lec7采购的内部控制资料解读.ppt

13.什么是长期合约采购？有何优缺点？ 所谓“长期合约采购”即由买方承诺在某一段时间内，向卖方采购一定数量的物品，并签立合约以为双方信守。其优点：1)期约交货，来源稳定。2)量值巨大，交易条件较佳。3)法律保障，各蒙其利。其缺点：1)价格协商不易，合约形同虚设。2)合约数量固定，难以配合市场调。3)依赖成性，采购功能降低。 14.什么是多家供应？有何优缺点？ 所谓“多家供应”即分散来源，将采购数量分配给数个不同的供应商。其优点：1)卖方竞争，使卖方产生危机意识。2)来源分散，不虞中断。3)市场情报较多，有利于掌握趋势。4)较易获取产品专业知识。其缺点：1)分散采购，损失数量折扣。2)买卖双方缺乏依存关系。3)增加交货管理的负担。 15.什么是独家供应？适用于哪些状况？ 所谓独家供应是指仅向一个供应商采购。适用于以下状况：1)买卖双方利害与共。2)来源管制或独占市场。3)精密复杂试制品。4)产品生命周期短，及经常需要变更设计。5)产品需具有独特性。 16.如何寻找供应商？ 寻找供应商广开来源，必须主动积极。寻找供应商由下列各种途径来进行：1)利用现有的资料。从建立合格厂商的档案或名册中甄选。2)公开招标。3)透过同业介绍。3)新闻专业刊物。4)公会或采购专业顾问公司。4)参加产品展示会。 17.评选厂商有哪些客观标准？ 评选厂商的客观标准包括一般经营状况、制造、技术、财务状况、品管能力及管理制度。 18.是否只由采购人员来担负评选供应商的责任？ 宜由采购、工程、品管及生管人员等组成评选供应商小组。 19.为什么买方不宜过度压迫卖方降低价格？ 1)造成众多劣质厂商；2)造成报复可能：当市场状况好转时，原来委曲求全的厂商，必定会连本来利通通要回来，造成买方成本暴涨。 20.为什么买方不可轻易表露购买意愿？ “欲擒故纵” “若即若离” 21.如何才能确保供应商如期交货？ 1)制订合理的购运时间。2)销售、生产及采购单位加强联系。3)期中稽催，驻厂查验。4)准备替代来源。5)加重违约罚则 22.如何做好验收工作？ 一、点收数量。 二、检验品质。1)确认供应商，物料来自何处，有无错误或混乱。2)确定送到日期与验收日期。3)确定物料的名称与品质。4)清点数量。5)通知验收结果。6)处理短损。7)退还不合格物品。8)处理包装材料。9)对已验收存储的物品加以标识。 集中采购失败案例 （一）多种物资一律集中采购 1. 所涉采购合同金额小、供应商分散、采购标的大众化程度较高。 2.对于此类合同标的实行集中采购必然带来的后果是大量耗费总部采购人员精力，导致采购效率低下，同时影响生产运营效率。 （二）购买同种物资时又较为分散 1. 33笔浓硫酸采购合同涉及7个供应商； 2. 浓硫酸采购在同一天分别与3家供应商签订3笔采购合同； 3.目前浓硫酸的采购尚未实现统筹安排。 案例分析： （一）事无巨细集中采购问题 1. 过于强调采购集权，未能做到采购权限的适度下放。 2.未能对公司采购物资目录进行统计分析，同时对集中采购条适用件分析不足，未结合实际运营界定集中采购范围。 3.集中采购流程过长，时效性差，难以适应零星采购、地域采购、紧急情况采购。 （二）采购分散的问题分析 由于供应商合作机制的缺失，导致同一需求方，同一天发生三笔采购合同，一方面不利于整体谈判优势的体现，另一方面也会对采购工作效率造成影响； 可能的原因是在实施集中采购时缺乏统筹计划安排，尚未实现真正意义上的集中采购； 同时采购计划管理工作缺位，导致物流部门无法与供应商达成长期合作协议，只能是针对每一单采购都分别去寻找合适供应商。 改进建议 （一）针对事无巨细的集中采购问题的改进建议 1.将采购权限适度下放，采取集中采购和分散采购相结合的方式。 2.界定集中采购和分散采购的范围，如集中采购范围主要应包括大宗或批量物资，价值高或总价较大的物资。 3．缩短零星采购、紧急采购审批环节，提升采购效率。 （二）针对采购分散的问题的改进建议 1.对集中采购标的进行深入分析研究，按不同采购物资类型制定符合实际运营需要的供应商合作机制，确保有效发挥集中采购优势，做到降低采购成本，并能确保采购物资的质量，满足生产运营需要。 2.通过建立科学有效的供应商管理（选择、评价、业绩考核和关系维护等）机制。选择合适的供应商，通过逐步减少供应商的数量，精选出综合资质较佳的供应商，并与其建立长期合作关系；同时随着合作关系深入，逐步确定核心供应商，与其建立战略联盟，实现双方共赢，真正发挥集中采购综合优势。 快乐学习，快乐生活！ * * 采购授权制度的具体程序 第一，请购。 使用部门、仓储部门及其他