04 房产管理.docVIP

第4章 房产管理 房产管理模块是思源物业管理软件8.0的基础模块，主要用于物业公司所管理的，包括管理区、大楼、房间。-1：房产管理—房产管理主界面 从图中可以看出，最上边是主菜单及工具栏；左边是房产档案的树导航结构，它由管理处、管理区、大楼分三级构成，第一级是管理处，第二级是管理区，第三级是大楼，也是最终一级；右边是DBGRID表格和功能按钮区域，当在树导航中选中某项时，则右边DBGRID会列出该项下所属的所有内容，如在树导航中选中某大楼，则在右边DBGRID表格会列出该大楼的所有房间；鼠标双击DBGRID表格，则可进入房产资料二级界面对房产的基本资料、图片、交付验收资料进行输入；点击DBGRID表格下方的任一功能按钮区域，可以进入房产资料的二级界面录入房产档案资料，点击功能按钮区域任一按钮与鼠标双击DBGRID表格功能相同；下面是状态栏，显示当前操作的用户、管理处名称、操作权限及当前操作的位置。 本章主要讲述怎样生成房产及输入管理房产资料，其它操作如列项管理、筛选、查询、报表、表格功能等的使用操作请参考第三章或其它相关章节。 登记房产 登记房产包括生成管理处、管理区、大楼、房间，在生成时要按顺序生成，即先生成管理处，再生成管理区、然后生成大楼，最后才生成房间。 在进入画面-2：房产管理—登记房产 生成管理处 导航树中只能有一个管理处。第一次使用本系统，必须先到权限管理模块增加管理处，登陆系统后，系统把在权限管理模块中设置的管理处为登陆用户的默认管理处，在生成房产模块里不能生成管理处（关于权限管理的具体操作请参详见本书的第二十二章、权限管理 之设置管理处）。 生成管理区 一个管理处下面可以有多个管理区。管理处生成以后，在导航树中选中管理处，然后在工具栏中单击“新增”按钮下的下拉菜单“新增管理区”，然后在树的右边输入管理区的代码及名称，然后单击“保存”按钮,则在管理处下面添加一个管理区。如果在保存前想取消本次操作不生成管理区，可单击“放弃” 按钮，取消本次操作。 生成大楼 一个管理区下面可以有多个大楼。管理区生成以后，在导航树中选中要生成大楼的管理区，然后在工具栏中单击“新增”按钮下的下拉菜单“新增大楼”按钮，然后在树的右边输入大楼的代码及名称，然后单击“保存”按钮,则在该管理区下面添加一个大楼。如果在保存前想取消本次操作不生成大楼，可单击“放弃”按钮，取消本次操作。 生成房间 一个大楼下面可以有多个房间。大楼生成以后，就可生成房间，生成房间有两种方法，一种是一次生成一个房间，房间代码可自由输入；一种是批量生成，一次可生成多个房间，房间代码有一定的格式要求。 第一种（一次生成一个房间）：如图4-2所示，在导航树中选择要生成房间的大楼，然后在工具栏中单击“新增”按钮下的下拉菜单“新增房间”，然后在树的右边输入房间的房间代码、名称及楼层，然后单击“保存”按钮，则在所选大楼下面添加了一个房间。如果在保存前想取消本次操作不生成房间，可单击“放弃”按钮，取消本次操作。 第二种（批量生成房间）：在导航树中选择要生成房间的大楼，然后单击“自动生成房间”页头切换到“自动生成房间”页面（如图4-3所示），再单击按钮，然后在“房间描述”框中输入相应内容，其中 前缀代码 系统默认前缀代码为管理处代码+管理区代码+大楼代码，也可进行手工修改。 分隔符 系统默认为“-”，但只支持短横线（-）、下划线（_）…；如果想生成数字型的房间号，则请点击单选按钮，然后在它旁边的方框中输入房间号，如本例中的可设置为“1至6”。 加单元号 此项可根据需要选择。如果需要加上单元号，则请将复选框左边的小方框打上勾，然后填写单元号，如本例中表示从A单元到B单元；如果单元号为多位，则请将数值框里的位数设置为多位，然后填写单元号， 如表示从AB单元至CD单元， 位数的数值框里设置为“2”，单元号填写为“ABCD”；如果不需要单元号，则不要在复选框打勾。， 当上述内容输入完成后，我们在“房间代码样式”字样旁可看到相应的房间代码样式（蓝色字体部分），下面以本例中的内容对它阐释如下： 1-01-A-0101 图4-3：房产管理—填写房间描述 当上述房间描述的内容输入完成后，点击按钮，即可在所选大楼下批量生成房间，此例中因有从A单元到B单元共2个单元，每单元有从1楼到11楼共11个楼层，每楼层有从1号房到6号房共6个房间，故这次一共生成了2 * 6 * 11 =132 个房间。 如果输入完了房间描述，但还没有点击按钮生成房间，可点击按钮放弃本次操作，点击后会弹出提示框，再请单击“是”按钮加以确认，就放弃了本次操作不生成房间。 修改、删除房产 修改管理处：在生成房产模块不可修改管理处资料（项目信息），只有在权限管理模块才可修改，详细操作请见第二十二章 权限管理模块