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浅谈高校如何加强材料采购成本管理 　　摘要：高校要想实现经济效益最大化目标，就必须科学合理的节约材料采购成本，所以高校做好材料采购成本管理工作至关重要。本文首先概述了材料成本的内容及其计算方式，其次提出了加强高校材料采购成本管理措施。 　　关键词：高校；材料采购；成本管理 　　中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）08-0249-01 　　材料采购成本管理是工程项目材料管理的核心之处。高校施工企业的效益与其生产过程中消耗物资的采购成本息息相关，所以高校企业要想实现经济效益最大化，就必须节约材料采购成本，所以做好高校材料采购成本管理已经成为了当前我们必须完成的首要任务。 　　一、材料成本的内容及其计算方式 　　1.1 内容 　　材料采购成本主要指的是施工企业从外部购入原材料等所实际发生的全部支出，包括购入材料支付的买价和采购费用如材料购入过程中的运输费、装卸费、保险赘，运输途中的合理损耗，入库前的整理挑选费等。其共涵盖了买价（供货单位的发票位为价格）；运杂费，比如包括运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等；运输途中的合理损耗；入库前的挑选整理费用，比如包括挑选整理中发生的工资支出和必要的损耗，并扣除回收的下脚废料价值；购入材料负担的税金和其他费用。 　　1.2 材料采购成本计算 　　“物资采购”账户――反映材料采购资金的支出、材料采购成本的计算和采购成本结转情况的成本费用类账户。发生的材料的买价和采购费用，记借方；验收入库转入“材料”账户借方的实际采购成本，记贷方。期末如有余额在借方，表示在途材料的实际采购支出。该账户应按材料品种设置明细账。 　　“材料”账户一核算库存材料成本的增减变动及其结存情况的资产类账户。已验收入库材料的实际成本，记借方；发出领用材料的实际成本，记贷方。期末借方余额，表示结存材料的实际成本。该账户应按材料的种类、名称等设置明细类账。 　　“应付账款”账户――反映和监督企业因采购材料而与供应单位发生的结算债务的增减变动及其余额的情况负债类账户。应付材料供应单位的款项，比如包括价款、增值税和代垫运杂费，记贷方；偿付的供应单位的款项，记借方；期末贷方余额，表示企业尚欠供应单位的款项。该账户应按供应单位设置明细账。 　　“应交税金一应交增值税（进项税额）”，账户―核算企业因购买材料或劳务而应向供应单位连同买价一起支付的、代下一环节（最终为消费者）预先垫支的增值税额――用来抵减增值税销项税额的负债类账户。预先垫支并用来抵减增值税销项税额的增值税进项税额，记借方。购货退出或折让应收回并冲销的进项税额用红字记在该账户的借方。该账户没有贷方发生额。 　　“预付账款”账户一核算企业因向供应单位预付材料价款，而与供应单位发生的债权结算的增减变动及其余额的情况的资产类账户。预付的货款，记借方，表明企业的资产被对方占用，与“银行存款”账户发生对应关系；冲销预付款（一般为收到材料）时，记贷方，与“物资采购”账户发生对应关系；期末借方余额，表示未收到材料的预付款项；该账户应按供应单位设置明细账。 　　二、加强高校材料采购成本管理措施 　　2.1 了解市场信息，降低材料价格 　　所谓了解市场信息，其实就是深入到市场中掌握材料价格。收集材料价格信息的过程等同于建筑材料市场、材料产地等价格信息的采集与调查过程。实际采集到的材料价格信息，应与现代市场实况相一致，详细揭露材料价格的一般水平。在调查与采集材料价格信息过程中，牵涉的面积十分广泛，且劳动强度大，具有一定的复杂性。对材料价格造成影响的因素特别多，价格常处于波动状态下，因此要求材料采购工作者必须充分熟知市场上的材料价格与信息及行业政策变化情况，争取在物价提升前用最低的价格购买所需的材料，以避免因价格上涨而导致成本损失问题的发生。此外，在当前市场化的环境下，要想使存货耗用量保持与销售量一致还具有很大困难，所以高校施工企业必须对季节性供求问题详细深入的分析。所以要想确保货源的充实性与达到预期的成本目标，就必须系统性的熟知供求变动的规律，防止采购价格的上涨。 　　2.2 编制采购预算与估计成本 　　预算的编制主要是在组织内部对一些有限的资源实施优化配置；采购预算的编制主要指的是实际采购前，准确的预测采购成本，科学合理的规划采购资金，以保证采购资金得到优化配置，并且制定规范的用于资金使用的标准，这样就能够及时有效的检测与控制采购资金使用状况，从而保证资金的合理使用。 　　2.3 实施议标订货 　　这里所说的议标订货，主要指的是需求一方按照自身实际需求先拟定相应的选标条件与价格文件，将标书下至供货能力强的供货厂家，然后由供货厂家根据需求一方所明确的条件向需求方投标。进行议标会过程中，需求一方带头召开招标委员