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员工录用解聘代理 人事代理业务操作流程图 业 务 员 接 受 委 托 新 员 工 信 息 录 入 24h 福 利 部 获 取 新 员 工 基 本 信 息 新 员 工 入 职 填 表 提 交 就 业 材 料 福 利 部 办 理 新 员 工 就 业 备 案 员 工 离 职 办 理 解 聘 备 案 中 止 委 托 新员工联系表 2d联系新员工 (2个工作日) 2d新员工入职 每周固定时间就业备案（每周固定时间） 7d解聘备案 业务员接受代理委托 个人或用人单位到代理部办理人事代理手续，签订《个人或用人单位委托人事代理服务合同书》。 新员工联系表 姓名 所在公司 身份证 联系方式 社会保险 公积金 人事关系 户口 张三 李四 王五 赵六 孙七 联系新员工 (2个工作日) 1. 制成《新员工联系表》，须在2个工作日联系到新员工。..\教案资料\委托人事代理人员登记表.doc 2. 联系新员工，了解相关信息需要了解的信息。 3. 完善《新员工联系表》，登录公司系统完善该员工相关信息，特殊信息需向客服人员及时沟通。人事代理业务操作流程图 需要了解的信息 户口所在地 户口性质（本地城镇/农业；外地城镇/农业；大中专毕业生） 社保缴存信息（是/否第一次投保） 否 提供以前的社保编号（劳动保障投保热线12343） 公积金缴存信息（是/否第一次投保） 否 开具公积金转移函 档案所在单位 新员工入职 1. 2个工作日到公司办理入职手续，并提交相关用工资料。 填写《员工基本情况登记表》员工基本情况表 《招用人员登记表》..\教案资料\招用人员登记表.doc 提交材料：失业证/求职证失业证；身份证复印件；报到证报到证） 2. 员工入职后，24h内整理新员工相关资料，登录系统将信息补充完整，编号归档。幻灯片 11 员工基本情况表 失业证 报到证 人事代理业务操作流程图 就业备案（每周固定时间） 用人单位在招用员工之后，及时到就业部门为员工办理劳动用工就业备案就业备案规定 （之后依据此备案办理社保、公积金、商保）。 福利部整理材料，录入《招用人员就业备案花名册》，于每周二、周四至青岛市就业服务中心办理。本市户口备案 完成备案后，整理完善档案内容，录入到公司数据库。劳动合同备案 就业备案规定 根据《青岛市劳动和社会保障局关于进一步规范就业管理的通知》（青劳社[2002]216号） 用人单位招用劳动者后，应在第一个工作日前，到各级就业服务机构通过计算机系统办理就业备案手续 。 就业备案的重要性 就业备案档案是办理失业手续和退休手续的主要依据之一。 如果不办就业备案手续，城镇劳动者无法享受失业保险、农村劳动力无法享受补贴，无法办理退休手续。就业备案（每周固定时间） 本市户口备案 招用城镇失业人员办理就业备案手续，应提报资料： 用人单位 ①《营业执照》副本原件 及复印件 ②《招用人员登记表》..\教案资料\招用人员登记表.doc ③《招用人员就业备案、 劳动合同备案花名册》 （一式三份）..\教案资料\就业备案、劳动合同备案花名册.doc ④劳动合同 招用人员 ①失业证∕《求职证》 （城镇户口） ② 《就业指导手册》（农业） ③ 《解除劳动合同报告书》 ..\教案资料\合同制职工解除劳动合同.doc ④报到证（毕业生） ⑤职业资格证书 外地户口备案 招用外来人员办理就业备案手续，应提报资料： 用人单位 ①《营业执照》副本原件 及复印件 ②《招用人员登记表》 ③《招用人员就业备案、 劳动合同备案花名册》 ④劳动合同（一式两份） 招用人员 ①身份证原件及复印件 ②暂住证原件 ③《外出人员就业登记卡》 ④育龄妇女婚育证明 ⑤职业资格证书 应届大中专毕业生备案 应提报资料： 用人单位 ①《营业执照》副本原件 及复印件 ②《招用人员登记表》 ③《招用人员就业备案、 劳动合同备案花名册》 ④劳动合同 毕业生 ①派遣证（报到证） ②学历证书 ③《失业证》 ④职业资格证书 招用自谋职业城镇退役士兵就业备案 签订劳动合同 《营业执照》副本原件及复印件、 《招用人员登记表》、 《劳动合同》、 《招用人员就业备案、 劳动合同备案花名册》、 《城镇退役士兵自谋职业证》就业备案（每周固定时间） 劳动合同备案 时限 签订合同30天内登记 终止合同7日内备案； 用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后，要在30日内办理劳动用工备案变更手续。 　 如何备案（续） 用人单位进行劳动用工备案的信息应当包括： ..\教案资料\劳动合同备案业务花名册.doc 人事代理业务操作流程图 用人单位名称、 法定代表人、 经济类型、 组织机构代码， 招用职工的人数、姓名、性别、公民身份号码， 与职工签订劳动合同的起止时间， 终止或解除劳动合同的人