商业物业管理服务规范承若书研讨.docxVIP

北京展立峰特物业管理有限公司服务规范及承若 1.1.1物业管理服务从业人员取得职业资格证书或者岗位证书，专业操作人员须持证上岗。 1.1.2物业管理服务人员统一着装、佩戴标志，仪表仪容端庄整洁，举止大方，行为规范。 1.1.3物业管理服务人员待客主动、热情、专业，使用标准服务礼貌用语。 1.1.4在办公服务区域张贴管理服务人员架构图（姓名、照片、职位）。 1.2.1建立完善的物业管理档案（包括:物业权属资料；物业竣工验收资料、设施设备管理资料、业主/使用人资料、物业租赁资料、装修管理资料、安全生产资料、日常管理资料等）。 1.2.2规范保管和移交物业管理所需资料。 1.3.1物业服务企业必须具有独立的法人资格，并依法取得物业服务资质。 1.3.2服务与被服务双方签订规范的物业服务合同，双方权利义务关系明确。 1.3.3根据物业特点制定完善的物业管理方案和工作流程。 1.3.4制定完备的内部管理制度，并有具体的落实措施和考核办法。内容包括： —— 质量管理制度； —— 岗位职责制度； —— 财务管理制度； —— 绩效管理制度； —— 员工培训制度； —— 安全管理制度； —— 档案管理制度； 1.3.5按国家有关规定和合同约定规范使用专项维修资金。 1.3.6按照国家有关规定或合同约定公布物业服务费用的收支情况。 2.1.1商户进驻时，服务人员应按规定程序及时受理： —— 结清前期物业管理费用。 —— 提供服务手册，指引商户填写和提供进场资料，讲解商场管理规章，并建立商户档案。 —— 提供水电气空调等服务，与商户确认有关读数。 —— 门匙交收。 2.1.2商户离场时，服务人员应按规定程序及时受理： —— 结算各项物业管理费用和水电气等费用。 —— 指引商户填写撤场资料。 —— 对于商户的室内装修拆除告知禁止行为。 —— 最后联同业主和商户对商铺进行设施设备安全检查，确保不遗留工程和安全隐患。 2.2.2对装修材料、风格、道具的选用，按照业主方或经营方的统一规定进行审核。 2.2.3涉及到特殊经营的业态，必须办理政府相关部门包括但不限于消防、安全、卫生防疫、市容等书面的专项批复。 2.2.4装修申请批准后，受理施工登记，核查特种作业人员的操作证，签订施工管理协议和消防安全责任书，发放施工许可证明。 2.2.5装修期间负责协调与开发商、经营方、总包施工队伍之间的接口关系。 ： —— 施工时间、施工区域、建筑材料进出与临时仓库、建筑垃圾堆放与清运； —— 施工人员的进出、现场管理，应主动控制营业期间施工人员的频繁出入； —— 施工现场的外围装饰性一体化封闭隔离，噪音、异味、粉尘的控制，应严格控制营业期间的严重噪声和刺激性气味的施工；； —— 临时供电、供水和升降等设备的使用； —— 现场灭火器材的配置。动用明火，易燃易爆物品和化学危险品的使用必须办理手续； —— 建筑物本体和设施设备的保护； —— 制止违章搭建与占用行为。 2.2.7配合业主方、政府相关部门进行装修施工验收，监督租户限期整改发现的问题。 2.2.8收集租户装修登记、施工监督管理记录、装修项目竣工图纸和验收整改记录，归入装修管理档案。 2.3.1全天24小时受理报修。有值班记录和报修记录。 2.3.2报修15分钟内到场，小修项目24小时内修复(预约修理除外)，急修项目限时修复：如须说明维修责任或收费标准的，应予以说明。 —— 小修急修及时率100％； —— 一次维修合格率.90％； ——?维修服务回访率30％； —— 有报修记录、回访记录、返修分析及处理记录；每月统计一次。 2.4.1文明礼貌，主动热情，耐心周到，规范使用礼貌用语，做好商户来电/来访/来函意见记录。 2.4.2设立客户服务中心；设立24小时服务热线电话；建立24小时值班制度； 2.4.3公示各类服务收费项目和收费标准，公示热线电话号码和服务承诺。 2.5.1服务意见征询 —— 每半年进行一次抽样的物业服务意见征询；每年进行一次物业服务意见普调。 —— 征询面为商铺总户数的80%以上。 —— 征询表中选择范围设定为“满意、较满意、一般、不满意”。 —— 对商户意见进行统计分析，制定整改措施并向全体业户公布。 ——?物业服务满意率95%。 2.5.2客户投诉意见跟进处理 —— 一般情况下，即时受理的责任性投诉1小时内给予答复；书面来函的三个工作天内书面回复；非责任性投诉应向投诉人说明责任范围并协助解决。 —— 投诉处理及时率为100%。 2.6.1每年不少于一次组织客户活动。 3.1.2对具有抗风能力要求的中大型户外广告牌等设施应定期进行安全检查，遇台风、汛期应采取相应的安全防范措施。 3.1.3出入口、安全疏散及残疾人通道保持通畅，步行道和台阶地面宜采用防滑材料或铺设防滑垫，其附属设施保持完好。 3.1