发挥信息技术优势与促进班组建设深化发展的探索.doc

[标签:标题] 2016 PAGE9 / NUMPAGES9 感谢观看本文谢谢 发挥信息技术优势与促进班组建设深化发展的探索 [摘要]班组信息化管理是指发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之作用于班组日常管理的过程，其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘，通过信息管理，系统地把班组的生产业务、日常管理等各个环节集成起来，共享信息和资源，达到降低内耗、提高工作效能和质量、快速应变的目的，增强班组管理水平。文章通过分析班组管理信息化的意义和实现的前提条件，阐述了班组管理信息化的实施办法。 中国论文网 /2/view-7377851.htm 　　[关键词]信息技术；班组建设；信息管理 　　[DOI]1013939/jcnkizgsc201619129 　　在现代企业中，班组是最小的单位，班组建设的好坏直接关系到一个企业的发展。班组管理的强弱往往反映出企业是否具有活力、生机，科学有效的管理是现代企业赖以生存和发展的重要基础。班组管理的核心是决策，而决策的过程实际上是对信息掌握的过程。因此，班组管理的本质就是对信息的掌握、控制和有效利用。 　　随着信息技术的不断发展和我国企业改革的不断深入，班组管理方式正在向创新管理和知识管理转变。为适应新时期企业管理方式的变革，必须加强管理信息化建设。班组管理信息化建设是一场革命，在提高企业管理水平、促进管理现代化，转换经营机制、建立现代企业制度、有效降低成本、加快技术进步、增强市场竞争力、提高经济效益等方面都有着现实和深远的意义。 　　1传统班组管理模式的弊端 　　传统的班组管理模式存在着几个重要弊端，主要表现在以下方面。 　　11班组资料手工录入效率低下 　　传统班组管理模式下，班组资料的管理采用如下模式：班组员工根据A2标准，结合班组实际工作，制定班组建设的标准资料目录，编制相关资料、记录的电子文本，并打印之后分类保存在班组管理资料盒，在完善了基础资料之后班组员工再根据班组日常工作对相关资料、记录进行修改和更新。这种传统模式最大的弊端是资料录入速度缓慢、不全面、不及时，同时在需要查询资料时操作不便、效率较低。 　　12班组管理资料不易保存 　　传统班组管理模式下，班组管理基础资料虽然按照标准目录进行归档保存在班组管理专用档案盒，但是相关纸质资料需要经常人为翻阅、录入信息等，不利于保存；并且随着班组管理工作的持续开展，相关资料累积越来越多，其档案盒管理、年度资料归档保存、历年资料查询等工作全靠人工执行，不仅效率很低，而且难度大、易出错；若在更新纸质资料的同时对电子资料也同步更新虽然能解决纸质资料不易保存的难题，但是重复劳动会形成较大的人力资源浪费，也不利于班组管理的常态化进行。 　　13班组星级评定工作开展效率低，不易形成常态机制 　　传统班组管理模式下的班组星级评定一般采用这种模式：班组管理职能部门带领相关专业人员，在受检班组人工查阅资料、电子资料、录音文件等，并且需要受检班组员工全程陪同，其整个检查工作要耗费大量的时间和人力。每年的班组星级评定工作几乎要占用班组管理职能部门及相关专业人员一个月以上的工作时间，星级评定后几乎没有时间安排复查工作，对基层班组管理工作开展情况的掌握不及时、不准确。 　　由于以上几个弊端，造成了班组管理基础资料的原始积累存在着速度慢、资料不易保存、资料查阅难等诸多问题，很难真正起到应有的积极作用，不仅未能切实为班组减负，反而增加了班组的工作负担。 　　2班组信息化管理的意义 　　通过班组管理信息系统实施，可以实现先进的管理思想与现代计算机网络技术的完美结合，为企业创造更加强大的竞争优势。 　　加强班组管理信息化建设，可以提高班组管理、决策的效率和水平在企业管理信息化过程中，通过建设班组信息系统，可以对班组的业务流程和组织机构进行改革和简化，使得信息流动更为顺畅，从而提高班组管理决策的效率和水平。 　　加强班组管理信息化建设，可以提高班组成员的整体素质。班组管理信息化的主要特征是计算机技术广泛而深入的应用。为此。要求必须制定严格的操作规程和工作规范，对员工进行经常性的培训和教育，使员工逐渐摒弃旧的工作方式，学习掌握先进的操作规程和技术，并按先进的规程进行操作，从而可以提高班组成员的整体素质。 　　加强班组管理信息化建设，可以增强对外交流。班组信息化工程的实施，特别是Intranet和Extranet网络环境的建立，为宣传自己提供了条件。网络环境的建立，极大地方便了班组的对外交流。目前，信息技术、电子数据交换、电子商务等技术得到大量采用，如不加强信息化建设，就无法实现对外交流，无法全面深入地了解和更好地介入国内外市场。 　　加强班组管理信息化建设，可以提高各方面效益。班组建立信息系统需要投入一定