因公請領計程車費申請表-松山家商.docVIP

臺　北　市　立　松　山　高　級　商　業　家　事　職　業　學　校 教職員工因公務外勤搭乘計程車請領計程車費作業規範 一、臺北市立松山高級商業家事職業學校（以下簡稱本校）為使教職員工於因公務外勤必須搭乘計程車請領計程車費時有所依循，特依相關規定訂定本作業規範。 二、依據：「臺北市政府及所屬各機關員工出差加班注意事項」規定── （一）第1項：各機關對所屬員工出差之派遣，應依分層負責規定切實審核，不得浮濫，如有虛報，一經查明應嚴予議處。 （二）第4項：各機關員工確因公務必須出差，其出差地點距離各該所在機關單程．．．未達30公里以上者，一律以外勤登記，並得核實發給外勤逾時誤餐費及交通費，如前往之地點無公務車可資調派，且無大眾交通工具或因業務急迫性特殊需要，得經機關首長核准，檢據報支計程車費。 三、申請流程：外勤人員於事實發生之日起15日內檢據填寫申請表及請購單→單位主管審核→總務處會辦→人事室會辦→會計室會辦→校長核示。 四、相關科室所負權責： （一）單位主管：所屬員工外勤事項之事先指派，並負員工因公務外勤搭乘計程車報支計程車費申請原因事項之審核全責。 （二）總務處：申請案件內「無公務車可資調派，且無大眾交通工具」之審核。 （三）人事室：確認員工身分之審核。 （四）會計室：經費預算控制事項及金額之審核。 五、員工因公務外勤需要報支計程車費案件，應經由單位主管審核屬實，並陳奉校長核准者，始得申請及核發。申請原因如係「無公務車可資調派，且無大眾交通工具」，須外勤時間確無公務車輛可資調派且外勤地點確無大眾交通工具可到達，或因外勤時間已逾大眾交通工具末班車發車時間致無車可供搭乘，並均應敘明實際情形；申請原因如係「因業務急迫性特殊需要」，應敘明具體事實。如申領有虛報或不實者，除追回已領金額及應負法律責任外，並報請議處。 ※附件：「臺北市立松山高級商業家事職業學校員工因公外勤請領計程車費申請表」（刊載於本校網站－人事室－表單下載） ※本作業規範及附件業經本校100學年度第2學期第1次行政會議年月日 單位 職稱 姓名 外勤日期 年月日 時至 外勤地點 申請原因（請打「?」） 無公務車可資調派，且無大眾交通工具（請敘明實際情形）： ( 因業務急迫性特殊需要（請敘明具體事實）： 例:xxx教師協助送xxx班xxx就醫 申請金額 新臺幣　　萬　　　仟　　　百 拾　　元整 （NT＄： 申請單位 總務處 人事室 會計室 校 長 說明： 一、依據「臺北市政府及所屬各機關員工出差加班注意事項」規定辦理： （一）第1項：各機關對所屬員工出差之派遣，應依分層負責規定切實審核，不得浮濫，各有虛報，一經查明應嚴予議處。 （二）第4項：各機關員工確因公務必須出差，其出差地點距離各該所在機關單程．．未達30公里以上者，一律以外勤登記，並得核實發給外勤逾時誤餐費及交通費，如前往之地點無公務車可資調派，且無大眾交通工具或因業務急迫性特殊需要，得經機關首長核准，檢據報支計程車費。 二、申請流程：外勤人員於事實發生之日起15日內檢據填寫申請表及請購單→單位主管審核→總務處會辦→人事室會辦→會計室會辦→校長核示。 三、員工因公務外勤需要報支計程車費案件相關單位所負權責： （一）單位主管：所屬員工外勤事項之事先指派，並負員工因公務搭乘計程車報支計程車費申請原因事項之審核全責。 （二）總務處：申請案件內「公務車輛調派情形，且無大眾交通工具」之審核。 （三）人事室：確認員工身分之審核。 （四）會計室：經費預算控制事項及金額之審核。 四、員工因公務外勤需要報支計程車費案件，應經由單位主管審核屬實，陳奉機關首長核准者，始得申請。申請原因如係「無公務車可資調派，且無大眾交通工具」，須外勤時間確無公務車輛可資調派，且外勤地點確無大眾交通工具可到達、或因外勤時間已逾大眾交通工具末班車發車時間致無車可供搭乘，並敘明實際情形；申請原因如係因業務急迫性特殊需要，應敘明具體事實。如申領有虛報或不實者，除追回已領金額及應負法律責任外，並報請議處。 公告標題：臺北市立松山高級商業家事職業學校教職員工因公務外勤搭乘計程車請領計程車費作業規範（含附件申請表） 內文：本規範及附件業經本校100學年度第2學期第1次行政會議年月日