综合部职位说明书20119.doc

综合部主任职位说明书 职位标识 职位名称 综合部主任 所在部门 综合部 职位编号 编制日期 职位概要 负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；负责后勤支持工作。 职责及要求 职 能 具体职责 决策支持 2、负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。 3、通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。 公司内部管理 1、负责完善公司内部的各项管理制度，并优化跨部门合作流程。 2、负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。 后勤统筹管理（保卫、保洁、车队、食堂和宿舍） 1、负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作 2、负责办理公司办公用品的采购、发放和管理。 3、负责对固定资产的采购并协助财务部门做好管理工作。 4、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。 5、负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度。 6、控制采购预算，审批办公用品的领用与报销，为各部门提供后勤保障服务。 部门建设 1、负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见。 2、制订本部门年度、月度工作计划，并组织实施。 3、负责控制部门预算，降低费用成本。 其他 完成公司总经理交办的其他工作。 考核指标库 考核完成率 制度（流程）建立/完善率 事故率 部门费用支出率 行政后勤费用支出率 满意度 工作联系 直接上级 公司总经理 直接下级 人力资源专员、行政专员 本部门内工作关系 行政专员、检修专员、驾驶员、 本部门外、本公司内工作关系 经理室、采购部、营销部、业务部、门管部、财务部 、储运部、信息中心、 本公司外工作关系 政府、社会团体 任职资格 学 历 本科或以上学历 工作经验 5年以上人力管理工作经验，其中3年以上经理岗位工作经验 资格证书 人力资格证书优先 核心知识 人力资源管理知识、行政管理知识 核心能力 具有较强的组织和领导能力、判断与决策能力及果断的执行能力；具有较强的信息处理能力、语言表达能力；具有优秀的人际交往能力、人际沟通技巧。 通用技能 熟悉本行业情况；熟练使用办公软件，具备基本的网络知识。 素质要求 具有优秀的职业道德，很强的敬业精神和组织纪律观念；心胸开阔，顾全大局，对企业具有奉献精神。 工作环境 室内办公室 签字确认 责任人 日期 任职者签字 直接上级签字 人力资源部经理签字 郑重声明：本职位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明职位目前的职责及对任职者的要求。公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。 人力资源专员职位说明书 职位标识 职位名称 人力资源专员 所在部门 综合部 职位编号 编制日期 职位概要 协助行政部长完善公司内部管理、健全管理体系，负责招聘、录用、培训、考核与薪酬等人力资源管理事务工作，协助行政部长完成人力资源规划。 职责及要求 职 能 具体职责 决策支持 1、负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。 2、通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。 3、负责日常文件、通知的发放与回收。 公司内部管理 1、协助经理制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度，并优化跨部门流程。 2、协助经理督促管理制度的有效执行，评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。 人力资源管理 1、负责起草有关劳动人事方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。负责工人事档案的收集、整理、归档、提供使用等工作，保证人事档案的安全、准确和保密。 负责工人事合同管理，做好劳动合同的签订、公证，社会保险的办理。工的教育、培训工作。负责员工考勤负责公司费用预算办公用品采购及建立并促进清正廉明的供应商合作关系；班车等福利设施以及安全卫生保持与政府相关部门之间良好的信息沟通渠道年以上行政管理、后勤管理和总务管理工作经验具备良好的成本意识、服务精神与应变能力工作认真踏实,为人稳重, 6