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终端会全程策划汇编
终端会全程解析
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杭州不倒翁化妆品有限公司策划部
终端会的目的
★ 提高美容院知名度
★ 开发新客源(资源整合)
★ 稳定老顾客(加深感情)
★ 消化库存(回笼资金)
前期准备工作
1、根据加盟店实际情况确定会议形式及规模
有规模、有实力、有客源的店家——明星答谢会
有规模、有实力、无客源的店家——娱乐联谊会
无规模、无实力、有客源的店家——讲座式
无规模、无实力、客源一般的店家——沙龙会形式
2、相关款项与公司沟通确认后安排会议时间
3、与公司各部门做好前期沟通,安排配合会议协助人员:
整体策划——品牌经理、驻店导师
前期准备——品牌美导、业务
后期跟进——品牌美导、品牌经理
4、与加盟店沟通详尽:会议过程中双方需要配合事项与相互负责事项,尽可能沟通明确,避免会后发生争议影响双方合作!
会前准备工作
1、预订会场
根据会议规模确定,大小要适宜,最好与到会客人数量大致相符,原则是宁愿让客人没地方坐,也尽量不要有空位
要音响齐全、无线话筒、投影仪、白板。并一定要提前检查效果
光线要好,灯光明亮、舞台灯光等
通风要好,保证冬暖夏凉
会场周围无施工或噪音影响
2、宣传广告
宣传会议主题、明星或嘉宾并制作邀请函或门票
美容院内外的POP海报、喷绘
横幅悬挂(会议主题)
根据店家实力可选择煤体或报纸;户外横幅宣传等
3、邀约方式:
邀请函或门票、电话邀约
让老顾客带新顾客并制定奖励政策
发传单(异业联盟)
可与当地妇联联合
可与当地慈善单位合作
可与保险公司、大型商场、移动或联通等企事业单位合作
可与婚纱影楼、高档女士内衣店、咖啡店、专业发廊等合作
4、邀约话术分解
店内邀约(将顾客分类)
忠诚老顾客:尽量让所有老顾客都了解活动内容、时间、地点,知道对老顾客的答谢政策,并了解会场的礼品赠送,让老顾客进行口碑宣传
实惠型顾客:强调会议门票或传单的附加值,赠送的礼品和可享受的优惠
贪小便宜顾客:强调先到会顾客会得到什么礼品,还有大抽奖活动,现场还有惊喜优惠
5、制定促销政策
★ 根据美容院客人的消费情况制定合理方案
★ 政策要适合大多数客人的消费习惯
★ 推出政策的产品要适宜季节消费
★ 以组合销售为主或充值卡为主
★ 政策要有充分的吸引力,有助于客人的消费,制定好后在店里广为宣传,并打印出来,让顾客人手一份
★ 制定邀请函或门票的抽奖奖项和会场优惠方案的奖项
★ 门票奖项:主要是为了吸引客人到会的一种手段,建议奖品主要以公司产品实物为主,设立一、二、三等和幸运奖
★ 销售奖项:主要为了增加现场销售气氛,在会前销售就可享受此政策,在会议现场进行抽奖
6、美容师奖励
针对美容师的邀约人数和销售业绩进行奖励,加强员工的动力、同心协力完成目标
7、培训美容师
★ 有真对性的培训产品知识和销售技巧
★ 邀请函或门票的销售技巧
★ 培训优惠销售政策并理解
★ 如何向顾客渲染会议内容、明星或嘉宾
★ 整场会议的配合技巧
★ 调整美容师心态并鼓舞士气
8、准备节目
★ 美容师:可准备1---2个舞蹈节目
★ 顾客:可请1---2个有才艺的客人进行互动表演,增进感情(要提前预订好,准备好道具等)
9、会场物料准备
★ 主题横幅一条:例 — 魅力女人明星联谊会
★ 欢迎横幅一条:例 — 热烈欢迎“唐僧”——徐少华老师莅临
★ 背景喷绘、X展架、宣传挂画等
★ 其他更详细见物料表
10、分工
员工工作岗位分工:
签到:登记好客人的资料,保管登记处的物料
迎宾:选形象好、嘴巴甜、笑容甜美的
领位:带客人进会场,熟悉会场情况,要热情
产品保管:熟悉产品的员工负责
收款开单、奖品发放、物料保管、催场人员、音乐配合、布置会场、撤场人员
销售任务分工:
会前定目标:合理分析客人的消费能力,根据美容师能力不同,水平不同作出推测目标,为美容师定任务,并给予奖励,鼓励其努力完成任务
会中定顾客:现场销售时也把客人进行分组安排美容师负责
11、会前确认
★ 会议开始前1-2天再次确认下列工作:
★ 会议所需物料、展示产品、奖品、资料等
★ 舞蹈节目,要通过彩排
★ 再次提醒客人进行到场人数确认
★ 与会议支持人指定会议流程并召开会前会
会中工作
1、布置会场(必须在会议开始前3个小时布置完毕)
2、流程彩排
3、会中要求
★ 会议开始前30分钟所有工作人员到位(已吃好饭)
★ 服装、发型、妆容、统一规范
★ 销售人员主动寻找目标顾客(有消费能力的)
★ 配合主持人做好每个细节,并维持纪律
会后工作
1、撤场(清点物品)
2、准备迎接会后客人店内到来的高潮,并配合坐诊老师进行后续销售
3、回访
★ 未到现场的老客人:致电告知会议的精彩度,约其到店感受新项目或
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