档案整理及全文数字化项目.docVIP

PAGE  PAGE 14 档案整理及全文数字化项目 外包服务合同 甲方： 乙方： 本合同甲方委托乙方进行 项目，乙方接受委托并进行此项工作。双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，且遵循项目采购和投标文件中的相关规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。 第一条 项目名称及工作内容 项目名称： 加工内容：范围包含了调档交接、档案分类整理、档案拆分、档案扫描、图像处理、档案著录、条目核对、索引质检、数据挂接、数据验收、数据备份、档案装订、档案装盒。 1.相关标准见合同附件。 2.档案类型： 3.档案数量：从 年至 年，前后 年，约 页。 4.免费维保期：自项目验收合格后一年。 第二条 工作条件和协作事项 为保证合作有效进行，双方应完成下列工作条件和协作事项： 1.确定进场服务之前，甲方必须召集双方参与人员开展协调会议，届时合理安排工作，按需分配，以免服务过程中因人员协调问题造成工期的延续。 2.乙方提供服务的全过程，必须有甲方的协调组人员全程陪同。 3.甲方负责提供符合加工要求的场地供乙方布置现场并开展工作，协调相关人员配合乙方工作。 4.签署本合同的同时签署保密协议，在乙方提供服务期间发生数据外泄，经查实是乙方员工所为的，乙方愿意承担一切相关责任。 5.档案整理和数字化所需要相关设备（电脑、扫描仪、数字化加工软件等）由乙方提供，电脑数据硬盘由甲方负责提供、收回和保存。 6.数字化加工中必须提供经双方确认的数据录入和挂接标准，乙方只负责数据与县档案馆档案管理系统挂接，不承担与档案来源单位业务系统的挂接。 第三条 实施工期 乙方需自合同签订之日起3个工作日内安排进场施工，整个项目工期为 个月。 第四条 项目报酬 名 称计量单位单 价备注档案整理及数字化加工 幅面文书档案 元/幅专业档案 元/幅数字化加工（万画幅）幅面A4 元/幅预算总金额注：1.数字化加工：以一页A4/16K幅面作为单位进行报价，项目完成实际结算时，A3/8K幅面按A4/16K单价睥170%计算，32幅面按A4/16K单位的70%计算。 2. 开展以上档案整理、数字化加工等各项工作需要的所有耗材（如胶水,装订线，纸张，墨盒等）设备费用、人员交通、食宿费及相关税费由乙方统一提供。 3.对项目报酬的特别约定：因本项目系财政资金列支，因此，双方确定项目报酬的最终金额以政府审计结论为准。 第五条 项目验收标准 1.项目按批次加工生产，批次完成后乙方向甲方提交申请验收。甲方组织验收工作，并在验收报告上签字盖章，视为验收通过。甲方必须在5个工作日内完成验收工作。 2.以抽检方式进行数据验收，抽检比率在10%-20%之间，要求档号、数据挂接准确率达到100%,其他项目合格率达到98%以上（含98%）予以验收通过，并填写纸质档案数字化验收登记表，做好验收记录。抽检合格率在98%以下，提交验收数据全部发回全面自检，直至达到验收要求。 3.严格按照《望江县档案馆档案数字化加工质量验收标准》进行验收。 第六条 付款方式 乙方对从 年至 年，前后 年的档案完成档案前处理、图像处理、数据挂接、PDF转换、档案修复整理等所有环节，且各环节都通过县档案馆验收可以检索应用后，甲方支付至合同款的30%；完成全部工作量时，支付至合同款的95%；自验收通过至免费维保期满后，付清5%的余款（质量保证金）。 甲方的权利与义务 1.甲方负责提供任务计划以确保任务工期，如果因甲方提供档量不足造成乙方延迟完工，责任由甲方承担。 2.甲方应按进度要求进行工作场所有关条件的搭建。 3.提供必要的档案业务指导、监督并负责解决扫描过程中出现的档案技术问题。 4.甲方负责按期验收扫描成果文件。 5.法律、法规政策规定由甲方承担的其它责任。 第八条 乙方的权利与义务 1.派出合格的在场服务工作人员，及时更换甲方提出认为不适宜的工作人员。 2.负责提供驻场扫描设备及人员。 3.保证遵守甲方的管理要求，满足档案管理的安全要求，保证水、火、电、气等安全。 4.保证本项目所生成的过程管理文件和成果文件的保密，不得私自拷贝，不得流入第三方，如因乙方的管理不善或蓄意行为造成的数据流失，需承担赔偿责任。 5.法律