新奥贵宾楼接待集团所属单位人员-公费餐饮、住宿业务的若干规定.docVIP

新奥贵宾楼接待集团所属单位人员 公费餐饮、住宿业务的若干规定 1 总则 1.1 目的 为规范集团各单位在新奥贵宾楼住宿、餐饮的管理，根据方便工作、管理有效的原则制定本规定。 1.2 术语 1.2.1签单权 指享受贵宾楼的住宿、餐饮服务后不必现场支付现款，只须在有关结算单据上签字，待以后集中办理结算的权利。 1.2.2有签单权人 指本规定中明确的、不经过授权就有签单权的人员。 1.3 本规定适用于集团公司及各成员企业。 2 签单权的确认 2.1外埠成员企业 2.1.1各成员企业总经理有签单权。 2.1.2外埠成员企业除总经理以外的其他人员，因工作需要到新奥贵宾楼住宿、用餐的，由成员企业总经理授权公司综合办公室签发《住宿、餐饮签单授权委托书》（格式见附件1），提供入住人员姓名、职务、时间、标准（住宿、餐饮）等内容，方可在贵宾楼实行住宿餐饮签单。签发的《住宿、餐饮签单授权委托书》限一次有效。 2.2 廊坊各公司 2.2.1 各公司总经理及运输公司经理有签单权。 2.2.1 各公司总经理可授权综合办主任及其他确有必要的人员有住宿、餐饮签单权，但人数不得超过2人。被授权人员姓名、职务及其相应的签单权限、范围、期限，各公司应以书面形式送集团公司经济发展部、财务部、新奥贵宾楼备案。如有变动，应及时书面通知集团经济发展部、财务部、新奥贵宾楼。 2.3 集团公司及燃气控股公司中国总部 2.3.1 总裁、总经理、副总经理、三总师、总督察和集团办公室、董事长办公室主任、副主任有签单权； 2.3.2 集团公司及燃气控股公司中国总部各职能部门，填具《安排住宿、餐饮通知书》（格式见附件3），经集团主管领导签认后，可以在贵宾楼签单。签发的《安排住宿、餐饮通知书》限一次有效。 2.4 特殊情况下的电话授权签单 2.4.1 因工作需要，经有权签单人电话授权，未授权签单的人员可以在贵宾楼签单。电话授权限一次授权一次有效。 2.4.2 电话授权签单的，必须即时填制《电话授权签单登记表》（格式见附件2），并办理被授权人、电话受话人（贵宾楼管理人员）的签字确认手续。 2.5 签单权只有在规定的内容、标准范围内签单有效。超出部分个人自理，由贵宾楼即时向签单人收取现金。 3 贵宾楼住宿、餐饮服务集团内部结算（交易）价格的规定 3.1 新奥贵宾楼应随时将住宿、餐饮定价原则和确定的市场结算价格报送集团公司经济发展部、财务部审核、备案； 3.2新奥贵宾楼向集团内部单位提供的非会议住宿服务，按挂牌结算价格的70%办理内部结算；属于集团公司安排的会议住宿，按挂牌结算价格的50%办理内部结算；餐饮服务按当时实际执行价格（价目表）的90%办理内部结算。 4 新奥贵宾楼与集团内部单位办理结算、付款的规定 4.1新奥贵宾楼按月与集团内部单位办理住宿、餐饮结算，一个月办理一次。 4.2对燃气控股公司中国总部、各燃气公司，新奥贵宾楼每月底汇总填列各单位《月度住宿、餐饮结算清单》、开具《付款通知单》通知付款单位付款。付款单位应及时核对，一周内将款项通过银行转账支付给贵宾楼。贵宾楼收到款项后，开具发票交付款单位列帐。 4.3对燃气控股公司以外的集团所属其他单位在贵宾楼享受的住宿、餐饮等服务，在不影响贵宾楼正常经营所需的现金流量的情况下，实行集团内部交易结算。办理内部交易结算应附各单位《月度住宿、餐饮结算清单》。 执行内部交易结算后，如果贵宾楼的现金流量影响到正常经营而需实行货币交易结算的,必须经财务部审核同意后才能办理。 4.4各公司财务部门应掌握公司实际经营对业务招待的需要，按照勤俭办企业的原则，完善本单位的各项费用控制措施，包括加强对签单结算的监督管理。发现异常情况及时反馈集团财务部。 4.5新奥贵宾楼应按照上述结算规定清理自营业以来集团内部单位的业务结算往来，完善相关结算手续。 5 附则 5.1严禁假借工作名义安排非工作必需的住宿、餐饮。 5.2各有签单权人应认真履行管理监督职责，对所授权签单人行使签单权的情况监督审查；贵宾楼管理人员应按集团从整体上节约开支的原则，对集团各单位公费住宿、餐饮开支是否适当向集团相关管理部门提供信息；集团财务部、经济发展部应定期对各单位执行本规定的情况进行检查、分析和评价。 5.3集团公司在廊坊组织员工培训，按正常渠道安排住宿确有困难的，经主办单位提出书面申请、教育培训部签署意见、集团公司主管领导审批同意后，可以安排有关人员到贵宾楼住宿。 5.4本规定发布执行后，集团各财务部门不得报销员工个人在新奥贵宾楼开具的住宿、餐饮发票。 5.5本规定由集团公司财务部、经济发展部负责解释、修订。 5.6本规定自发布之日起执行。 附件 1 住宿、餐饮签单授权委托书 2 电话授权签单登记表 3 安排住宿、餐饮通知书