Excel第4套考题解析解读.docx

第4套请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考试文件夹下。中国的人口发展形势非常严峻，为此国家统计局每10年进行一次人口普查，以掌握全国人口的增长速度及规模。按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析：（1）新建一个空白Excel文档，将工作表sheet1更名为“第五次普查数据”，将sheet2更名为“第六次普查数据”，将该文档以“全国人口普查数据分析.xlsx”为文件名进行保存。步骤1：打开考试文件夹，在空白处右击新建一个空白Excel文档，并将该文档命名为全国人口普查数据分析.xlsx。【注意：必须在考试文件夹下建立，不能在桌面建立。】步骤2：打开全国人口普查数据分析.xlsx，双击工作表Sheet1的表名，在编辑状态下输入第五次普查数据，双击工作表Sheet2的表名，在编辑状态下输入第六次普查数据。注意：双击Sheet1后，其背景色会变为黑色，此时处于编辑状态，然后才能输入第五次普查数据。（2）浏览网页“第五次全国人口普查公报.htm”将其中的“2000年第五次全国人口普查主要数据”表格导入到工作表“第五次普查数据”中；浏览网页“第六次全国人口普查公报.htm”，将其中的“2010年第六次全国人口普查主要数据”表格导入到工作表“第六次普查数据”中（要求均从A1单元格开始导入，不得对两个工作表中的数据进行排序）。步骤1：在考生文件夹下，双击打开网页第五次全国人口普查公报.htm，并赋值网址。【注意】第五次全国人口普查公报.htm是一个网页，需要用“浏览器打开”，老师使用的是“360浏览器”，故以“360浏览器”打开该网页。考试的时候安装的是“IE浏览器”，就以“IE浏览器”打开。步骤2：在工作表第五次普查数据中选中A1，单击【数据】选项卡下【获取外部数据】组中的自网站按钮，弹出新建Web查询对话框。步骤3：在地址文本框中粘贴复制好的第五次全国人口普查公报.htm的地址。单击右侧的转到按钮后。步骤4：单击要选择的表旁边的带方框的黑色箭头，使黑色箭头变成对号，然后单击导入按钮。之后会弹出导入数据对话框，选择数据的放置位置为现有工作表，文本框中将显示=$A$1，单击确定按钮。步骤5：按照上述方法浏览网页第六次全国人口普查公报.htm，将其中的2010年第六次全国人口普查主要数据表格导入到工作表第六次普查数据中。（3）对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样式，要求至少四周有边框、且偶数行有底纹，并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。步骤1：在工作表第五次普查数据中选中数据区域，在【开始】选项卡的【样式】组中单击套用表格格式按钮，弹出下拉列表，按照题目要求至少四周有边框且偶数行有底纹，此处我们可选择表样式浅色16。步骤2：选中B列，单击【开始】选项卡下【数字】组中数字按钮，弹出设置单元格格式对话框，在数字选项卡的分类下选择数值，在小数位数微调框中输入0，勾选使用千位分隔符复选框，然后单击确定按钮。步骤3：按照上述方法对工作表第六次普查数据套用合适的表格样式，要求至少四周有边框、且偶数行有底纹，此处我们可套用表样式浅色17，并将所有人口数列（B列）的数字格式设为带千分位分隔符的整数。（4）将两个工作表内容合并，合并后的工作表放置在新工作表“比较数据”中（自A1单元格开始），且保持最左列仍为地区名称、A1单元格中的列标题为“地区”，对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等，使其便于阅读。以“地区”为关键字对工作表“比较数据”进行升序排列。步骤1：双击工作表sheet3的表名，在编辑状态下输入比较数据。步骤2：在该工作表的A1中输入地区。步骤3：输入后重新选中A1单元格，在【数据】选项卡的【数据工具】组中单击合并计算按钮，弹出合并计算对话框，设置函数为求和，在引用位置文本框中键入第一个区域第五次普查数据!$A$1:$C$34，单击添加按钮，键入第二个区域第六次普查数据!$A$1:$C$34，单击添加按钮，在标签位置下勾选首行复选框和最左列复选框，然后单击确定按钮。步骤4：对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等。此处，我们在【开始】选项卡下【单元格】组中单击格式按钮，从弹出的下拉列表中选择自动调整行高，单击格式按钮，从弹出的下拉列表中选择自动调整列宽。步骤5：在【开始】选项卡下【字体】组中单击字体按钮，弹出设置单元格格式对话框，设置字体为黑体，字号为11，单击确定按钮。步骤6：选中数据区域，在【开始】选项卡下【字体】组中单击边框按钮，选择“所有框线”。步骤7：选中数据区域，在【开始】选项卡的【样式】组中单击套用表格格式按钮，弹出下拉列表，此处我们可选择表样式浅色18。步骤8：选中数据区域的任一单元格，单击【数据】选项