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关于如何深化邮政网运企业财务管理工作的几点思考
摘 要 在转型升级的改革压力下,邮政网运企业的财务管理工作面临很多新的问题。加强财务管理是邮政企业时限稳健经营、提高经营效益、防范化解风险,保持持续发展的内在需要。本文首先论述了邮政网运企业现阶段财务管理工作中存在的主要问题,然后在此基础上探讨如何进一步加强和完善邮政的财务管理体系,提出几点建议。
关键词 邮政网运企业 财务管理 损益核算
中国邮政集团2015年确立“一体两翼”的经营发展战略,要以电子商务寄递发展为契机,重新确立邮政在寄递市场的主导者地位。各级邮区中心局作为邮政企业内部的网运生产单位,担负邮件分拣、封发、经转和发运的生产任务,是中国邮政实物传递网络重要的组成节点,成本费用支出的规模巨大。因此,加强邮政网运企业的财务管理具有十分重要的意义。
一、现阶段邮政网运企业财务管理中存在的突出问题
(1)财务核算结果无法反应网运企业的真实损益情况。邮政企业全程全网运营模式下的财务核算一直是困扰中国邮政的一大难题。现行的财务核算体系下,邮区中心局作为网运成本责任中心隶属于各省邮政分公司,实行收支差额管理。目前的情况下集团公司仅对一级干线的运输收入对各省开展运费结算工作。邮区中心局作为网运成本责任中心在没有实现内部成本结算的情况下,财务核算结果无法反映各单位的真实损益情况,无法调动责任主体的积极性。
(2)缺乏有效的管理会计体系支撑企业的决策发展。管理会计是会计的重要分支,主要服务于单位内部管理需要,是通过利用相关信息,有机融合财务与业务活动,可以为企业经营管理决策者、执行者提供财务会计资料以外的管理信息作为决策的信息补充,更集中地体现会计预测经营前景、参与经营决策、规划经营方针、控制经营过程、考核评价责任业绩等内在功能。现阶段的邮政财务管理工作主要还停留在内部核算、资产管理的初级阶段,管理会计工作薄弱主要体现在:一是各级管理人员对开展管理会计活动重要性和迫切性认识程度不统一。二是缺乏即懂管理、又懂业务的高素质财务人员。三是缺乏有效的管理会计信息系统支持。四是管理会计还是始终停留在个别或者分散的水平上,离实现规划、决策、控制和评价功能要求相距甚远。
(3)企业的信息化水平较低,阻碍的财务管理工作提升。虽然邮政企业近年来不断投入资金加强企业的信息化建设工作,先后上线了全国统一用友NC会计核算系统、固定资产管理系统、远程报账系统、一级干线结算系统等信息系统,客观地说,这极大地促进了企业的管理水平。但各个系统之间数据无法互联互通,基本处于“信息孤岛”的状态。企业内部的管理信息深度加工处理表现为繁琐、重复的手工劳动,占财务人员大量的时间精力的同时,数据的质量、时效以及信息的传递、共享也得不到保障。客观上也造成了企业的财务管理是一种事后的管理,无法达到事前预防、事中的控制的效果,造成财务的精细化管理工作止步不前。
(4)缺乏科学合理的绩效评价体系。企业绩效评价是指对企业的经营业绩、运营效率等方面进行综合的评价。科学合理的绩效评价体系能有效地督促企业改善经营管理,转换经营机制,对提高企业经济效益作用明显。目前邮政网运企业的绩效评价主要侧重于成本费用、质量时限、安全方面的考核,偏重于事后控制。缺乏事前的科学预算和事中的流程控制,导致企业注重短期行为而忽视长期发展。
二、加强邮政网运企业财务管理的具体措施
(1)夯实全面预算管理,开展财务对标分析工作。全面预算管理能够有效地加强内部控制,协调和优化企业资源配置,改善物流和资金流,从而最终全面提升经营管理水平。首先,要推行“零基预算”,成本预算项目精细到每个专业的明细科目。树立成本费用预算的精细化的理念,打破以前历史成本即是合理的观念。其次,与同行业领先企业开展财务对标工作,为各成本费用项目树立了标杆和尺度。同时查找自身差距,制定、落实改进方案和措施,全面有效地提综合管理水平。第三,保持对预算执行的实时监督。发挥预算的管控作用、体现全面预算管理的权威性,必须对预算执行结果进行跟踪、分析和考核。在预算的执行过程中,应当力求及时对整个过程进行监督,分析预算执行的偏差,分析偏差产生的原因,并探讨改进措施,避免错误或损失进一步扩大。
(2)深化责任中心损益核算工作,构建内部四级损益核算体系。损益核算是管理会计体系的核心内容,因为提高企业、部门、专业或产品的效益是大多数决策的出发点和立足点。由于邮政内部处理流程的复杂性和全国的差异化,尚未实施全国统一的内部成本结算体系。以西安邮区中心局的管理实践看,邮政网运企业可以参照集团公司的内部模拟结算价格,制定相关收入的清分规则,以业务量为基础建立各全局、二级单位、各环节和作业单元(车间)为不同核算对象的四级损益核算体系。通过实施损益核算可以取得
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