能动学院机关管理与务岗位招聘职责及素质要求.doc

能动学院机关管理与服务岗位招聘职责及素质要求 岗位名称 岗位基本职责 岗位基本素质要求 1、院办主任 协助院党政领导负责开展以下工作： 学院的日常管理组织安排院政会议“985能源科技创新平台”建设办公室主任具有良好的思想政治素质事业心、责任感原则性强具有较的政策理论水平和的交流沟通与组织协调能力具有良好的语言文字能力计算机熟悉行政管理工作，有工作经验具有大学以上学历 2、院分党委秘书（兼外事与校友工作）1人 协助主管院领导负责开展以下工作： 联系校党委各有关部门，完成各部门交办的工作，及时上情下达或下情上报；各类文件通知的登记、传阅、收发、催办以及归档整理工作； 学院党委和行政的印章、介绍信的管理与服务； 处理分党委方面的日常事务性工作； 保持与各支部的联系和沟通，及时了解情况，发现并处理或及时反映问题，协助领导对各支部的工作进行评价与考核；党员的教育及宣传工作； 统战、工会、共青团及离退休教职工的相关协调工作； 校友信息收集及校友交流中的事务性工作； 协助主管领导，在学院对外交流中负责日常事务性工作（联络、接待等）以及国际交流处下达的日常工作（计划、总结、资料统计、外聘专家项目申报等）； 8、完成领导交办的其他工作。 1、具有良好的思想政治素质事业心、责任感具有较的理论水平和的交流沟通能力具有良好的语言文字能力，计算机熟悉管理，有工作经验具有以上学历 3、人事评聘管理秘书1人 协助主管院领导负责开展以下工作： 1、学术评议与人事管理的日常事务性管理与服务工作（包括职务评聘、考核奖惩等）； 2、全院各类岗位的设置、评聘、考核、奖惩办法组织实施过程中的事务性工作； 3、学院各单位及教职工工作量核算、劳动工资、津贴、绩效及其奖酬金管理工作； 4、人才引进、招聘手续与程序化事务工作； 5、在岗教职工国内外访问、进修的审定和程序化事务工作； 6、博士后招收、中期考核、出站以及博士后流动站的管理事务； 7、校人事处下达的各项日常业务工作（职称外语考试报名、新教工岗前培训、教师资格认证和各类奖教金、各类人才的申报和遴选的日常事务管理与服务； 8、学院人事档案管理。具有良好的思想政治素质，爱国、爱校、厚德、敬业事业心、责任感、原则性和服务意识强具有强的政策理论水平和良好的交流沟通能力与组织协调能力具有良好的语言文字能力，熟悉计算机操作有3年以上相关工作经验应具有以上学历 4、财务服务管理1人 1、负责学院各类经费的报销查询协助院主管领导编制学院年度收支预算学院各部门的限额管理定期分析经费使用情况，向领导和有关部门发现问题及时采取措施资金加强管理的建议工资奖酬金发放完成领导交办的其他工作。熟悉国家的有关财经法规、现金管理制度及学校的有关财务制度。 5、资产管理与安全综合治理 1人 协助院机关综合办主任开展以下工作： 院公用房的规划、调整与分配，教职工住房申请等服务管理工作； 学院安全、环境、卫生等综合治理工作的落实与检查（含院临时工管理）； 全院离退休人员的管理工作； 全院水、电、公房、固定资产、实验设备的统计与管理工作； 院机关办公设备和办公用品的购置与管理； 完成领导交办的其他工作。 1、热爱本岗位工作，工作积极主动，责任心强。 2、有较强的文字及计算机办公能力。 3、坚守岗位，坚持原则。 4、有较强的服务意识和协作精神。 5、熟悉学校的相关政策，办事效率高。 6、具有大专以上以上文化程度。 6、传达与接待服务1人 负责报刊、杂志的征订、收发，机要、特快、挂号信、包裹和汇款单的服务与管理工作； 各类文件通知的登记、传阅、收发、催办以及归档整理工作； 协助收集汇总教职工反映的各种信息、问题并及时反映给主管领导； 来访人员、电话接待工作； 计划生育管理，办理准生登记、教工独生子女及入学证明，教职工健康与体检服务管理； 院会议室、传真机、办公用品、电话费、出差单管理与服务； 领导交办的其他临时性工作和其他面向全体教职工的服务工作。 1、热爱本岗位工作，工作积极主动，责任心强。 2、有较强的文字及计算机办公能力。 3、坚守岗位，坚持原则。 4、有较强的服务意识和协作精神。 5、具有大专以上以上文化程度。 7、档案资料管理与网络宣传1人 1、学院资料室的管理； 2、负责学院所有教学、科研、人事、学生、校友及其他相关资料的收集、整理、编号； 3、学院教师各种奖励、荣誉证书的收集、归档； 4、学院年鉴的收集整理； 5、协助主管领导，整理学院教学、科研等方面的档案及其它用于对外交流的宣传资料； 6、学院网络的日常维护（信息发布、资料更新、服务器维护、网站技术组的联络等）； 7、完成领导交办的其他工作。 1、热爱本岗位工作，工作细心、积极主动，责任心强。 2、有较强的文字及计算机办公能力。 3、坚守岗位，坚持原则。 4、有较强的服务意识和协作精神