部課長、會計部經理、人事部課長、業務部經理、研發部經理、製造部副理、品保部副理、管理部協理、總經理、資訊部工程師、研發部工程師。 請依據以上範例收集：職務代號、職務名稱、職務簡稱。 * 職等代號檔(resag) 職等資料收集：依據職稱分簽核等級。此職等為簽核層級分類使用，非人事薪資系統使用。 例如：總經理、協理、經理、副理、課長、一般員工。 以上職等資料為：六職等（總經理）、五職等（協理）、四職等（經理）、三職等（副理）、二職等（課長）、一職等（一般員工）。 請依據以上範例收集：職等代號、職等名稱、職等簡稱、職等說明（記錄職稱名稱）。 * 職等運用 例:請假單核決權限如下 請假天數大於三天需簽核至經理（四職等）。 請假天數小於三天需簽核至副理（三職等）。 * 職等運用 * 部門基本資料檔(resal) 部門資料收集：依據公司組織架構圖收集相關部門資料。 由於EasyFlow.NET資料庫為集團式架構，因此建置部門資料，請依集團組織架構圖建置。 * 部門基本資料檔(resal) 集團組織範例如下: CEO 昆山廠長室 台北總經理室 製造處 研發處 管理處 業務處 研發一部 研發二部 業務一部 業務二部 * 部門基本資料檔(resal) * 部門員工明細檔(resan) 部門員工資料收集：依據該部門成員，建置相關資料於此檔。 請依據部門員工資料檔收集：部門代號、序號、員工工號、職稱代號、職務代號。 * 部門員工明細檔(resan) 部門代號 序號 員工工號 職稱代號 職務代號 120000 0001 2554 A01 B01 120000 0002 2396 A15 B15 120000 0003 2685 A13 B12 130000 0001 2310 A15 B14 130000 0002 2612 A02 B02 部門員工範例： * 部門屬性代號檔(resaa) 部門屬性資料收集：依公司部門之屬性分類。 範例：管理（行政）性質、生產（製造）性質、銷售（服務）性質、品管性質、研發性質。目前一般公司屬性不超過七個。 請依據以上範例收集：部門屬性代號、部門屬性簡稱、部門屬性名稱。 * 部門屬性名細檔(resam) 部門屬性名細收集：依據各部門性質區分屬性。 範例：業務一部屬於銷售性質部門。銷售性質代號為：1000，因此此檔資料為部門屬性代號:1000、部門代號為:121000。 部門屬性名細收集：部門屬性代號、部門代號。 * 員工基本資料檔(resak) 員工基本資料收集：員工工號(需與ERP工號相同)、員工姓名、登入帳號、MAIL、職等代號、機密等級、主要代理人、行事曆代號、直屬主管工號、信箱顯示名稱、主要部門代號。 機密等級：用於公佈欄與ISO模組。 行事曆：用於逾時警示通知。 信箱顯示名稱：用於簽核通知MAIL寄件人名稱。 * EasyFlow.NET基本資料 以上基本資料收集，主要運用於EasyFlow流程設定所需要之流程角色。 流程角色:直屬主管、部門主管、部門職稱、部門職務、職等、核決權限、部門屬性、部門成員、部門含子部門成員、代理人…等 .tw 2001/3/6 .tw