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二维码在医院固定资产管理中的应用研究及现状.doc
二维码在医院固定资产管理中的应用研究及现状
摘要:固定资产管理在医院管理中具有核心地位。医院固定资产管理的好坏,设备利用效率的高低直接制约着医院的各项经济管理工作。随着二维码技术的迅速发展和不断完善,二维码在诸多领域广泛应用,尤其在资产管理方面,表现出越来越多的优势。应用二维码管理医院固定资产,改善医院经营管理,实现固定资产的全面监管和有效利用。
关键词:医院固定资产;财务管理;二维码
中图分类号:F406.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)08-0297-03
固定资产管理在医院管理中具有核心地位。近十年来,医疗卫生事业以前所未有的速度迅猛发展,疾病的预防和诊疗技术发生了巨大的变化。医疗设备的不断更新提高了医院的诊疗准确率,医疗设备等固定资产成为医院现代化程度的重要标志之一和提供医疗服务的重要保障。有资料表明,我国医院固定资产在4年时间里装备数量几乎翻了一番,约占到资产总额的60%-70%左右。如何科学有效地搞好管理,以确保其安全,充分发挥效能,实现保值增值,对提高医院的社会效益和经济效益,增强医院在服务市场上的竞争力无疑是十分重要的。近年来,随着二维码技术的迅速发展和不断完善,二维码已在诸多领域实现快速、准确、可靠地识别和处理数据,为各行业管理提供了有力的技术支持,尤其在资产管理方面,也表现出越来越多的优势。据文献报道,二维码在检验检疫资产、高校资产、信息资产等有应用结果,在输血、图书馆管理、信息系统、药库验收等管理中也有不同程度的推广。本文现就二维码在医院固定资产管理中的应用研究及现状作如下综述。
一、医院固定资产现状
医院固定资产具有价值高、移动多、损耗大、更新快以及品种繁多和科室共用等特点,人工管理难以做到及时、准确和有效[5],相比其他行业具有一定的难度和特性。在实际管理中,医院固定资产不同程度的出现以下问题:
1.1 账实不符。医院的财务、设备、总务等资产管理部门已建立资产分类账或台账,由于临床、医技科室等资产使用部门多,管理不到位,资产报废、转移手续不及时办理,导致管理部门与使用部门账实不符。
1.2移交不清。资产转移使用或折价转让管理制度执行不力,对科室调整或分科、离职调动人员,如主任或护士长更换时,发生资产“物随人走”或者报废,新上任者再重新配置等移交不清情况。
1.3 管理手段不能满足固定资产管理的需要。医院高精尖设备越来越多,设备利用率,维修周期,维修费用控制等要求越来越高,现行的管理手段已不能适应。
1.4 部份固定资产利用率低。部份通用设备难以得到统一调剂使用,导致利用率不高,各个部门只顾本部门的需要,要求增加仪器设备,从而造成固定资产的重复购置,使资产不能够充分发挥作用。另外,由于受到一些外部因素的影响出现采购不规范现象,过度采购也造成利用率不高。
1.5 现代医院管理引入了成本管理的概念,要求医院强化成本意识,降低医疗成本。同时,医院固定资产要求在原有核算模式基础上,增加了累计折旧和固定资产清理科目,将医院固定资产以每月计提折旧的形式纳入到医院成本核算体系。
医院固定资产总量的增长满足了日益增长的医疗卫生需求,在医院发展中扮演着越来越重要的角色,对资产的管理如果仅仅依赖固定资产核算功能,显然远远不够,加之管理不重视以及手段的不科学,极易造成现实中的资产管理混乱和资产的流失。固定资产的科学管理对医院的长远发展逐显重要。探索快捷,有效的资产管理方法迫在眉睫。
二、二维码应用原理
二维码的出现是条码发展史上的一个里程碑,它从本质上提高了条码技术的应用水平,拓宽了条码技术的应用领域。国外对二维码技术的研究始于80年代末,目前主要有Code49、Code16K、Code one、四一七条码、OR条码等。
二维码是用某种特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向上)分布的黑白相间图形记录数据符号信息。在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念,使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息,通过图象输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理,它具有条码技术的一些共性;每种码制有其特定的字符集、每个字符占有一定的宽度、具有一定的校验功能等,同时还具有对不同行的信息自动识别功能、及处理图形旋转变化等特点。二维码能够在横向和纵向两个方位同时表达信息,因此能在很小的面积内表达大量的信息。
三、二维码技术优势
3.1 与一维条形码的比较
一维条码在使用过程中仅作为识别信息,它的意义是通过在计算机系统的数据库中提取相应的信息而实现的。一维条形码仅能达到对“物品”的标识,不能实现对“物品”的描述。在医院实际应用中,一维条形码由于存储信息量不大
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