离职管理程序1.docVIP

员工离职管理程序 目的 为了公司人事工作及生产正常运营，特此规范公司员工离职程序。 适用对象 全体员工 离职程序 离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司 一、离职申请 正式员工（转正员工）离职需提前1个月向部门负责人提出申请 试用期员工（未转正员工）提出离职需提前一周向部门负责人提出申请；如因岗位特殊性，一离开便不能正常维持公司生产或部门正常运转的岗位，此岗位即使是试用期员工也需提前一月提出申请 离职原因需填写清晰，以便审批部门做调查。（附表1） 二、离职审批 审批原则：遵循离职本人意愿及部门用工需求及公司长远发展需求 由部门负责人或本人至人力资源部领取离职申请单，由离职员工本人填写，部门负责人审批，人力资源部复核。 一般员工提出离职申请，经过审批后，可根据部门需要酌情考虑离职时间，部门负责人签字???认后，提交至人力资源部，人力资源部签字确认，离职申请才生效。 部长级以上员工审批需总经理签字确认后方可生效。 三、离职交接 1）交接期限 员工提交离职申请后，部门如有补充人员需求，需填写人员需求表，由总经理签字确认，部门负责人送至人力资源部。人力资源部根据用人需求尽快招聘到合适人员接替，由交接人（提出离职申请人员）向新进人员交接工作内容及办公用品，交接根据岗位需要而定，一般控制在7天之内，是否延期，可视岗位特殊性而定。 2）特殊人员交接要求（如装配工） 车间负责人需保证离职人员离职后，新进员工的装配工作需达到公司所要求的标准，能够保证目标产量正常完成。 如新人到岗后，交接人需教新人学会装配工作并能保证质量完成工作，新人试用时不要求数量，但质量要保证。 如没有新人到岗前，离职人员已离岗，部门负责人需安排工作人员或亲自教导新人直至学会。（附表2） 四、薪资核算 离职人员交接完工作后，可至人力资源部领取离职结算表，到相关部门办理交接手续。（附表三） 主动申请离职员工工资按公司工资规定发放日发放。 如公司辞退员工在三天内可结清工资。 五、离开 员工离职结算程序办理完即可离开公司，结算程序本人签字确认后即意味着双方劳动关系的解除，未领取工资者，可关注工资到帐情况，如未到帐可与人力资源部联系。电话：8195919 表一 江西百胜门控设备有限公司员工辞职申请表 姓 名性 别部 门职 务 加入公司时间年 月 日申请辞职时间 年 月 日辞职原因 个人详述 部 门 意 见 签 字： 部 门 主 管  签 字：人 力 资 源 部 离 职 面 谈 记 录 内 容5分4分3分2分1分公司今后需改进的方向： 管理制度与企业文化工资待遇个人发展前景与领导的关系与同事的关系部下的支持度离职面谈记录： 该员工合同终止时间： 签 字： 总经理审批 签 字：备 注所有离职人员，办理完手续后持本表到人力资源部办理工资结算。 表二 车间员工学习情况表部 门　 岗 位　进厂时间　学习天数　实习内容：学习结果：部门负责人签字： 时间： 工 资 结 算应发 工资年 月份月工资 元，出勤 天，记薪： 元备 注年 月份月工资 元，出勤 天，记薪： 元其他 应发应扣 款项合计人民币（大写）： 万 仟 佰 拾 元 角 分￥ 人事劳资人力 资源部 财务 复核总经理表三 江西百胜门控设备有限公司离职结算表 以下由个人填写并到相关部门办理 姓 名部 门职 务入职时间现定工资事 由合同到期□ 辞职□ 辞退□ 开除□ 其他__________________________ 本 部 门考 勤: □文件资