档案管理信息化的优势及安全风险评估.docVIP

档案管理信息化的优势及安全风险评估 [摘 要]档案管理信息化是档案管理随时代发展的必然趋势，本文分析档案管理信息化的概念、必要性及其与传统档案管理模式相比的优势，以及档案管理信息化安全风险评估的必要性、安全评估存在的问题等。 [关键词]档案管理；信息化；优势；安全风险；评估 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.132 [中图分类号]G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）18-0-01 随着时代的不断发展，信息化建设成为档案管理发展的必然趋势，对现代档案管理工作的开展及档案资源的应用有着非常重大的意义。档案管理信息化是实现档案管理规范化、现代化的一大重要途径，同时也是档案资源实现共享，得到广泛应用的必然要求。 1 档案管理信息化的必要性 在当今档案管理信息量急速增加、种类繁多、信息载体多样的情况下，传统的档案管理模式已与社会信息化发展相脱节。这必然要求档案管理信息化，在满足时代发展需要的同时更好地促进档案管理事业的发展，充分实现档案的功能和价值。档案管理信息化发展是档案发展的必然要求，当今社会已具备了档案管理信息化发展完善的条件，使其发展成为可能。第一，具备软硬件基础。硬件基础主要体现在各单位的档案管理部门已具备打印机、复印件以及扫描仪等高新技术设备，另外，对计算机的配置也满足了档案管理部门的工作需求。第二