职场终极指南：如何更快做好任何事情汇编.doc

职场终极指南：如何更快做好任何事情 还记得在网络上热传的所谓《Facebook内部高效工作PPT指南》吗？其实，它和Facebook没有半毛钱关系，它的作者étienne Garbugli，是LinkedIn领英旗下SlideShare网站的专栏作家。这个PPT还曾荣获Slideshare 2013年最佳演示文稿。 作者的核心观点是：时间不是海绵里的水，不是挤一挤就能有的。你得挤得有姿势，挤得有水平。 领英用户（LinkedIn Member） étienne Garbugli ，资深用户体验研究者，著有《Lean B2B》一书。他同时是SlideShare网站的演示文稿专栏作家。 1、有那么多瓶子，你只能选三个 生活中的目标就像是一个个瓶子，或许你想要的有很多： 维持一段伟大友谊 创建一家伟大公司 和家人共度温馨时光 保持好身材 充足的睡眠 …… 别太为难自己啦。 Randi Zuckerberg（不是Facebook 创始人小扎，而是他的姐姐，也是一位成功的美国企业家）认为，能做好其中3样就很不错了。 人生有得必有失，没有人能面面俱到。在人生的某一段时间，挑出对你来说最重要的3件事，不能更多了。 2、有所为，当然也要有所不为 除了想清楚你要做什么，更要想清楚什么事是你不要做的。 参加一次走走形式的高中同学聚会？还是算了吧！ 你得有一张属于自己的“拒绝列表”。而且随着时间累积，这张表应该是越来越长的。 3、旋转木马也在动，在做事≠有成果 “别以为你‘采取了行动’就算是‘获得了进步’。旋转木马不也是在动吗？然而它并没有前进哪怕一步。” —— Alfred Montapert ，代表作《The Supreme Philosophy of Man 》 效率不关乎于你做了多少事，而是你取得了什么成果。 4、战胜恐惧，是一切行动的开始 “当对一事无成的恐惧战胜了失败的恐惧时，就是你开始行动的时候了。” ——阿兰·德波顿，作家 不要让恐惧阻碍你。别吊死在“追求完美”这个习惯上，你只是在浪费时间。 5、所谓成就不过是，“计划+执行”的重复 一旦决定要做一件事，就竭尽你所能。 计划，执行……然后再完善计划……再继续执行…… 一个个伟大的项目就是这样完成的。 6、按照你的精力，去分配不同的事情 根据美国管理学家Covey发明的时间管理四象限法，事情可以按照重要和紧急程度分为： 重要且紧急 不重要但紧急 重要但不紧急 不重要也不紧急 每天一开始就把最重要的工作完成。疲惫的时候，我们就可以做一些不重要也不紧急的任务。 7、先完成，再完美 “坏的总比没有的好。正是这个想法让我们的工作开始运转起来。” —— Tom Lehman ， Rap Genius 创始人 开始做一项工作之时正是你需要激励的时候。先开工吧……工作质量之后再考虑。 Get working… worry about quality later. 先完成，再完美。 8、规律有序的生活，拒绝分心 “生活应该保证规律和秩序，这样你在工作中才能表现得进取和创新。” ——居斯塔夫·福楼拜，小说家，代表作《包法利夫人》 避免外界的干扰。当你的个人生活没有后顾之忧，你才能全情投入工作。 9、你生活和工作的目标，是否统一？ “调整、统一你工作和生活的目标，以保证最大效益。” —— Chris Guillebeau ，世界旅行者 你的力得使到一处去。投身到能对你的生活和职场都能产生影响的活动当中去吧。 10、实在不想做的事，暂时搁置 暂时搁置你这时候不想做的事。比如写一封冗长的邮件，或者该更新简历了。 如果你需要捱20分钟以上才能勉强开始，那就先换一个任务。工作时的动力非常重要。 11、平视前方，这是完成任务的要诀 “就像走钢丝一样，如果你想着自己正身在高处，不管你埋头看地还是抬头看天，你一定都会心惊胆颤。而如果你仅仅是平视着前方，专注于你的目标和你需要做的事，你就能以合适的方式完成工作。” —— Guy Boucher，冰球教练 执行任务的时候，不要混淆战略和战术的思维方式。做一件事的时候，专注于它，想着手头这一件事就足够了。 12、一天一个，核心任务 假如到年底了，你要组织公司开几场非常重要的会议： 星期一：组织会议 星期二：为会议做准备 星期三：进行团队会议 星期四：进行单独会议 星期五：总结会议 把你这一周的工作任务拆分成多个小的目标。 每天一个，各个击破，让自己一周都专注于这一件事。 ?13、设定一个时间盒子，然后开始倒计时 把所有事都装进一个“时间盒子”。 下午5点要出发去机场？那就从4点47分开始准备，4点开始最后一项任务吧！ 14、“大”事化“小”，缩短每一轮工作的时间 “项目拖得太久往往容易扼杀士气。越是需要长期工作的项目，成果问世的可能性越是小。” —— Jason Fr