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服务礼仪心理战
服务礼仪中的读心术:把握顾客心理
摘要 中国素有礼仪之邦的美称,礼仪是我们国家一笔重要的文化遗产。在当今社会,尤其是服务业中,礼仪往往显示了一个企业的文化素质以及对顾客的体贴程度。美国著名的企业家、教育家和演讲口才艺术家卡耐基曾说,一个成功的企业,18%需要专业技术,82%需要有效的人际关系的沟通。换言之,掌握好服务礼仪,从而更加有效的与他人沟通。而兵法曰攻心为上,在服务礼仪中也是这样,只有把握好顾客心理,了解顾客需要,才能更好地提供恰当服务。
关键词 服务礼仪 顾客心理 顾客满意
服务礼仪是什么
“服务礼仪”四个字拆开来说,“服”是指“服侍、照顾”,“务”即“劳务”,“礼”是“礼节”,“仪”是“仪容仪表”。这四个字指出了服务人员工作的重点,即用适当的劳务协助顾客完成消费,保证工作过程自身形象、举止谈吐文雅适当。因为只有形象和言谈举止使得顾客满意,顾客才能愉悦进行消费,即使消费过程中出现其他情况让顾客不愿继续进行消费,我们的服务人员也应该通过自己的努力使顾客满意,这才算是做到了“服侍、照顾”。服务礼仪不仅是一门行为学问,更深层次讲,这是一门需要读心的交际学问。
二. 服务礼仪的基本特征
1.规范性。规范者标准也。是标准化要求。商务礼仪的规范是一个舆论约束,与法律约束不同,法律约束具有强制性。替别人介绍的先后顺序,不分男女,不分老少。工作中是平等的,先介绍主人,后介绍客人。理论上讲叫做客人有优先了解权,这是客人致上的体现。
2.区分对象,因人而异。就是对象性,跟什么人说什么话。宴请客人时优先考虑的问题是什么?便宴优先考虑的应该是菜肴的安排。要问对方不吃什么,有什么忌讳的,不同民族有不同的习惯,我们必须尊重民族习惯。西方人有六不吃:
(1)不吃动物内脏;
(2)不吃动物的头和脚;
(3)不吃宠物,尤其是猫和狗;
(4)不能吃珍稀动物;
(5)不吃淡水鱼,淡水鱼有土腥味;
(6)不吃无磷无鳍的鱼;蛇、膳等。
除了民族禁忌之外,还要注意宗教禁忌,比如穆斯林禁忌动物的血。佛教禁忌荤腥,韭菜等。不同的对象要安排不同的内容,洋的要安排土的,土的要安排洋的。商务上讲叫吃特色、吃文化、吃环境。如果不知道顾客习惯及喜恶,服务礼仪的表现往往会弄巧成拙,由此可见“心理战”的重要。
3.技巧性。如何问客人喝饮料。要问封闭式的问题。总经理和董事长在台上的标准位置怎样排列?三项基本原则,前面的人高于后排,中央高于两侧,左右的确定是有技巧的,左侧高于右侧,是官方活动和政务礼仪是这样的,左右的确定,是当事人之间的位置来讲的,与别人没有关系。是传统做法。涉外交往和商务交往是讲国际惯例的,国际惯例正好相反,右高左低。
三.客人永远是对的
常言道,顾客就是上帝。顾客是我们的衣食父母,顾客花钱消费,我们有责任给予客人满意的服务,但是如何知道我们做的对不对呢,关键是看客人怎么说,有些服务礼仪中的常规并不是在所有人眼中都是对的,每个人都有自己的想法与习惯,我们不能说客人的不是。因此要做到这三点:
1.要充分理解客人要求
2.要充分理解客人想法和心态
3.要充分理解客人的错误和误会
这里有个3A原则,即accept,appreciate,admire
那么怎样做到礼貌服务呢?
①了解你的客人:所谓知己知彼百战百胜,了解客人的需要,方能使你的工作顺利、身心愉快;
②了解你的商品:对你所出的商品要了如指掌,向客人提借助有关之介绍;
③举止温文:急躁或慢条斯理的动作会使客人觉得你没礼貌;
④注意聆听:留心客人所讲的话,从而知道他们的要求,留心所属区域内或区域外所发生的事情都与我们有关,要注意眼睛的的使用,灵魂之窗它能够使你与客人的沟通意识增强;
⑤笑口常开:这是表情的一部分,笑是热情的表现,能够给客人一份关怀、一份亲切感;
⑥整齐清洁:干净清洁整齐给自己一个信心,也是个人的形象,是待客礼貌的一部份,一站出来无言地为酒店塑一个好印象;
⑦谈吐得体:说话时就注意用词、语气,多使用礼貌用语,努力忘记客人名字或职务去称呼他们;
⑧乐于助人:当你为客人着想而令客人因此高兴时,你工作就会得到快乐。每当客人踏入酒店就代表我们的工作开始,应以认真接待客人为首要,其它工作可以稍为等候,切忌漠不关心的态度。
四.投其所好,打心理战
1、称呼
①男士称先生,未婚女士称小姐,已婚称太太;
②对于无法确认是否已婚的妇女,特别是西方妇女,不管其年龄多大只能称小姐;
③不知客人姓氏时,可称“这位先生/这位小姐”有亲切感;
④称呼第三者不可用“他/她”,而要称“那位先生/那位小姐”;
⑤只有少数社会名流才能称“夫人”;
⑥对客人称“你的先生/你的太太”是不礼的,应该“刘先生/林太太”
2、使用服务敬语
①欢迎语:欢迎/欢迎光临。再次见到您,真是十分高兴。领客入座,重复欢迎词,祝“各位今晚玩得
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