秘书实务之涉外会见、会谈的安排.pptVIP

涉外会见、会谈安排 时间 目的 会见 半小时左右 礼节性会晤和应酬 会谈 几小时/几天 达成协议 会见与会谈的区别 程序 会见：预约→ 准备→ 迎客→ 会见 会谈：会谈→ 送客 客人可以根据自己来访的目的，主动提出会见主方某位领导或负责人。 一方提出预约后，另一方尽快予以答复，若不能满足对方满足，则应婉言解释。 程序 Step 1 准备 Step 2 迎客 Step 3 会见、会谈时 Step 4 结束 对方背景资料、会见与会谈时间、地点和会客室布置及人员安排 主方先于客人到达机场，主动迎接客人，人员到齐后可合影留念，也可在会见、会谈后合影 注意保持会场安静，无关人员不要出入会场。双方可互赠礼品，主方应提供饮料。对于信仰伊斯兰教的客人不要上带酒精的饮料 送别客人应送出门口或车前，目送对方走远后再离开 涉外会见、会谈安排 会见座次安排 会见一般安排在会客室或办公室。通常宾主各坐一边，也有穿插坐在一起的。某些国家的会见还有其独特礼仪程序，如双方简短致辞、赠礼、合影等。我国习惯在会客室会见。“以右为尊”，翻译和记录员安排坐在主人和主宾的后面。其他客按礼宾顺序在主宾一侧座，主方陪见人在主人一侧。座位不够时可在后排加座。 会谈座次安排 双边会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子，宾主相对而座，以正门为准，主人坐背门一侧，客人面向正门，主谈人居中。我国习惯把译员安排在主谈人右侧，但有的国家也让译员坐在后面，一般应尊重主人的安排。其他人按礼宾顺序左右排列。记录员可安排在后面，如会谈人数少，也可安排在会谈桌就座 会谈长桌一端向正门，则以人门的方向为准，右为客方，左为主方；如果横放，则面对正门的一方为上，应属于客方；背对正门的一方为下，应属于主方。 多边会谈，座位可摆成圆形、方形等 会谈桌横放于正门座次安排 会谈桌垂直于正门座次安排 圆形会谈桌 椭圆形会谈桌 商务场合中的座次 按照国际惯例来安排的，基本原则是：右高左低，前高后低，中间高于两侧。 如果考虑房上门，还应遵循远高近低的原则。意思是离门远的位置为上座。我们经常碰到的商务场合有：商务会谈，商务谈判等。 商务场合中的座次 相对式：基本要求远为上，离门远的为地位高者；一进门的右手为上座，通常安排客房 并列式：主要宾主并列而坐，如果双方都面对正门，具体要求是以右为上。 自由式：遇到客人较多，座次无法排列时，通常是客人愿意坐哪儿就坐哪儿。 1、每个座位的桌前要安放好姓名牌，方便入座，也便于台下与会者和新闻采访人员辨认熟悉有关人士。 2、主席台座位不要排得太挤，桌上也不要摆放鲜花之类，要便于主席团成员打开文件、作记录、并放置茶水、眼镜、笔墨等物品。 注意 合影座次 考虑因素 方便拍摄 场地大小 人数多少 身材高矮 内宾外宾 此外，国内合影和涉外合影的位次排列有别。 国内合影排位的原则：前排高于后排，中间高于两侧，右方高于左方。还要注意主方人员居右，客方人员居左。 涉外合影排位原则：主人在中间，主宾在主人的右侧，双方人员主左宾右依次排开。 Thank you !