102年參展核銷及計畫變更應注意事項.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT5 102年度經濟部補助公司或商號參加 國際展覽業務計畫 廠商參展、核銷及計畫變更應注意事項 　　經濟部國際貿易局為持續協助企業拓銷海外市場，於101年10月1日公告受理102年度公司或商號「參加國際展覽（限海外）」業務補助申請。為協助 貴公司獲核配之102年度展項，後續得順利核銷取得補助款，本專案辦公室特配合彙整相關參展、核銷及計畫變更應注意事項如下。 一、「赴海外參展」注意事項 　　依據「辦理推廣貿易業務補助辦法」第18條規定：受補助單位赴國外舉辦或參加國際展覽時，應於參展攤位明顯使用我國國際展覽識別體系EIS「台灣一等一」標誌，並拍照存證，參展後並應檢附該照片辦理核銷，爰請廠商配合以下事項： 取得我國國際展覽識別體系EIS「台灣一等一」標誌： 請至「管理系統」（網址：.tw）左側「文件下載區」項下「台灣一等一」圖檔處下載。 ※說明：網站上圖檔計有4種顏色設計及2種檔案型式：（1）AI檔（為向量檔，可用於圖檔設計以整體輸出）、（2）JPG檔（可直接下載列印)。廠商可任選其一使用。 請固定黏貼於參展攤位明顯處，如招牌、側板、服務台...等可立即明顯辨識之處，且至少Ａ4尺寸以上；使用時，請注意美觀（請勿使用立牌或由人員手執），宜優先考量將「台灣一等一」標誌整合於攤位裝潢設計中，以維護台灣形象。 請拍照俾備核銷使用，照片中需包含「台灣一等一」EIS標誌及攤位招牌（含獲核配公司名稱，中英文皆可），以茲證明。 廠商若未配合使用「台灣一等一」EIS標誌，按「辦理推廣貿易業務補助辦法」第28條第5項規定，貿易局得依情節輕重酌減60%以下之補助款或對受補助單位停止補助1年至5年。現行扣款原則如下： 未使用「台灣一等一」EIS標誌： 第1次未使用，扣減20%補助款，第2次未使用，扣減40%補助款，第3次（含）以上未使用，則扣減60%補助款。 有參展事實（仍需檢附參展證明），但未檢附攤位招牌照片： 第1次未檢附，扣減30%補助款，第2次（含）以上未檢附，則扣減60%補助款（參展證明：例如參展名錄或展覽主辦／組團單位開具之證明）。 另自101年度起，補助規定有關補助金額已隨參展攤位數變動，廠商申請核銷時，如攤位數超過1個，須提供載有攤位數／面積之場地租金單據或由展覽主辦／組團單位開具證明，於核配補助額度內申請多攤位補助款，如無法提供，則僅補助1個攤位。爰特別提醒貴公司提前於展前或參展時要求展覽主辦／組團單位提供該項證明文件，以利展後進行核銷。 二、「申請核銷」注意事項 　　依據「辦理推廣貿易業務補助辦法」第18條第1項規定，廠商應於展覽結束後1個月內（如遇年度終了時，則應於年度終了後5日內）檢附下列文件向專案辦公室辦理核銷，詳細說明如下： 核銷所需文件如下（限以書面方式）： (1)「公司／商號參加國際展覽核銷申請書」1份（需蓋大小章）； 　　　　　　 (2)「成果報告書」1份（須檢附參展攤位明顯使用我國國際展覽識別體系EIS「台灣一等一」標誌之照片）； (3) 場地租金單據（如Invoice／發票／收據）及匯（繳）款水單各1份（1.二者皆需聲明“與正本相符”及蓋大小章；2.場地租金單據抬頭之參展商須與獲核配廠商相同；3.申請核銷展覽之攤位數如超過1個，核銷時須提供載有攤位數／面積之場地租金單據或由展覽主辦／組團單位開具證明，於核配補助額度內申請多攤位補助款，如無法提供，則僅補助1個攤位）； (4) 領取補助款之領據1份（需蓋妥大小章）； (5)「未重複領取推廣貿易基金補助切結書」1份（需蓋妥大小章）。 上述文件／表單範本取得方式：「公司／商號參加國際展覽核銷申請書」、「成果報告書」、「領取補助款之領據」及「未重複領取推廣貿易基金補助切結書」範本，請至管理系統（.tw）左側「文件下載區」項下「補助申請相關表格」處下載。 公司／商號如已參加公協會、紡拓會或外貿協會籌組參展團之展覽且　　　　　　獲有參展補助，請勿重複申請本計畫之補助，如經查有違規重複領取之情事，除需繳回補助款，並依「補助辦法」第28條第5項之規定，自國際貿易局函知之日起停止個別參展補助申請資格最高2年。另同一展覽如獲有其他政府機關之參展補助，核銷時請於「公司／商號參加國際展覽核銷申請書」上詳實填列，如該機關規定不得重複申請，則從其規定。 另按「辦理推廣貿易業務補助辦法」第10條規定，參加國際展覽之補助額度，不得超過場地租金之百分之九十，故補助款將按廠商出具之場地租金Invoice／發票金額打九折後，於國際貿易局核配額度內給予核銷。 以上文件與單據備妥後，請掛號郵寄至「經濟部補助公司或商號參展專案辦公室」以辦理核銷（地址：10414台北市松江路350號5樓）。 三、「變更或取