办公区管理规定(V10).docVIP

办公区管理规定（V1.0） 1、目的： 为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。 2、适用范围： 沈阳华锐商业管理发展有限公司全体员工 3、规定范围： 3.1办公区员工行为、举止； 3.2办公区清洁、卫生； 3.3办应严格遵守作息?办公时间不得因私会客,接打私人电话必须简短； 4.1.6办公电话须在铃响三声内接听，接听外部来电时需统一问候语：“您好！华府天地购物中心”；接听内部来电时须统一问候语：“您好！××部门”。通话过程中，语言清晰、简练，音量适中，时间不宜过长；态度要热情、有礼貌、有耐心。 4.1.7办公区手机铃声应调低，会议期间关闭手机或者设定在震动状态； 4.1.8不得将与工作无关的物品带入公司? 4.1.9办公区实行门禁管理系统，进入办公区的工作人员需自行持卡进入，高管人员使用的密码不得向任何人泄露；所有外来人员（厂商、营业员等）需到前台保安处进行登记，并在保安员确认拜访人员在办公区内后方可进入；任何人不可将门禁卡或密码外借给其它人使用，违者公司将给予100元/次的处罚；凡出入办公区不关门或未经公司领导批准私自放入外来人员者，一经发现给予50元/次处罚。 4.1.10办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言,待人接物文明礼貌、主动热情，做到来有迎声，问有回声，走有送声。非急情况,不得在走廊内奔跑，喊人B、公共责任区：走廊、公区通道、大会议室、洽谈室、更衣室和尚未分配到部门的办公区域。 4.2.2责任区负责人： A、个人责任区由使用人负责整理、清洁，保洁人员负责清理垃圾篓及地面卫生。 B、公共责任区由保洁人员负责整理、整顿、清扫，所有人均有责任维护公共区域的干净、整洁、整齐。 C、综合管理部负责公司办公区域各个部位进行检查和维护。 4.2.3相关规定： 4.2.3.1个人办公区域及公共区域应保持环境整洁，办公设备及各种文件、物品摆放整齐，文件应按办公室桌面物品摆放规定进行摆放（详见附图）；不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物、严禁随地吐痰； 4.2.3.2员工每日上班后要对本部门的公共区域和个人桌面、电脑等设备进行例行整理、清洁。 4.2.3.3每周六为办公区清洁日，各部门负责人要组织部门员工对部门区域及相邻的公共区域进行彻底清扫。综合管理部将对清扫结果进行检查； 4.2.3.4各部门使用洽谈室后要将洽谈室整理干净，对纸杯、纸屑等物品进行清理，并将接待椅摆放回原处； 4.2.3.5会议保持摆放整齐、桌面干净，地面整洁。会议结束后应及时清扫办坚持节约用电，，电器设备电源办公室内不得使用电炉子等电器设备，严禁超负荷用电 沈阳华锐商业管理发展有限公司 二ＯＯ九年二月 沈阳华锐商业管理发展有限公司办公区管理规定 第3页　共3页