部门工作界面(2009.07).docVIP

PAGE  PAGE 25 大唐信阳华豫发电有限责任公司管理界面划分方案 序号工作内容公司的界面公司部门之间的界面一总经理工作部1重要会议的组织、协调和督办工作按照有关法规、上级主管单位、集团、分公司、公司相关规定，做好职代会、党政联席会、总经理办公会、总经理协调会、月度工作计划会等会议的组织、相关材料起草及议定事项的协调和督办工作；配合其它专业会议的组织、协调工作。总经理工作部：（1）按照会议召开流程，负责重要会议的组织、记录、纪要整理工作；（2）负责督促、检查议定事项的落实情况；（3）负责各级领导重要批示、交办事项的督办工作。 其他部门：（1）负责有关专业报告、资料的准备工作及会议记录；（2）执行与本部门相关的各级工作会议所确定的重点工作、重要事项和决定；（3）执行与本部门相关的各级领导布置、交办的工作。2 “三会”管理 按照有关法规和公司章程的规定，做好“股东会”、“董事会”、“监事会”的会议组织、各股东方联系和会务服务工作；负责相关材料起草及议定事项的协调和督办工作。总经理工作部：（1）按照会议召开流程，负责“股东会”、“董事会”、“监事会”闭会期间各股东方、董事、监事的联络工作，做好会议的组织、记录、纪要整理工作；（2）负责督促、检查议定事项的落实情况。 其他部门：（1）负责有关专业报告、资料的准备工作；（2）执行与本部门相关的各级工作会议所确定的重点工作、重要事项和决定；（3）执行与本部门相关的领导布置、交办的工作。3制度建设和政务信息 负责建立统一的制度体系，及时上报相关信息；负责政策研究工作，组织研究公司的发展战略与发展目标，确定工作思路和奋斗目标；承担集团公司和分公司委托的研究课题；按要求完成本单位的大事记编辑工作，向上级提供和大事记相关的内容。总经理工作部：（1）拟定管理制度，制定计划，对其它部门提交的制度出具审查意见并备案；（2）负责政务信息的管理工作，对相关信息进行整理、分析、归档，并及时报送；（3）是公司课题研究和成果管理的归口管理部门，汇总研究课题，提出年度工作思路和奋斗目标；（4）按照《中国大唐集团公司大事记编辑工作制度（试行）》，负责大事记的编辑、印发、归档工作。 其他部门：（1）按规定制定相关制度；（2）及时将相关信息报送总经理工作部；（3）提出其他部门年度工作设想承担公司委托的研究课题。4行政事务负责业务接待、办公费用管理；负责节假日通知发布、值班安排等行政事务工作； 负责公司外部协调工作。总经理工作部：负责业务接待、会议安排、通讯管理（含电话号码的分配及相关工作）、办公费用管理、会议室管理、公司领导行政值班安排、外部协调等行政事务工作。 其他部门：及时将相关信息报送总经理工作部。 人力资源部：负责考勤的确认和加班费的管理。 联达公司：（1）按公司制度和总经理工作部的要求执行，及时结算相关费用；（2）按外委合同要求，协助总经理工作部做好对外协调工作。5公文运转与文书管理按照集团公司和分公司、公司有关公文运转的制度和公文处理办法，进行公文运转及文书管理工作；结合公司实际落实公文的闭环工作和公文的分类、归档、公示和电子文档的查阅工作。总经理工作部：（1）负责制订公文运转的制度和公文处理办法并闭环落实；（2）负责各种文件、简报、纪要等公文的核稿、办理、印制、发送和督办工作；（3）督促和指导其他部门的文书管理工作。 其他部门：（1）进行本部门的公文运转及文书管理工作；（2）根据实际工作需要，发送本部门主办的文件。6档案管理根据档案管理的要求，负责专业技术资料等档案的管理工作。总经理工作部：（1）负责建立和健全档案管理制度并督促其他部门执行；（2）负责组织制定档案管理工作计划，定期进行分析；（3）负责档案资料收集、整理、立卷、借阅、查询、编研及档案室保密、防火、防盗等工作。 人力资源部：负责人事档案的收集建档、保管和保密工作。 财务部：负责财务凭证、报表、会计资料的收集、整理和保管。 其他部门：负责本部门档案资料的收集、整理并及时归档至总经部。7机要、保密工作负责公司的机要、保密工作；督促、检查其他部门的机要、保密工作。总经理工作部：（1）负责各种信息、资料的机要、保密工作；（2）制订机