OfficePowerPoint2007新功能体验.docVIP

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Office PowerPoint 2007新功能体验 ???2008年08月08日 ???社区交流 收藏本文 关键字: PowerPoin PowerPoint PPT 背景图片 压缩图片 内容摘要:从 Microsoft Office Fluent 用户界面到新的图形以及格式设置功能,Office PowerPoint 2007 使您拥有控制能力,从而创建具有精美外观的演示文稿。   Microsoft Office PowerPoint 2007 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿,同时集成工作流和方法以轻松共享信息。从 Microsoft Office Fluent 用户界面到新的图形以及格式设置功能,Office PowerPoint 2007 使您拥有控制能力,从而创建具有精美外观的演示文稿。   使用 Office PowerPoint 2007 中的 Microsoft Office Fluent 用户界面上的“动画”选项卡可向演示文稿中添加动画,甚至可以将自定义动画添加到幻灯片的特定部分。这些功能以改进的方式显示,便于在您需要时准确找到所需内容。   PowerPoint 2007   使用 Office Fluent 用户界面上的“幻灯片放映”选项卡可以设置演示文稿,甚至还可以创建自定义演示文稿。此选项卡便于您访问所有 PowerPoint 演示文稿选项,您可以很轻松地入门并自定义要演示的内容。   PowerPoint 2007   用户与 PowerPoint 2007 的交互已经过重新设计,使您可以轻松查找和使用程序功能。总体外观已经过改进,还引进了新技术,实现了“浏览、选取并单击”,而无需从复杂的对话框中进行选择。利用该应用程序的 Office Fluent 用户界面中显示的丰富功能集,还可以更快地生成更好的结果。 本文详细介绍制作PPT2007演示文稿的原则   前言  虽然Office 2007提供了功能强大的演示文稿制作工具,但这并不意味着只用它制作出来的演示文稿就一定非常出色。尽管我们为大家介绍了很多PPT2007的新功能,但对于一份演示文稿而言,最重要的并不是PPT2007本身提供的这些功能,甚至有些时候,对于花俏的使用这些功能很有可能适得其反。   下面将介绍一系列制作演示文稿的重要原则,以帮助读者更好地将PPT2007的新特性合理地运用到实践当中。当然这里是希望起到抛砖引玉的作用,更多的精彩需要用户自己去体会。   一、什么是最重要的   读者可能经常使用PPT2007来制作解决方案销售、新产品介绍、销售情况总结报告等商务演示文稿。但是,什么是演示文稿中最需要重视的部分?毫无疑问,演示文稿的画面是很重要的,不然微软公司也不会挖空心思地把PPT这个工具做得这么强大——谁都不愿意看到只是一堆乏味文字的演示文稿。   在PPT2007面世之前,很多朋友使用“PowerPoint实用图库”之类的材库美化演示文稿,尽量想使文稿看上去更专业、更漂亮。但是这往往带来了过犹不及的问题,我们看到很多朋友做出来的演示文稿非常炫,五彩缤纷还带有各种特效,包括嗖嗖的切换音效和飘动的彩旗。实际上,除非你是正在给客户展示PPT2007的超酷特性,不然这种方式只会起到一个作用:把听众的注意力吸引到正在投影的那块白板上而不是正在向他们竭尽全力演讲的你的身上。   那么什么是重要的,是足够的信息吗?也有很多朋友会在一张演示文稿中输入大段的文字或者表格数字,如图所示。      图  大段的文字   如果每一张幻灯片都像这样有大量的文字,那么听众会不会有审美疲劳?前排的听众忙于读文字,而后排的听众往往陷于看不清文字的境地。不幸的是,许多演讲者害怕遗漏什么重要内容没有充分想听众展示,而更加地往演示文稿中添加内容。如果演讲者的演示文稿只是为了让用户从阅读中得到快乐而忽略演讲者讲的内容,那么如图1所示的那张幻灯片几乎就达到了目的。但是听众面对这样的演讲很难产生兴趣。   那么究竟什么是“好”的演示文稿最重要的东西呢?简单的说,就是演讲者所真正希望表达出来的主题以及围绕主题而需要表达的内容。   演讲者必须对自己真正要展示给听众的核心内容了然于胸,可以玩一些文字上或者特效上的技巧,但是在演示文稿中的内容可能只是演讲者要表达的要点和骨架,“血肉”部分要在演讲的过程中去充分体现,任何演讲者自己都不确定或者不清楚的内容都一定要避免在演示文稿中黑纸白字地出现。   二、PPT2007文稿中的“要”与“不要”   幻灯片体现的是个人对事物的理解,但更重要的是,一份幻灯片是给别人看的,首先是要让别人看懂,其次是让别人感觉舒适,也就是让别人能够在没有抵触情绪的感觉中接受你所表达的内容。做到这两点看起来容易,事实上你将要花费

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