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保安部管理模式
保安部管理模式
前 言
保安部是酒店经营管理中的一个重要部门。它的主要职能是:在上级公司、酒店业主和地区公安主管部门的指导下,切实遵照总经理的工作指令,认真贯彻“安全第一、预防为主”和“内紧外松”的工作方针,始终坚持“群防群治”和“人防技防结合”的工作路线,全面推行“谁主管、谁负责”的安全责任制,积极做好酒店区域内的安全防范工作,维护酒店内的治安秩序,坚持“让客人完全满意”的服务宗旨,保持良好的经营管理环境。具体的工作任务是:经常开展以四防(防火、防盗、防破坏和防治安灾害事故)为中心的安全法制宣传教育,不断提高全体员工遵纪守法观念和安全防范意识;直接参与酒店群众性治安、消防组的领导,建立和健全酒店内部的安全防范系统和网络,保障酒店的安全;全面推行安全责任制,落实酒店制定的各项安全制度;贯彻“以成本为中心,以质量为生命”的经营管理方针,加强预算管理和成本核算,严格控制费用开支,不断提高服务工作质量水平;积极推进和完善酒店的保安技防设施和器材装备,并认真做好日常的维护保养工作,使之经常处于完好有效状态,实施全天候安全监控;及时查处在店内发生的各类案件和治安事故,配合和协助各级政法机关查控可疑人员,揭露和处理各种违法犯罪活动,确保酒店财产和人身安全;定期开展保安业务培训和应急预案演练,提高保安队伍的专业水平,抓好队伍自身建设。
第一节 保安部组织机构和岗位设置
(一)组织机构图
(二)岗位设置图
第二节 保安部岗位职责
(一)保安部经理
执行总经理的工作指令,全面抓好酒店的安全保卫工作,向总经理负责并报告工作。
落实上级主管部门的工作布置和检查,及时沟通信息,配合查处各类案件;
协助总经理建立群众性的治安、消防组织,抓好有关人员的业务培训,并直接参与工作的领导,开展正常的业务活动。
根据“安全第一,预防为主”的原则,积极开展以“四防”(防火、防盗、防破坏、防自然灾害事故)为中心的安全法纪宣传教育,经常组织安全检查,并采取切实措施,防患于未然。
亲自组织和配合调查发生在店内的各类案件和重大事故,并及时将有关情况向总经理汇报。
经常深入工作实际,进行调查研究,指导和协助酒店各部门结合工作实际,切实做好安全保卫工作和保安业务训练,检查和督导本部门的工作人员,严格执行保安工作规范和各项安全管理制度,维护好酒店的治安秩序,保障人身和财产的安全,并深入开展“学先进、找差距”活动。
主持保安工作例会。写好部门工作日志。督导本部门员工做好各自工作台帐,检查工作进度,解决工作中的问题。
根据需要与可能,积极改进和完善酒店的保安治防设施及器材装备,督导属下员工做好财产设备的管理工作,定期清点核对,及时保养和报修,爱惜使用。
负责本部门的预算编制,控制各项费用成本,实现预算管理目标。
关心员工生活,抓好保安队伍的自身建设和创建文明班组、文明部室的工作。
(二)保安部副经理
协助部经理做好职责范围和岗位内各项工作,向部经理负责并报告工作。
根据部经理的委托和授权,直接参与和负责督导分管的工作,并切实做好。
在部经理缺勤或休假等情况下,根据总经理的指令,行使部经理职责,全面负责保安部工作。
(三)内保主管
执行部经理的工作指令,负责做好酒店内部的各项安全防范工作,向部经理负责,并报告工作。
协助部领导具体做好“四防”宣传教育,增强全店员工的法制观念和安全意识。
帮助和指导酒店各部门开展群防群治活动,抓好安全业务培训和活动记录,及时总结工作经验和教训,进行交流和沟通。
根据治安消防安全管理制度,经常督促检查和指导各部门抓好各岗位工作中的安全环节,切实做也安全防范工作。
负责客房楼层防腐箱的管理,定期开箱收缴和登记客人遗弃的书刊,并及时处理。
坚持现场管理,抓好对保安巡逻人员人业务培训,经常督导员工严格按照工作流程和要求,做好巡逻工作,及时发现可疑情况和问题,并向部领导报告。
7、在部领导的直接指导下,配合或参与对种类案件和重大事调查工作。
负责保安设备和器材的管理,编制三级帐,做好使用的维护保养和保管工作,做到帐物相符。
做好员工的政治思想工作和考勤、考核工作,关心员工生活,抓好管区文明建设。
(四)内保领班
服从主管的工作安排,并报告工作。
协助主管做好消防和治安工作的宣传培训。
负责本班组保安员的班次安排和考勤、考核。
主持班前和班后会,检查员工仪表仪容和保安器材装备,明确当天的工作重点和任务要求,讲评每天的工作情况,及时纠正工作中的问题,做好工作记录。
保持与消防中心和各业务管区的联系,保证对讲机畅通,及时沟通情况和信息,通力做好协作工作。
带领保安员按既定的工作规范和路线,日夜进行保安巡逻,及时发现可疑迹象和不安全的隐患和漏洞,并随时向主管和部领导报告。
做好交接班
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