批量制作准考证的补充——如何给准考证插入相片.doc

如何给准考证插入相片 1、先将照片放在一个文件夹里，如E盘的photo文件夹里； 2、将每位考生的照片重命名为准考证号（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。 3、在邮件合并功能下，先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture e:\\photo\\”（不包含外侧双引号），再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField 准考证号”，光标定位到这个域之后输入“.jpg”，最后看到的结果应该是：{IncludePicture e:\\photo\\{MergeField 准考证号}.jpg}。（这一步思路很好，用“准考证号”后就省得为每个文件输入路径了）。 注意：要将出现的空格去掉，否则，不能导入相片。 插入相片域后，应该是这样的。 注意：大括号不是用手输入的，而是Ctrl+F9插入的，而且，所有的符号都???须是英文状态下输入的。 4、保持光标在域中，按Shift+F9将代码转换为结果，也就是把图片内容显示出来。这时候如果什么也没显示，不要慌，按个F9刷新一下域就行了。其实，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以显示出来图片。不过图片大小似乎不太合适，调整一下吧。 5、单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，这时候可能不出相片。别急，保存生成文件（不用关闭文件再打开），按Ctrl+A全选，再按F9，每位考生对应的照片就全出来了。 6、如果所有的图片好像显示的都是第一个人的照片。没关系，全选这个Word文档，然后按F9对所有域进行刷新。这时候图片应该都换成了正确的图片。 第一次生成同一个人的图像。 刷新后，生成正确的图像。