Excel的逻辑思维要点.pptx

1 跨 界 融 合 的 微 创 新 思 维 Excel 的逻辑思维 “从菜鸟到达人的独门秘笈”—— Excel只是个工具，思路制胜 没那么多时间讲怎么做表，但是告诉你怎么耍花招 各种函数VBA没法一一螯述，告诉你如何问向互联网获取资源 讲图表太LOW，教你怎么把图表玩出花来 爆干货，传授独门异招、偷懒神技 谁说Excel只能长成个“表样” 其实这一切都是个“阴谋” 3 图表可以再简单点 把函数用到极致 让图表动起来 用户怎么看 懒人的表格 表格STYLE 用户怎么看 视窗 数字 可选内容 限制内容 表单控件 视窗—用的 定 义 基础数据，给用户提供查找或者调用的明细数据 结 构 数据库的结构能不合并单元格尽量不合并 格 式 字体、颜色填充最好不用 5 用户怎么看 视窗—看的 定 义 结果的展现或数据的采集媒介 要 点 怎么好看怎么整，怎么合适怎么整（详见后续内容） 6 用户怎么看 数字 单位 能大就大，做好单位备注即可 小数点 显示精度要求不高的话，可去掉“%”比的可带上一位，但别超过两位。 千分符 4位数以上的占比较高（30%，自己看心情），就用上吧。 靠边站 带了小数点的，又用了千分符的数据就别老居中了，靠右站会方便阅读 7 用户怎么看 可选内容—数据有效性1 8 用户怎么看 可选内容—数据有效性1 9 用户怎么看 可选内容—数据有效性1 10 用户怎么看 可选内容—数据有效性1 11 用户怎么看 可选内容—数据有效性1 12 用户怎么看 限制内容—数据有效性2 13 用户怎么看 限制内容—数据有效性2 14 用户怎么看 限制内容—数据有效性2 15 用户怎么看 限制内容—数据有效性2 16 用户怎么看 表单控件 17 用户怎么看 调出开发工具：文件—选项 表单控件 18 用户怎么看 图表可以再简单点 条件格式 迷你图 文不如表，表不如图，Excel如何实现表图结合。 条件格式 20 图表可以再简单点 根据设定的条件和显示方式（单元格颜色填充、数据条、色阶、小图标等），突出符合对应条件的单元格。 条件格式 21 图表可以再简单点 迷你图 22 图表可以再简单点 根据设定的条件和显示方式（单元格颜色填充、数据条、色阶、小图标等），突出符合对应条件的单元格。 迷你图 23 图表可以再简单点 迷你图 24 图表可以再简单点 把函数用到极致 跳出函数的固有表达式 逆向思维 零件思维 全局观 烂熟于心，用到极致 把函数用到极致 数值调用（sumif/s） 文本调用（vlookup） 神奇的逻辑函数（if） 数值调用（单条件:sumif） 27 把函数用到极致 基本功能 按照指定条件对若干单元格、区域求和 语法表达式 SUMIF(条件区域，规则，求和区域) 数值调用（单条件: sumif） 28 把函数用到极致 基本功能示例 计算销售部奖金总额 数值调用（单条件: sumif） 29 把函数用到极致 基本功能示例 计算销售部奖金总额 数值调用（单条件: sumif） 30 把函数用到极致 基本功能示例 计算销售数量在500以上商品总计之和 数值调用（单条件: sumif） 31 把函数用到极致 另类功能 根据条件进行数值调用 适用范围 数据唯一性，和一一对应的单条件数据查找、调用。 数值调用（单条件: sumif） 32 把函数用到极致 另类功能示例 单条件数据匹配 数值调用（多条件: sumifs） 33 把函数用到极致 基本功能 按照指定的多个（一个以上）条件对若干单元格、区域求和 语法表达式 SUMIF(求和区域，条件区域1，规则1，条件区域2，规则2，······) 数值调用（多条件: sumifs ） 34 把函数用到极致 基本功能示例 计算某个部门某个品牌的销售额 数值调用（多条件: sumifs ） 35 把函数用到极致 另类功能 根据多个条件进行数值调用 适用范围 复杂的数据统计和调用，构建快速报表的核心工具。 数值调用（多条件: sumifs ） 36 把函数用到极致 另类功能示例 详见示范报表（库存统计报表） 文本调用（vlookup ） 37 把函数用到极致 基本功能 从数组的首行(列)查找已知信息，返回数组中指定行(列)处的值 语法表达式 VLOOKUP(已知信息（条件）,数组（查找区域）,指定列标（位置）,匹配方式) 文本调用（vlookup ） 38 把函数用到极致 基本功能 从数组的首行(列)查找已知信息，返回数组中指定行(列)处的值 语法表达式 VLOOKUP(已知信息（条件）,数组（查找区域）,指定列标（位置）,匹配方式) 匹配方式 含义 TRUE或省略（1） 近似匹配。若找不到精确匹配值，则返回小于已知信息且最接近已知信息的值。 FALSE（0） 精确匹配。若找不到，则返回错误值#N/A！。