时间管理矩阵图_及_8020原则解读.pptVIP

人才：把大部分时间放在第一象限（紧急，重要的事务） 人物：把大部分时间放在第二象限（不紧急，重要的事务） 人手：把大部分时间放在第三象限（紧急，不重要的事务） 人渣：把大部分时间放在第四象限（不紧急不重要的事务） 人才：把大部分时间放在第一象限（紧急，重要的事务） 人物：把大部分时间放在第二象限（不紧急，重要的事务） 人手：把大部分时间放在第三象限（紧急，不重要的事务） 人渣：把大部分时间放在第四象限（不紧急不重要的事务） 所谓的80/20原则，又名帕雷托定律，这一定律是意大利经济学家帕雷托发现的，80%的财富掌握在20%的人手里，于是他将这一发现写成一个定律一个公式。后来很多领域的人发现，这个80/20原则套在自己的日常工作中是可行的。例如：银行业发现80%的存款来自于20%的大客户中；销售人员发现80%的销售额来自20%的大客户中；一些企业发现它80%的利润来自于20%它主要的产品线；也有一些管理人员发现，工作中80%的问题产生于20%的员工身上；20%的人际关系决定了80%的个人幸福，等。 同样的，在时间管理里面，有80%最佳效果的工作来自20%的时间，而20%较为次要的工作却花去了我们80%的时间。 遵循80/20原则，我们就应该去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域；集中精力解决少数重要问题，而不是解决所有问题。同时，把我们每天思维最活跃的时间留给最有挑战和创意的工作。 在这里，为了帮助大家寻找寻找自己生产率最高的周期，也就是大家思路最活跃、工作效率最高的时间段，请大家来完成一个练习。 13-22分 效率最高的时断是晚上八点后 23-43分 效率最高的时断是中午饭后到下午 44-55分 效率最高的时断是早上起床到中午 知道了自己的生产率周期，我们就应当在生产率最高的时间处理最重要的事情；而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理。 我们在时间管理里还可以列出一个ABC法则。 A代表必须要做的事情，B代表应该去做的事，C代表最好去做的事情。那么你看到A，就知道这件是你必须要去做的事情，就应该用你最高效的80%的时间去完成它了。这个ABC法则可以在我们今天最后讲到的个人管理中体现出来。 人力资源总部培训组 储干培训 时间管理的优先矩阵 ——做时间的主人 时间管理的故事 引子 （一）时间的特性 供给毫无弹性（不可缺性） 无法蓄积（不可储存） 无法取代（不可替代） 4 无法失而复得（不可倒转）? 认识时间 （二）时间管理是什么 “时间管理”所探索的是 ——减少时间浪费 时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的 ——自管理者的管理 认识时间 时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯 以令自己更富绩效, 更富效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划 认识时间 (三）案例 有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的： 　　 睡觉： 21年 工作：14年 　　个人卫生：7 年 吃饭：6年 　　旅行： 6 年 排队：6年 学习： 4 年 开会：3年 打电话： 2 年 找东西：1年 其它： 2 年 　　你是如何利用自己时间的？你有何感受？ 认识时间 小结 时间是免费的，人人一样多！ 时间管理的问题本身不在于时间, 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。 时间管理矩阵图 时间管理矩阵图 重要 不重要 不 紧 急 紧 急 第一象限 第三象限 第二象限 第四象限 时间管理矩阵图 重要性： 与目标有关的活动，凡是有价值的有利于组织和个人目标实现的就是重要的事。 紧急性： 是指必须立即处理的事，急迫之事通常都显而易见，拖延不得；也可能较讨好、有趣却不一定很重要。 时间管理矩阵图 偏重于第一类事务 2 4 3 1 重要且紧急: 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局 偏重于第二类事务 2 4 3 1 重要不紧急: 有远见, 有理想 平衡 纪律 自制 少有危机 偏重于第三类事务 2 4 3 1 不重要但紧急: 短视近利 被视为巧言令色