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中文版Word 2003实用教程 第09章 Word 2003的高级应用 在Word 2003中，可以使用大纲方式来组织和查看文档，帮助用户理清文档思路，迅速把握文档的中心思想；可以使用宏来快速执行日常编辑和格式设置任务，自动执行一系列复杂的任务；可以使用域来随时更新文档中的某些特定内容，方便用户对文档进行操作。 教学重点与难点 创建和编辑大纲 创建主控文档 使用与编辑宏 使用域 使用公式编辑器 9.1 长文档的编辑策略 Word提供了一些管理长文档功能和特性的编辑工具，例如使用大纲视图方式组织文档，用主控文档来合并和管理子文档。 创建大纲 使用大纲组织文档 创建主控文档 编辑主控文档 9.1.1 创建大纲 Word 2003中的“大纲视图”就是专门用于制作提纲的，它以缩进文档标题的形式代表在文档结构中的级别。 选择“视图”|“大纲”命令或单击水平滚动条前的“大纲视图”按钮 ，就可以切换到大纲视图模式，并自动打开“大纲”工具栏。通过该工具栏中的按钮，可以完成对大纲的创建与修改操作。 9.1.2 使用大纲组织文档 在创建的大纲视图中，可以对文档内容进行修改与调整。 选择大纲内容：在大纲视图下，选择标题、选择正文 展开和折叠大纲标题：大纲工具栏|显示级别 更改文本在文档中的级别：大纲工具栏|按钮 移动大纲标题：选中|右拖动|对话框 9.1.3 创建主控文档 主控文档是一组单独文档(或子文档)的容器。使用主控文档可创建并管理多个文档，例如包含几章内容的一本书。 如果要创建主控文档，需要从大纲着手，然后将大纲中的标题指定为子文档。也可以将当前文档添加到主控文档，使其成为子文档。 1、论文格式下，大纲视图， 2、选择内容，拆成子文档的标题和正文 3、大纲工具栏|创建子文档 重复步骤2-3，保存。 9.1.4 编辑主控文档 当创建一个主控文档之后，可以对其进行多种操作。在大纲视图下，可将整个文档作为一个大纲来处理，每一个子文档相当于一节，可以扩展、折叠、降级或升级任意一节；在正常视图模式下，对主控文档的操作完全像普通文档的操作一样。 插入子文档 拆分与合并子文档 9.2 使用宏 宏是由一系列Word命令组合在一起作为单个执行的命令，通过宏可以达到简化编辑操作的目的。用户可以将一个宏指定到工具栏、菜单或者快捷键上，并通过单击一个按钮，选取一个命令或按一个键的组合来运行宏。 录制宏 运行宏 编辑宏 9.2.1 录制宏 宏可以保存在文档模板中或单个Word文档中。将宏存储到模板上有两种方式：一种是全面宏，存储在普通模板中，可以在任何文档中使用；另一种是模板宏，存储在一些特殊模板上。通常，创建宏的最好的方法就是使用键盘和鼠标录制许多操作，然后，在宏编辑窗口中编辑并添加一些Visual Basic命令。 在Word 2003中，可以选择“工具”|“宏”|“录制新宏”命令来录制宏，同时，还可以设置宏的快捷方式，以及在工具栏上显示宏按钮。 9.2.2 运行宏 运行宏的方法取决于宏是针对什么创建的：如果创建的宏被指定到了工具栏上，可通过用鼠标单击相应的命令按钮来执行；如果创建的宏被指定到菜单或快捷键上，可通过相应的操作来执行。如果用户要运行在特殊模板上创建的宏，则应首先打开该模板或基于该模板创建的文档；如果要运行针对于某一选择条目创建的宏，则应首先选择该条目，然后运行它。 无论是特殊模板上的宏，还是针对某一条目的宏，都可以通过“宏”对话框来运行。实际上，Word命令在本质上也是宏，用户也可以直接在“宏”对话框中运行Word命令。 9.2.3 编辑宏 如果要删除宏中的某些错误操作，或者是要添加一些不能录制的Visual Basic命令来增强宏。这就需要对宏进行编辑操作，可以通过“宏”对话框来实现。 9.3 管理宏 在Word 2003中可以移动，删除和重命名宏。默认情况下，宏作为一个名为New Macros的Visual Basic命令保存在Normal模板中。Normal模板中的宏可应用到每一个Word文档中，利用“管理器”对话框，也可以将它保存其他的模板或单个模板中；如果创建的宏确实能和其他文件共享，利用“管理器”对话框可以将它