行政公文处理2012技术总结.pptVIP

党政公文格式 二○一四年　月 前　言 2012年4月16日，中共中央办公厅和国务院办公厅联合下发《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》），国家质监局和国家标准化委按照《条例》于2012年6月29日发布了《党政机关公文格式》 （以下简称《格式》）国家标准。《条例》是法规性文件，所以，它直接引用的《格式》是党政机关在处理公文格式时必须遵守的规范。 前　言 全国人大、中国人民解放军、最高人民法院、最高人民检察院等各系统都颁布过各自的公文处理办法和公文格式方面的技术要求。这些机关在本机关系统内制发公文时，首先应遵循本机关的规定，但向党政机关行文时应遵循2012版国家标准的规定。 前　言 全国人大、中国人民解放军、最高人民法院、最高人民检察院等各系统都颁布过各自的公文处理办法和公文格式方面的技术要求。这些机关在本机关系统内制发公文时，首先应遵循本机关的规定，但向党政机关行文时应遵循2012版国家标准的规定。 前　言 以下讲解内容在发给大家的《党政机关公文格式》一书中都有，不需记录。 最后的《其他要求》请大家做好记录。 《条例》中最主要的变化 一、统一了党政机关公文用纸纸型 二、统一了上下行发文机关标志的高度 三、取消了主题词的应用 四、增加了“字”与“行”的定义 　　 　　其他一些变化 【术语和定义】 字　word 标示公文中横向距离的长度单位。一字指一个汉字宽度的距离 行　line 标示公文中纵向距离的长度单位。一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。 （见图1） 指定“字”和“行”，是为了规定公文版心内的“坐标系”。 如标题中的一行就是2号汉字的高度加上3号汉字7/8的高度，正文中的一行就是3号汉字加上3号汉字7/8的高度（ 3号汉字的高度≈5.54mm， 3号汉字7/8的高度≈ 4.8mm）。 字的宽度取决于公文要素应当使用的字号。如正文中就是指3号仿宋体字的字宽，标题中指2号小标宋体字的字宽。 公文用纸主要技术指标 　　公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/ ㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。 公文用纸幅面尺寸及版面要求 　　公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为： 210mm×297mm。 版面 页边与版心尺寸 上：37mm，下：35mm，左：28mm，右：26mm，对称页边距（左：27mm，右：27mm） 页脚：26mm，版心尺寸为156mm×225mm（版心指容纳公文内容的幅面） 行数和字数 一般每页排22行，每行排28字（以3号仿宋体字为准），并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 （见图2） 印制装订要求 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 印刷要求： 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 印制装订要求 装订要求： 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。 骑马订或平订的公文应当： 1．订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm； 2．无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； 3．骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。（见装订图） 包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。 公文格式各要素编排规则 　　份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18个要素。 公文格式各要素的划分 　　各要素划分为版头、主体、版记三部分。首页红色分隔线以上的部分为版头；首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分为主体；末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 　　页码位于版心外。 （见图3、图4、图5） 份　号 如需标注份号，一般用6位阿位伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 涉密公文应当标注份号。如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份号。 实际运用中推荐采用3~6位阿拉伯数字。 （见图6） 密级和保密期限 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。。 分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。 密级和保密期限之间用“★”分隔。 如果只标密级不标保密期限，“绝密”“机密”“秘密”两字之间空1字。 （见图7、图8） 紧急程度 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。按照份号、