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3 Excel2010工作表的格式化 3.1设置单元格格式 1. 设置数字格式 利用“单元格格式”对话框中“数字”标签下的选项卡，可以改变数字（包括日期）在单元格中的显示形式，但是不改变在编辑区的显示形式。 数字格式的分类主要有：常规、数值、分数、日期和时间、货币、会计专用、百分比、科学记数、文本和自定义等。 2. 设置对齐和字体方式 利用“单元格格式”对话框中“对齐”标签下的选项卡，可以设置单元格中内容的水平对齐、垂直对齐和文本方向，还可以完成相邻单元格的合并，合并后只有选定区域左上角的内容放到合并后的单元格中。 如果要取消合并单元格，则选定已合并的单元格，清除“对齐”标签选项卡下的“合并单元格”复选框即可。利用“单元格格式”对话框中“字体”标签下的选项卡，可以设置单元格内容的字体、颜色、下划线和特殊效果等。 3. 设置单元格边框 利用“单元格格式”对话框中“边框”标签下的选项卡，可以利用“预置”选项组为单元格或单元格区域设置“外边框”和“边框”；利用“边框”样式为单元格设置上边框、下边框、左边框、右边框和斜线等；还可以设置边框的线条样式和颜色。 如果要取消已设置的边框，选择“预置”选项组中的“无”即可。 4. 设置单元格颜色 利用“单元格格式”对话框中“填充”标签下的选项卡，可以设置突出显示某些单元格或单元格区域，为这些单元格设置背景色和图案。 选择“开始”选项卡的“对齐方式”命令组、“数字”命令组内的命令可快速完成某些单元格格式化工作。 3.2设置列宽和行高 1. 设置列宽 使用鼠标粗略设置列宽 将鼠标指针指向要改变列宽的列标之间的分隔线上，鼠标指针变成水平双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动鼠标，直至将列宽调整到合适宽度，放开鼠标即可。 使用“列宽”命令精确设置列宽 选定需要调整列宽的区域，选择“开始”选项卡内的“单元格”命令组的“格式”命令，选择“列宽”对话框可精确设置列宽。 2. 设置行高 使用鼠标粗略设置行高 将鼠标指针指向要改变行高的行号之间的分隔线上，鼠标指针变成垂直双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动鼠标，直至将行高调整到合适高度，放开鼠标即可。 使用“行高”命令精确设置行高 选定需要调整行高的区域，选择“开始”选项卡内的“单元格”命令组的“格式”命令，选择“行高”对话框可精确设置行高。 3.3设置条件格式 条件格式可以对含有数值或其它内容的单元格，或者含有公式的单元格应用某种条件来决定数值的显示格式。 条件格式的设置是利用“开始”选项卡内的“样式”命令组完成的。 3.4使用样式 样式是单元格字体、字号、对齐、边框和图案等一个或多个设置特性的组合，将这样的组合加以命名和保存供用户使用。应用样式即应用样式名的所有格式设置。 样式包括内置样式和自定义样式。内置样式为Excel内部定义的样式，用户可以直接使用，包括常规、货币和百分数等等；自定义样式是用户根据需要自定义的组合设置，需定义样式名。 样式设置是利用“开始”选项卡内的“样式”命令组完成的。 3.5自动套用格式 自动套用格式是把Excel提供的显示格式自动套用到用户指定的单元格区域，可以使表格更加美观，易于浏览，主要有：简单、古典、会计序列和三维效果等格式。 自动套用格式是利用“开始”选项卡内的“样式”命令组完成的。 3.6使用模板 模板是含有特定格式的工作簿，其工作表结构也已经设置。 用户可以使用样本模板创建工作簿，具体操作是： 单击“文件”选项卡内的“新建”命令，在弹出的“新建”窗口中，单击“样本模板”，选择提供的模板建立工作簿文件。 4公式和函数 4.1 绝对地址与相对地址 随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引用；而随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。 下面讲一下“C4”、“$C4”、“C$4”和“$C$4”之间的区别。 在一个工作表中，在C4、C5中的数据分别是60、50。如果在D4单元格中输入“=C4”，那么将D4向下拖动到D5时，D5中的内容就变成了50，里面的公式是“=C5”，将D4向右拖动到E4，E4中的内容是60，里面的公式变成了“=D4”。 　　现在在D4单元格中输入“=$C4”，将D4向右拖动到E4，E4中的公式还是“=$C4”，而向下拖动到D5时，D5中的公式就成了“=$C5”。 如果在D4单元格中输入“=C$4”，那么将D4向右拖动到E4时，E4中的公式变为“=D$4”，而将D4向下拖动到D5时，D5中的公式还是“=C$4”。 如果在D4单元格中输入“=$C$4”，那么不论你将D4向哪个方向拖动，自动填充的公式都是“=$C$4”。 原来谁前面带上了“$”号，在进行拖动时谁就不变。如果都带